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环境清洁服务管理制度-环境管理制度策划
项目 | 工作要点 | 工作标准 | 管理控制 | 责任人 | 记录 | 支持文件 |
1、 内场公共卫生区域清洁服务 | 公共卫生间清洁 | 1. 每天9:30完成卫生间清洁作业,每30分钟进行1次巡回保洁。 2. 每天闭店前30分钟清洗1次,每天消毒1次。 3. 每2小时保洁班长巡视1次卫生间,并在检查表上填写记录。 4. 每天9:30点檀香、放香球除臭,节假日增加空气清新剂除异味。 | 1. 禁止使用酸性等其它有损伤力的清洁剂和工 具进行清洁。 2. 工具摆放整齐。 3. 卫生间清洁用具要与楼层内用具分开使用。 4. 洗手液齐备。 5. 禁止摆放清洁工具。 6. 清洁作业中必须摆放告示牌。 7. 管理公司主管不定时检查卫生情况及效果。 8. 清洁效果必须达到以下要求: (1) 便池干净,无污迹; (2) 隔板无污渍、无水迹; (3) 墙面无灰尘、无污渍、无水迹; (4) 地面无水渍,干净清洁; (5) 玻璃镜面无污迹、水迹、无尘。 | 供 方 驻 场 经 理 | 《卫生间检查表》 | 《清洁剂使用作业规范》 《保洁员服务规范》 《机械安全操作和保养规范》 |
地面 | 1. 每天9:30前完成地面大清洁,每20分钟巡回保洁。 2. 保洁班长每小时巡视1次,项目经理每天不定时巡视。 | 1. 对地面上方设备设施进行特殊处理时,下端 加以保护,以免清洁剂对不锈钢造成腐蚀。 2. 地面清洁效果必须达到以下要求: (1) 出现垃圾杂物不得超过20分钟; (2) 随时保持地面无水迹,光亮清洁。 | ||||
墙面 | 1. 每天擦拭3米以下墙面1次。 2. 墙面清洁过后及时对地面进行墩擦。 3. 不锈钢每天擦拭,1周打1次不锈钢油。 | 1. 墙面无灰尘、无污渍、无珠网,玻璃墙面光亮无手印。 2. 工作中要说话轻、走路轻、推门轻,路遇顾客应主动问好。 3. 不锈钢条框无锈迹、无灰尘。 4. 地脚线无锈迹、无灰尘。 | ||||
消防楼梯卫生清洁 | 1. 每天09:30前完成清洁地面1次。 2. 每天至少巡回清洁四次,擦拭扶手、通风口、内侧窗框浮尘。 3. 每星期至少1次对所有楼梯地面通风管道全面大清洁循环拖擦。 | 1. 无垃圾、烟蒂、纸屑等杂物,做到手触无灰尘,目测通道内无蛛网。 2. 清理物品时首先咨询商户,在确定不要时可以清理。 | ||||
厅门的清洁 | 1. 每天8:00—9:30全面保洁擦拭1次。 2. 每小时进行巡回保洁。 3. 每周上1次不锈钢油保养无锈迹。 | 1. 必须使用柔软棉布擦拭,清洁后达到无灰尘、污渍、手印。 2. 发现氧化的不锈钢及时报告主管,确定方案后进行修复处理。 3. 注意使用其他清洁剂对不锈钢造成腐蚀。 | ||||
设备设施 | 1. 每天闭店前30分钟全面彻底清洗垃圾筒(包括石米)1次。 2. 每天对各出入口软门帘、消防器材擦拭1次。 3. 每周至少1次对所有出入口地毯清洗。 4. 每周对消防栓、立柱广告牌、空调出风口、吊顶、天花板、灯具擦拭。 5. 每天保洁员对花盆及绿植叶面擦拭1次,每2小时巡回清理花盆内垃圾。 | 1. 禁止使用酸性清洁剂擦拭,避免造成损害。 2. 在进行擦拭立柱广告牌、空调出风口、吊顶、 天花板等高空作业时,按《高空作业操作规范》操作。 3. 必须根据客流量多少、落叶的多少及时调整保洁频率,出现的垃圾杂物不得超过20分钟。 | ||||
