如何建立和实施有效项目治理机制,确保项目的成功和可持续发展?

什么是组织项目治理呢?

组织项目治理则是在组织治理基础之上,通过制定和实施适应性项目管理政策和流程,来确保项目的顺利实施、高效完成,同时提高项目的质量和效益。通过项目治理,将帮助组织更好地利用资源,有效满足客户/用户的需求,提高产品和服务质量与竞争力。

组织项目治理就像一个项目的掌舵人,负责项目整个过程的规划和把控,让项目如钢轨上的高铁,稳稳当当地开向成功终点站。

如何建立和实施有效的项目治理机制以确保项目的成功和可持续发展呢?6步帮助你建立组织项目治理体系!

如何建立和实施有效项目治理机制,确保项目的成功和可持续发展?

第一步:确定项目治理的目标和框架

首先,需要设定项目治理的目标,包括提升项目成功率、提高决策效率、降低风险等。一旦目标设定完成,就需要创建一个项目治理的框架,框架应明确项目的所有角色和责任、决策过程、风险管理方法、以及信息的沟通机制。

  1. 项目治理目标是什么?
  2. 项目治理框架中的角色和责任如何分配?
  3. 决策过程是什么?
  4. 如何管理项目风险?
  5. 如何保证信息的沟通和透明度?
  6. 项目治理框架是否可持续并且具有灵活性?

第二步:设定项目治理的组织结构

每个项目需要一套有效的组织结构,包括项目经理、项目执行委员会、风险管理委员会等。这些角色和责任需要在项目开始前被明确和传达。每个成员都要知道他们的职责并理解他们如何为项目的成功贡献力量。

  1. 项目治理结构包括哪些角色?
  2. 各角色的责任和职能是什么?
  3. 决策权如何分配?
  4. 信息流动和通信如何进行?
  5. 如何处理角色之间的冲突和问题?
  6. 组织结构是否有利于项目的成功和持续发展?

第三步:制定和实施项目治理政策和程序

还需要一套详细的项目治理政策和程序,明确项目应该如何进行。包括但不限于:工作流程的明确、决策制定的规则、风险管理的步骤等。并且需要定期更新以反映最新的最佳实践和反馈。

  1. 项目治理政策和程序包括哪些核心元素?
  2. 这些政策和程序是如何支持我们的项目目标的?
  3. 如何通知和训练团队成员使用这些政策和程序?
  4. 如何监控和执行这些政策和程序?
  5. 如何接收和处理对政策和程序的反馈?
  6. 如何定期更新和改进这些政策和程序?

第四步:制定并监控关键绩效指标(KPIs)

需要定义一系列关键绩效指标来衡量项目的进展和成功。包括预算使用情况、项目进度、质量指标等。定期监控这些指标,可以更好地理解项目的状态并做出相应的调整。

  1. 我们需要监控哪些关键绩效指标?
  2. 这些指标如何帮助达到项目目标?
  3. 如何收集和跟踪这些指标?
  4. 如何确保这些指标的准确性和及时性?
  5. 我们如何分析和解读这些指标?
  6. 如何持续改进我们的指标系统?

第五步:建立风险和问题管理机制

项目风险和问题是无法避免的,但可以设定一套机制来识别、评估和处理这些风险和问题。在项目开始之前,就需要识别可能的风险和问题,并提前设定预防和应对措施。在项目进行过程中,需要不断的管理和监控这些风险。

  1. 如何识别可能的风险和问题?
  2. 如何评估这些风险和问题的重要性和紧急性?
  3. 如何制定预防和应对措施?
  4. 如何在项目中监控这些风险和问题?
  5. 如何通报和处理突发的风险和问题?
  6. 如何持续改进风险管理策略?

第六步:推动持续的改进和学习

无论项目的大小,都需要不断地学习和改进。需要定期审查项目的执行情况,了解效果如何,是否需要进行改进,以及可以从中学习到什么。

  1. 如何评估项目的执行情况?
  2. 如何收集和处理项目的反馈信息?
  3. 如何识别改进的机会?
  4. 如何实施改进措施?
  5. 如何测量改进的效果?
  6. 如何确保从项目中持续学习?

记住,没有固定的公式可以保证每个项目的成功,但一个好的组织项目治理机制可以大大提高项目的成功率。想要快速提升组织项目治理能力,欢迎来参加咱们中国PMO&PM大会!

