项目管理人员岗位职责(四)(项目管理人员工作职责)

安全监督部部长

1、参与建立健全项目安全管理体系,参与制定项目安全管理规章制度和安全操作规程;

2、组织项目各部室、各班组签订安全包保责任状并参与实施考核;

3、组织分包安全协议编制、评审、签订并存档;

4、参与项目危险源辨识、评价,公示,并及时进行动态更新;

5、制定安全培训计划,组织对项目员工、施工作业人员进行安全培训,考核;

6、组织实施项目安全许可制度,对危险性较大分部分项工程及施工现场易发生重大事故的部位、环节进行检查;

7、组织安全交底并监督交底的落实;

8、参加安全检查活动,监督落实安全预防整改措施;参与安全考核、评比活动;并及时建立安全隐患问题库;

9、编制项目安全生产费用使用计划,监督安全费用投入的有效实施;

10、负责现场安全标志标牌、安全防护管理并建立台账;

11、督促检查班前活动与领导带班制度的落实;

12、协助参与相关方安全管理工作;督促检查危爆物品、机械设备的安全管理;

13、参与编制应急预案,并实施应急演练、评价和改进工作;

14、参与项目策划管理活动,参与项目后评价报告编制;

15、配合生产安全事故的调查处理;

16、参与安全应急演练及应急响应等相关活动;

17、组织环境保护办法编制,环保目标、环保措施制定;

18、组织项目环境因素识别,评价,对重要环境因素制定控制措施或管理方案;

19、组织环境保护检查,落实环保预防措施,监督落实环境隐患整改;

20、组织环保知识培训,督促班组开展班前环境教育活动;

21、参与编制环境应急预案及参与处置响应。

安全员

1、协助参与相关方安全管理工作;

2、参与建立健全项目安全管理体系,参与制定项目安全管理规章制度、安全生产责任制和安全技术操作规程;

3、对已辨识的项目危险源、风险进行公示、公告,并进行动态更新管理;

4、参与组织项目应急预案编制、培训及演练,参与应急响应活动;

5、协助部长执行安全许可制度;

6、对施工班组进行单位工程、分项分部工程开工前的安全交底;

7、参加安全隐患排查活动,落实安全预防措施,制止“三违现象,监督落实安全技术方案和安全隐患整改到位,并及时建立安全隐患问题库 (台账) 。参与各项安全考核、评比活动;

8、参与对项目管理人员、施工作业人员的安全教育培训,并考核合格上岗;

9、协助与路局站段单位营业线安全协议的签订及营业线培训取证;

10、协助安全环保部长完成对项目各部室、各班组安全包保责任状签订并考核。起草与分包队伍安全协议并组织评审,签订并存档;

11、督促检查班前活动、领导带班制度的落实;

12、协助编制安全生产费使用计划并保证足额投入使用;

13、协助对现场安全标志标牌、安全防护用品的购买、保管、发放管理工作。

物资设备部部长

1、贯彻执行上级设备管理的方针、政策、制度、规定,结合项目管理模式和现场实际情况,建立完善项目设备管理体系、设备 (车辆) 管理制度、临电管理制度等,并督促落实;

2、参与项目策划,对项目设备生产资源配置提出建议,协助公司策划组编制项目设备策划,生产过程中,严格按照项目策划落实;

3、根据项目策划、施工组织设计、专项方案,编制临电施工织设计,统筹设备配置,经济比选设备配置方案(调配、租赁或混合供应模式),按照生产进度计划,编制设备需求计划,组织设备进场;

4、负责设备安装验收,临电安装验收,分包商设备进场验收设备及人员资质的审核;

5、负责设备维修,加强设备的管控、调配,确保设备利用率

6、负责项目租赁设备和用电价格调查,负责电工电料等相关物料的询价,负责设备业务税票情况调查;参与组织设备租赁购置招标,及时完成设备业务合同签订;

7、负责设备供应商初评,定期组织对设备供应商进行后评价;配合合同部门在分包商引进和信用评价时,对分包商自带设备情况进行评价;

8、负责设备成本核算,定期进行单机核算,开展设备经济活动分析,形成设备成本分析表,编制设备费用扣款单、水电费扣款单,并提交合同部门审核、扣款;