2、电梯清洁服务 | 电梯沟槽的清洁 | 1. 每天清理直梯沟槽杂物﹑清洁污渍2次。 2. 每月进行2次全面清洁,如有装修楼层每周清洁1次,每天不定时巡视保洁。 | 1. 巡视保洁及时发现,及时处理。 2. 定期清洁工作应由夜班人员进行,同时有物业工程人员协助电梯门的关闭。 3. 发现可疑人员及时报物业相关部门。 4. 使用的清洁剂对沟槽无腐蚀作用。 | 供方驻场经理 | 《保洁员服务规范》 | |
轿箱清洁 | 1. 每天9:30前完成1次擦拭保洁工作,轿箱内壁灰尘﹑手印每小时巡回保洁。 2. 每周进行上油养护1次,上不锈钢油均匀,无花印。 | 1. 上油必须用柔软棉布打至光亮,去掉浮油。 2. 要用专用毛巾进行擦拭,否则会划伤表面。 3. 禁止使用钢丝球和水砂纸擦拭轿箱表面。 4. 清洁工作应由夜班人员进行,同时由物业工程人员协助电梯门的关闭。 5. 使用的清洁剂对轿箱无腐蚀作用。 | ||||
3、 外围卫生服 务 | 广场地面清洁 | 1. 每天9:30之前完成全面保洁,9:30-21:30每20分钟保洁员对所辖区域路面进行巡回保洁,及时清除口香糖等带有胶性的杂物。 2. 每天8:00-9:00对排水沟烟头等杂物进行清理。 3. 每周白班上午使用洗地机巡回清洗1次。 4. 每月1次对排水沟冲洗。 5. 保洁班长不定时巡视,项目经理每天不定时巡视。 | 1. 对地面进行刷洗时要配吸水机,对污水吸入后排入地面明沟,禁止将污水倒入草坪。 2. 清洗地面时设置警示牌,避免因积水滑倒造成事故。 3. 禁止使用酸性药液对地面进行清洁作业(特殊情况除外)。 4. 清洁期间垃圾杂物出现不得超过20分钟。 | 供方驻场经理 | ||
设备设施 | 1. 每天9:50前对地埋灯、水龙头外箱、配电箱表面等设备设施全面清洁1次,每30分钟保洁员对所辖区域水龙头外箱、配电箱表面等设备设施巡回保洁。保洁班长不定时巡视,项目经理每天不定时巡视。 2. 每天对玻璃墙面及玻璃门用玻璃清洁剂清抹1次。 3. 每周对所有垃圾桶、各灯柱﹑各指示牌、广告牌全面清洁2次。 4. 每周对3米以下墙面全面清洁1次。 5. 每月对玻璃雨棚清洁1次。 6. 每天9:30前保洁员全面彻底清扫1次落叶及杂物,每小时巡回清扫。 7. 保洁员随时保持对所辖区域的绿地内无垃圾﹑杂物。 | 1. 禁止使用酸性清洁剂擦拭,避免造成设备设施的损坏。 2. 清洁玻璃雨棚、灯柱等高空作业时,必须做好安全防范措施。 3. 必须根据客流量多少、落叶的多少及时调整保洁频率,出现的垃圾杂物不得超过20分钟。 4. 清洁后必须达到以下效果: (1) 休闲椅、石材凳、地埋灯、水龙头外箱、配电箱表面干净无污渍、无灰尘; (2) 不锈钢护栏无锈迹、无积尘; (3) 玻璃墙面明亮无积尘、无污迹; (4) 雨棚干净明亮,无积尘。 | ||||