8月26-27日即将在北京、上海、深圳三地同期举办“价值交付•重塑未来”项目管理主题大会,在组织项目治理模块将分享多个商业领域的成功案例,在思路上和操作上分享应对实战挑战的有效方式。本次大会旨在为项目经理、PMO和项目管理专业人士及管理者,提供一个交流学习的平台,分享探讨组织项目治理的最佳实践和案例,助力与会者快速掌握和提升。

– 组织项目管理论坛嘉宾及议题介绍-

如何建立和实施有效项目治理机制,确保项目的成功和可持续发展?

边国华:

PMO对组织战略的支持

嘉宾介绍:

边国华 美团骑行事业部项目管理负责人

分享简介:

战略是组织运行的核心和方向,如何将组织的战略规划好,尤其是落地好,实施好是PMO组织的重要职责。一般来说,战略的宏观层面是战略规划,中观层面是战略的排优、筛选和拆解,微观是战略交付和落地。

其实对于项目管理部门来说,首要的职责是在理解战略规划的前提下,要负责好战略的中观和微观落地。或者从一个从更大的范围来看,很多的组织级项目管理部门(比如集团或某事业部PMO)已经越来越多的开始负责统筹组织的战略执行了。

可以说,没有一流的战略执行,就没有组织战略规划的落地,再好的战略规划也不过是空中楼阁。那么,项目管理团队如何更好的支持组织战略的执行呢?

本次分享将为项目管理人员、企业管理人员、战略规划者和顾问等提供一个更加全面的认知,并提供有用的工具和思路,帮助参会者更好的理解制定组织战略的重要性,以及在完成组织目标中,PMO的重要支持作用。

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张涛森:

产品和项目联动,助力战略高质量落地

嘉宾介绍:

张涛森 科大讯飞产品与项目管理部总经理

分享简介:

讯飞数字化转型战略、TOP经营问题一直备受业界关注,今天我们将会听到来自讯飞的一线经验和探索。在主轴结构搭建方面,我们将会看到采用三证管理和三层货架来构建主轴结构,这是一种全新的销售模式与管理方式,我们相信这将会掀起一场商品销售领域的新浪潮。

在研发和交付为纲的项目管理架构部分,我们将会了解到一种比传统项目管理更加完整和系统的项目管理方法,它将会让项目的管理更加高效、科学、专业。而关于产品/项目经理人才体系建设、文化归属及能力建设等议题,也是当今企业必须面对的重要问题,我们相信演讲嘉宾将会为我们带来非常有价值且实用的建议和指导。

我们非常荣幸邀请张总到本次大会作为演讲嘉宾,他将为我们分享以下议题:数字化转型战略、TOP经营问题、主轴结构搭建、研发和交付为纲的项目管理架构、产品/项目经理人才体系建设、文化归属及能力建设等多个方面。

如何建立和实施有效项目治理机制,确保项目的成功和可持续发展?

孟彦飞:

数转过程中多源供应商环境下的组织治理

嘉宾介绍:

孟彦飞 中国数据中心产业联盟副主任委员/EXIN授权认证讲师

分享简介:

在面对企业多源供应商模式下的挑战时,企业需要认识到问题的来源和本质,并采取合适的措施来解决。同时,对多项目协调和协作的管理方案也是非常关键的。演讲嘉宾将会分享企业在运用项目治理框架中如何统一管理、协调各个供应商,使其有机地协作,既满足企业目标,又能满足各个供应商之间的利益平衡。

在演讲中,我们将了解到企业多源供应商项目治理的成果展现,以及如何在SIAM实践中应用。简单来说,SIAM是一种旨在将不同供应商的服务集成到一体并进行统一管理的方法,它在国内外企业中已经得到广泛应用。同时,我们还将看到嘉宾对SIAM在中国落地的分析和思考,这将为我们提供更多的思路和启示。

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续华:

从项目管理到项目治理—BANI时代的大项目这样管

嘉宾介绍:

续华 原中兴通讯全球PMO&流程总监/当代中国智库大湾区安全生产委员会副主任

分享简介:

BANI时代的脆弱性和非线性,叠加长周期大项目的复杂性,使得当今企业运作大项目的难度呈几何倍地上升;实事上,很多大项目出现问题并不是因为管理本身的漏洞,而是因为组织层面没有做好治理的工作。

本次分享以一个真实的项目案例,剖析了大项目在运作过程中的风险和不确定性产生的根因,并提出组织治理项目的四个维度:战略一致性、架构合理性、流程完备性、模式创新性。

如何建立和实施有效项目治理机制,确保项目的成功和可持续发展?