9、负责自有设备鉴定和设备材料的处置;

10、配合总工程师进行设备相关的标准化建设满足工装的质量要求;

11、参加建立健全项目安全管理体系、参加编制项目安全技术操作规程、参加制定轨道运输安全管理规定;参加安全生产费计划编制与投入使用管理;参加安全生产全例会、专题会;

12、参与项目组织的安全许可的验收,完善对特种设备验收的签字手续;参与建立安全隐患问题库 (台帐),安全隐患排查活动,督促整改措施落实,制止“三违”现象;参与各项安全考核、评比活动;

13、参加应急预案编制,应急演练及应急响应活动;

14、参与项目环境因素辨识、评价和环境管理方案编制审批;参加环保培训;参与环境保护检查,监督设备领域隐患整改;参加环境应急演练和响应、评价和改进工作;

15、负责设备部门费用审核; 明确设备周转材料的摊销标准;负责固资设备折旧、项目周转材料摊销、设备租赁费、水电费等成本数据统计的准确性和入账的及时性;对未入账费用、已入账费用、已付款情况等数据,与业务关联部门定期核对;

16、负责设备业务发票接收和校验、对发票真实性和合规性负责;负责编制设备资金付款计划,提交付款申请至财务部门审核汇总;配合财务部门编制建造合同确认表;

17、按计划组织设备退场;参与项目后评价报告编制,对比策划实施目标及结果,总结经验。

18、贯彻落实上级有关物资管理规章制度,结合项目实际制定本项目物资管理实施细则;负责项目物资管理的全面工作;

19、负责项目物资管理人员的职责分工和业务培训,组织项目物资管理各项工作的开展,督促物资工作的落实情况;

20、参与项目策划管理活动,编制项目物资策划,负责项目物资资源配置,采取有效措施实现策划目标;参与项目后评价报告编制,对比策划实施目标及结果,总结经验;

21、负责项目物资市场调查分析,掌握物资价格信息;参与项目内部责任成本预算编制、评审及成本经验数据收集,提供材料调查价格及合同价格;

22、根据生产进度计划编制物资需求计划,确保计划落实,保障现场物资供应;

23、负责本项目供应商的调查、评价、报批,发布项目《合格供应商名册》,并报送上级物资部门;

24、按规定参与本项目的物资招标采购、竞争性谈判,协助上级业务部门编制招标文件。组织本项目采购权限范围内的询价采购工作;负责物资采购及合同谈判,监督合同履行情况;

25、负责物资业务数据与关联部门定期核对。参与成本核算及经济活动分析,负责物资实际成本与责任预算成本之间偏差的原因分析,并制订纠偏措施;

26、负责小型机具和周转器材的维护保养、日常使用管理工作;

27、负责协助上级物资部门做好下场材料回收、整理、转场和处理工作,负责废旧物资处理的调查和上报工作,根据公司批复意见组织实施;

28、参与分包商资源管理、分包策划管理及信用评价; 督促分包商做好施工材料管理工作;参与分包商验工计价,组织现场物资盘点,审核分包商材料核算数据并提供给计划合同部门作为验工计价的依据;

29、按时编制物资资金预算、资金计划,提报项目经理办公会审核;

30、负责提供设备运转时燃油消耗量,参与审核设备维修、保养过程中的物资消耗及设备结算、租赁设备决算。

物资材料员

1、建立健全各项物资内业资料台账并及时上报各项报表资料;

2、负责信息系统数据录入工作,及时准确点验、列销物资成本,并及时推送财务入账;

3、负责与供应商对账及发票收取、及时移交财务部,并对发票真实性负责;负责与财务部门的对账工作;

4、负责物资调差、索赔等相关资料的收集、整理工作;

5、负责部门文件、函件等收发文管理和业务资料的归档管理工作;

6、负贵项目物资验收、保管、发放、调配和控制及现场物资管理的安全质量保证;

7、负责收集、整理物资验收、发放、调配等管理活动相关的基础资料并按要求进行粘贴,提交核算员归档;

8、负责进场物资的报检工作,对不合格物资进行处置;

9、负责建立健全物资验收、发放等基础台账;

10、配合现场做好物资盘点工作。

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