4、办公区清洁服务 | 办公区清洁 | 1. 每天9:00前完成办公区全面清洁, 9:00-17:30每半小时巡回保洁1次。 2. 每两小时保洁班长上办公区巡查1次,项目经理每天巡查1次。 3. 每天随时收集会议室、办公室垃圾废品,并及时更换垃圾袋。 4. 每天擦拭办公桌、皮具、木地板、墙面上的相框1次。 5. 每天进行消毒1次。 6. 每周清洁天花管线、灯具、设备房、空调外表1次。 7. 每两周清洁办公区玻璃1次。 8. 每月至少机洗地面2次。 9. 每月皮制沙发、地毯养护1次。 10. 特殊情况配合甲方随时保洁。 | 1. 清洁办公桌时禁止乱翻、乱动文件、资料、电脑等。 2. 工作时要做到三轻:说话轻,走路轻,推敲门轻。 3. 对财务室清洁时,敲门同意后方可入内,看到财务人员清点现金时,立即回避。 4. 会议室会议完毕,立即清洁。 5. 每个办公室的毛巾不得交叉使用。 6. 清洁后必须达到以下效果: (1) 玻璃、相框干净明亮; (2) 地面无纸屑、垃圾、水迹,墙面无污迹,消防栓无灰尘; (3) 收集垃圾清理及时,不得出现灰尘和垃圾。 | 供方驻场经理 | 《卫生间清洁服务时间表》 | 《清洁剂使用作业规范》 |
卫生间 清洁 | 1. 每天9:30前完成大清洁,每20分钟巡回保洁1次。 2. 每天随时擦拭玻璃镜面、挡板、洗手台污渍、水迹,随时清洁便池内烟头、纸屑和污垢。 3. 每天进行消毒1次。 4. 每周清除灯具、排风口灰尘、蜘蛛网1次。 5. 每季度深度清洁灯具照明、排风口1次。 | 1. 清洁时注意避让,不得影响顾客使用。 2. 卫生间必须保持无异味。 | ||||
更衣房 | 1. 每天10:00和16:00清洁两次地面。 2. 每周擦拭更衣柜外表、天花管线积尘、污迹1次。 | 清洁时禁止乱翻、乱动衣物、鞋等。 | ||||
5、地下室清洁服务 | 地面清洁 | 1. 8:00前对区域范围清扫1次。 2. 8:00-19:00之间每隔30分钟巡回保洁1次,同时进行周期性的深度清洁。 3. 地面随时除尘,每周机洗1次。 4. 发现可疑人员和搬运物品车辆及时报车管员,注意及时保洁。 | 1. 清扫完后地坪漆地面无杂物﹑烟头、纸屑、无污渍﹑无水渍。新出现的垃圾不得停留超过30分钟。 2. 工作时要避让行驶车辆,注意安全,注意避让顾客,相遇时应主动问好。 | 供方驻场经理 | ||
设备设施 | 1. 每周擦消防栓、防火门、挡车器﹑各种标识牌等1次。 2. 每月全面擦各管线﹑灯具照明、管道、标识牌1次。 | 1. 高空清洁作业须分区进行,作业时须做好安全防范,做好相关警示,注意车辆、行人、设备设施安全,防止扬尘。 2. 如发现设备设施损坏时,及时通知甲方。 | 供方驻场经理 | |||
卫生间清洁 | 1. 每天9:00前完成大清洁,每20分钟巡回保洁1次。 2. 每天随时擦拭玻璃镜面、挡板、洗手台污渍、水迹,随时清洁便池内烟头、纸屑和污垢。 3. 每天闭店前30分钟进行消毒1次。 4. 每周清除灯具、排风口灰尘、蜘蛛网1次。 5. 每季度深度清洁灯具照明、排风口1次。 | 1. 清洁时注意避让,不得影响顾客使用。 2. 卫生间必须保持无异味。 | 供方驻场经理 | |||
停车场出入口 | 1. 每天擦拭车场管理系统、收费岗亭玻璃、防撞条1次。 2. 清理排水沟槽无泥砂、杂物、积水每周清理1次。 3. 进出口坡道每天9:30前清扫完成。 4. 每周夜班使用洗地机清洗2次。 | 1. 排水沟沟槽每周清理1次,随机检查保洁。 2. 进出口坡道标识每周清洁1次,特殊天气及时保洁。 3. 清洁时不得造成交通堵塞。 | 供方驻场经理 | |||
