前言
本文分别从采购计划的编制、策略的把握好项目采购的时机和方式、规范采购管理、项目采购的外包管理等几个方面探讨项目的采购管理。
采购计划的编制
“凡事预则立，不预则废”，项目采购计划的制定便是第一要务。制定项目的项目采购计划必须权衡诸如采购时间、 采购方式、工程进度、当前价格、市场供求状况等各种因素。
策略的把握好项目采购的时机和方式、规范采购管理
由于施工进度计划是必须严格执行的，所以发生在施工进度关键路径上的采购工作必须按照时间严格执行，即便是损失采购过程的某些局部利益；没有发生在施工进度计划关键路径上的项目采购工作，可以采用各种技巧和策略与供应商展开洽商，力图最大限度地降低项目采购的成本。
为规范项目采购管理工作，可以与客户方共同制定“三审”制，即采购申请审批、询价申报审批和到货验收审批三个关键点的审查。采购申请审批是在项目选型经过技术论证并确认后开展；询价申报审批是在确认供应商，并通过谈判确认最终采购价格后开展，同时需提交供应商的相关证明文件、售后保证等承诺等文件；到货验收审批是依据采购合同，执行到货验收的审查工作。“三审”制对于保证采购工作合理、规范的开展，发挥了重要作用。
项目采购的外包管理
考虑到施工进度的要求和采购成本的制约，有些时候需要考虑部分工作进行外包。如机房的部分装修，机房工程中的服务器与网络存储、防火墙、交换机等设备上架、充电、入网、调试、操作系统、虚拟化软件安装等工作，需要相应的专业工程师和各种工具，特别是工具，如果自行购置，施工完成后的折旧、保养等工作也会有不少的花费。类似这种工作，最好的施工方式便是施工外包。通过外包，既转移了部分施工的风险又节约了部分施工的成本。
高度重视采购风险，采取有效的措施控制采购风险
详细的采购合同是项目的“宪法”，合同中定义不清楚或者不定义，在项目建设时项目经理就无法控制各个供应商。从法律之外，也许可以通过人际关系或者公司合作关系，促成有效的合作。但最直接有效的还是采购合同，所以项目经理需要参与采购合同的制订与审核，从实施角度提出细节建议，事实证明，这些细节建议对后期实施很有用处。
总结
项目在很多情况下采用外包，引入项目采购管理的理念和方法，对项目进行科学、规范的采购管理，会起到意想不到的效果。
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