张祺:

从“共事”到“共识”–变革项目管理中的沟通实践分享

嘉宾介绍:

张祺 全球头部连锁餐饮集团变革管理PMO

分享简介:

本次分享将以“变革项目管理中沟通的重要性和策略”为主题,从概念和理论出发,阐述沟通在变革项目管理中的作用和重要性。

沟通不顺畅会导致项目进展阻滞,甚至失败,本次分享将会深入分析这方面的问题和挑战,探讨对策和解决方案。我们将会探讨共识的基础及建立共识和达成一致的沟通策略。

分享者将会提供多种现实案例,以帮助大家更好地理解如何在变革项目中建立共识和达成一致的沟通策略。其中,我们将会探讨变革项目管理中常见的沟通方式和工具,介绍如何建立有效的沟通机制和渠道。

此外,也会分享变革项目管理中成功的沟通案例和经验教训,加深大家对沟通的理解和认识。

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陈强:

新环境下的复合型组织重构

嘉宾介绍:

陈强 携程PMO过程管理资深经理/效能委员会委员/大模型委员会秘书

分享简介:

放眼当下,已经或者可能发生根本性改变的因素,包括:技术变更、消费观变化、竞争加剧。一个极高不确定性,更多挑战的新环境,正在急速到来。安迪.格鲁夫在他的著作《只有偏执狂才能生存》中提到,促进企业战略转折的因素包括:竞争对手、用户消费观、互补企业业务变化、技术革命、供应商生产力、行业商业规则。这其中一项产生质变,就会触动企业战略转折点的形成。

有没有更好的模式呢?因为我们并非”先知“,成功的概率,往往十之一二。扛过战略变革期的企业寥寥无几。是否有更好的,或者说成功率更高的模式?企业在不同商业场景,结合波特竞争战略的细分维度。通过建立复合型组织结构,可以更好的应对新环境下的多元化战略转型需要,共同期待嘉宾精彩的内容分享。

如何建立和实施有效项目治理机制,确保项目的成功和可持续发展?

宁艳超:

项目集管理的实践与感悟–让项目管理有价值

嘉宾介绍:

宁艳超 中科软高级助理总裁/中科院高级工程师

分享简介:

在一个日益复杂和竞争激烈的市场环境中,项目管理已成为组织管理和领导力发展的焦点。但是,即使有了项目管理,组织治理和组织战略的整合管理问题仍然是制约项目管理价值的因素之一。

在这次分享中,我将探讨项目集管理在组织治理中的实践和经验,如何通过项目集管理实现组织治理的有效性、有效的资源分配和更好的绩效评估。我将着重分享如何在组织治理的框架下,应用项目集管理的最佳实践,引导项目集的方向,达成预期目标。

也将分享实用的案例、方法和工具,让大家能够进一步理解如何将项目集管理结合到组织治理中,提高项目管理价值,让项目管理更有价值。希望分享能够为项目集管理、组织治理或者项目管理的专业人士提供参考,助力其在项目管理中更好地实践和探索。

如何建立和实施有效项目治理机制,确保项目的成功和可持续发展?

陈军:

战略项目管理创建企业竞争新优势

嘉宾介绍:

陈军 腾讯工程效能专家/深圳敏捷部落发起人

分享简介:

随着经济的不断发展和竞争的加剧,战略项目管理在企业发展中变得越来越重要。作为项目从业者,我们需要从战略的角度来看待和处理公司的项目,将项目与企业战略更好地结合起来,实现企业发展的长远规划。

如何通过战略项目管理的最佳实践,将项目与企业战略更加紧密结合,快速实现企业目标、保持竞争优势。本次分享将提供深度的分析、实用的方法、有效的案例和个人经验分享,帮助您更好地了解如何在企业中实现战略项目管理。

此次分享将为您提供嘉宾的实战总结和经验智慧,探讨战略项目管理在企业战略中发挥的作用,以及如何让PMO&PM更好地理解和运用它们。如果您想了解如何利用战略项目管理来创建企业竞争新优势,就来参加我们的大会吧,期望为您新的想法和灵感。

如何参加?如何建立和实施有效项目治理机制,确保项目的成功和可持续发展?

中国PMO&PM大会

中国PMO&PM大会,英文简称称CPPC,是由中国PMO&PM社区(PMO前沿)主办的项目管理领域的顶级峰会。

2023年,中国PMO&PM大会将于8月26-27日北京、上海和深圳三地同时举行,主题为价值交付•重塑未来

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