6、垃圾处理 | 生活垃圾 收集 | 1. 装修垃圾运输、堆放监管:协助甲方监督施工单位将装修垃圾每晚10:00前清运,并协助监督防止其在搬运过程中对电梯、公共区域造成损坏和二次污染。 2. 生活垃圾处理: (1) 安排专人从10:00—23:30不间断的收集清运。 (2) 垃圾清运做到日产日清,每天晚上0点之前清完。 (3) 突发产生的垃圾,立即清理。 | 1. 装修垃圾必须袋装,由施工方清运至垃圾中转站。 2. 收集垃圾时应避免二次污染,并及时保洁。 3. 确保垃圾在桶内不超过四分之三。 4. 垃圾清运人员不能进入商场内收购垃圾。 | 保洁供方驻场经理、垃圾清运公司经理 | ||
设施设备清洁 | 1. 早班9:00前对所有垃圾桶全面清理1次,晚班23:30前必须对所有垃圾桶清理干净。 2. 每天清运完垃圾后,对垃圾房垃圾池全面清洗、消毒。 3. 每周对广场公共区域所有垃圾桶至少全面清洗、消毒1次。 | 1. 垃圾池外观清洁干净、无明显污迹。垃圾房干净整洁无异味。 2. 废品堆放整齐,并当天运离广场,不得堆积过夜。 3. 垃圾桶必须轻拿轻放,防止撞裂,必须置放同型号的垃圾袋。 | ||||
7、突发清洁事件 | 雨天清洁 | 1. 下雨前,检查各排水设施及天台地漏,如有堵塞及时疏通。 2. 雨天做好各个门口的防水措施,并摆放防滑提示。 3. 雨停过后及时调整室内清洁员配合室外清洁员清理积水,并在重点部位摆放防滑提示。 4. 梅雨季节大理石瓷砖地面、墙面会出现返潮现象时,在重点部位摆放防滑提示,在各门口摆设防滑地垫。 | 1. 做好雨天作业防滑措拖。 2. 确保排水设施畅通,避免广场地面因雨天排涝、防涝发生事故。 | 供方驻场经理 | ||
火灾事故清洁 | 1. 根据突发事件性质及时安排人员到场进行处理。 2. 掌握火情,有计划、组织地做好人员、贵重物品、资料等疏散转移工作,协助做好客户的疏散工作。 3. 灾后及时清洁现场。 | 每月至少对防火进行培训1次。 | 供方驻场经理 | 《特殊环境清洁工作规范》 | ||
营销配合清洁 | 1. 按照营销配合需求提供相应配合。 2. 根据活动的内容增加保洁备品。 3. 活动后做好场地状况复原的清洁。 | 1. 被调配的员工,应强调仪容仪表、礼节礼貌。 2. 营销配合要与活动主办方搞好协调,积极配合。 3. 做好清洁时避免损坏物品。 | ||||
污水外溢清洁 | 1. 接到指令后,带着垃圾车、扫把等工具迅速赶到现场,协助维修工对堵塞处进行疏通清理。 2. 将污/雨水井、管道、水池中泛起的污垢、杂物直接装入垃圾箱,避免造成二次污染。 3. 疏通堵塞处理后,清洁员迅速打扫地面被污染处,并接水管或用水桶提水清洗地面。 | 1. 接报突发清洁事件后,相关人员10分钟内到场进行处理。 2. 尽可能提高清洁速度。 3. 清洁完成后,确保地面无污物、无异味。 | ||||
8、消杀服务 | 计划消杀 | 1. 消杀工作每周至少1次。 2. 结合广场实际情况制定消杀工作计划。 3. 每次消杀要做好记录。 4. 对容易滋生虫害的排水井、雨水井在春季投放杀卵药,减少蚊蝇滋生。 5. 每日进行消杀工作。 | 1. 每次消杀按照计划时间实施。 2. 环境主管对消杀实施情况进行监督,环境经理对月消杀效果进行评估。 3. 操作人员消杀时,应戴口罩,人置于上风,以免伤害自己。 4. 按指定地点投放鼠药,禁止成片或随意撒放。 5. 在物业办公区进行每日签到。 | 消杀公司负责人 | 《日消杀工作记录表》 《周大型消杀记录表》 《消杀月检记录表》 《危险品使用记录表》 | 《清洁消杀作业规范》《除四害消杀知识》 |
临时消杀 | 1. 根据政府部门要求或实际需要临时消杀。 2. 客户的投诉消杀及检查中不合格时进行临时消杀。 | 1. 选择高效低害药剂。 2. 消杀药剂应专人保管确保不散落、不丢失、不污染环境。 3. 对化学药剂剩余物、包装器皿、包装箱、废旧器材,应在彻底清洗的情况下,在指定地点销毁。 4. 客户提出消杀要求时,应告知到服务总台办理服务,不准私自消杀。 5. 禁止在节假日进行消杀。 | ||||
消杀安全 | 1. 药品投放处设置明显的安全警示标志。 2. 药品投放后1周内每日对投放点巡视不少于1次。 3. 投放后,次日开店前及时回收(只针对商铺内),如是公共区域每2周投放1次鼠药,每日进行1次检查。 4. 填写药品投放及回收记录。 | |||||
9、天台清洁服务 | 天台地面 | 1. 每2周对天台地面、女儿墙进行全面清扫1次。 2. 每周对天台下水道及虹吸雨排清洁1次。 3. 特殊天气时及时检查,并清排积水及污物。 | 1. 在天台作业时,不得高空抛物,禁止打闹、攀爬。 2. 地面无垃圾、杂物,无顽固污渍。 3. 天台设施设备、女儿墙、围栏无积尘。 4. 清理的垃圾,垃圾袋口要扎紧以免散落。 5. 清理污物时,垃圾袋口要扎紧以免散落。 6. 禁止直接将垃圾袋从楼顶丢到地面。 | 环境供方项目经理 | ||
10、 绿化 | 保洁员每日对盆花进行擦拭并清理盆内的落叶。 | 1. 玻璃墙面清洁作业时挂水要少。 2. 花叶及花盆表面无尘土,花盆内无落叶。 | ||||
11、 环卫服 务 | 排水设施及管网的养护 | 1. 室外污水管路每季度整体疏通(拉牛)一次,雨季前、春节前各一次,平时检查及时疏通。 2. 各类检查井每月检查一次,保证水流畅通,如果影响排水应及时清理。 3. 室外化粪井每两个月吸粪一次,室内化粪井每月清淘吸粪一次。 4. 各井盖、井体做好日常保养、维护使其处于正常状态。 5. 室内各积水坑、化粪池每年进行清坑1次。 6. 雨水管、检查井每季度疏通1次,雨季、冬季前各增加1次,第2次可视情况进行选择。(如雨季中) | 1. 管路疏通完毕时,要通过拉牛等方法进行检查验收。 2. 各类井清理时要去除黏附物,包括:粘砂、垃圾等。 3. 作业完毕后将现场周围污物清理干净。 | 清污供方负责人 | 《工作报告》 | |
12、 有害物收集 | 根据政府的相关要求,保洁员处理有害物时一定要分种类,密封包装。 | 1. 处理有害物保洁班长必须在场,并做好记录。 2. 派专人运送,走指定的路线,指定地点消毁。 | ||||
13、 总体保 障 13、总体保障 | 项目招投标 | 每年1次项目招投标。 | 严格按照公司招投标制度进行。 | 环境经理 | ||
合同签订 | 按合同汇签流程进行保洁合同汇签并报集团审批。为保证保洁质量,按合同约定收取保洁公司质保金。 | 严格按合同汇签流程进行合同审批。 | 环境经理 | |||
培 训 | 1. 对新进场的保洁公司项目经理及领班进行“对讲机使用规范、工作标准、行为规范培训”,开班前、班后会队列训练。 2. 每季度对保洁公司项目经理及其领班进行广场保洁注意事项要点、工作标准等的培训。 | 培训后进行效果评估。 | 环境经理 | |||
物料管控 | 1. 每月底,保洁公司提交下个月的《物料月度使用计划表》。 2. 每月底,保洁公司提交本月《物料使用统计表》,并与甲方人员共同清查仓存量。 | 环境经理 | 《物料月度使用计划表》 《物料月度使用统计表》 | |||
人员考勤 | 1. 每天保洁员提前10分钟上班并签到。 2. 上班前、下班后保洁领班集合清点人数,查看是否有迟到、早退现象。 | 1. 每天环境领班监督保洁人员的考勤情况。 2. 每周主管抽查现场保洁员人数,是否与排班表相符。 3. 环境经理对保洁人员考勤情况进行签字确认。 | 环境经理 | 《保洁人员考勤签到表》 《保洁人员在岗检查表》 | ||
沟 通 | 1. 每周保洁公司提交《周工作安排表》。 2. 每月保洁公司提交《人员排班表》、《保洁物料采购使用计划》。 3. 每月举行沟通例会,并形成会议纪要。 4. 每季度保洁公司提交《人员花名册》、《人员工作流程表》。 | 1. 保洁公司提交的清洁服务计划、保洁物资品及设施设备采购使用计划、保洁排班表、人员工作流程表须经甲方部门经理审批签字,方可生效。 2. 会议纪要由物业总监审阅并签发。 | 环境 经理 | |||
清洁检查 | 1. 环境领班负责所属区域的保洁监管,发现保洁问题及时通过对讲机通报供方保洁项目经理,保洁项目经理及时统筹保洁工作,并组织人员及时跟进。 2. 环境经理与环境主管每日共同检查广场卫生情况,并形成日检记录。环境经理与环境主管联合营运部每周对整体(主要针对主力店)的环境进行检查,并形成周检。 3. 环境经理定期对保洁工作进行检查,对不合格项进行扣款,并形成月检。 4. 每天将检查结果进行保洁日评,结果出现“差”或1周内3次出现“一般”,将提出书面警告并限期整改。 5. 接到商户投诉时,应同供方一起前往处理。 | 1. 检查细致,记录准确。 2. 投诉应由环境主管、领班在当天处理。 3. 对于供方保洁公司的检查按《品质管理策划》进行检查。 | 环境 经理 | 《保洁每日作业检查表》 《联合保洁作业质量检查表(周检)》 《联合保洁作业质量检查表(月检)》 | ||
供方评价及考核 | 1. 每月对保洁日检查表进行月评,整理存在问题,并形成《保洁质量改进方案》。 2. 每月付款前1周对清洁进行1次全面检查,将结果记录于《供方服务监督评估表》,并按合同的约定办理付款手续。 3. 每次合同到期前对分包方履行合同情况进行评价,作为续约的依据。 | 1. 环境主管对检查结果形成评估报告,报告应及时、准确。 2. 检查后环境主管同环境经理核实保洁公司当月服务结果,确定处罚内容。 3. 确认检查、考核后,环境主管逐级审批签字,完成保洁公司月考核付款工作。 | 环境 经理 | 《保洁每日作业检查表》 《保洁质量改进方案》 | 《保洁服务检查标准》 |
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