云进销存ERP软件中这几个看似冷门的功能,会用的人已经尝到甜头(云erp进销存管理软件好用吗)

云进销存ERP软件经过多年的沉淀,已经发展成为万千经销商值得信赖的软件系统,核心系统稳定性高达99.9%以上,单日处理订单总数超3000万条,在不断更新迭代后,数百个功能正帮助客户企业不断提效降本,获得利润最大化。

在云进销存ERP软件的系统中,有一些常见的功能点,几乎是所有企业每天都需要用到的,如销售订单、库存盘点、预警提醒等等,还有一些看似“冷门”的功能点,一些企业不需要经常使用的,但其价值一点不输常见功能。

今天为大家介绍几个云进销存ERP软件中一些客户企业不常使用但很有价值的功能点,一起来看看吧。

1、成本调价

当一些行业市场价波动较大的时候,比如手机数码产品,需要频繁更改商品成本,便于核算后期利润,或因操作员操作失误,做账时价格出现错误,修改单据以及其他关联修正太多,这时直接调整成本就是比较便捷的方式,能减少一部分工作量。

此功能用于库存成本调整,该调整会引起当前库存成本变化,变动值相应计入收入或损失,不影响已记账单据成本。

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操作后能实现直接调整当前库存成本,减少操作员红冲改单操作,节省大量时间,大大提升操作便捷性。

2、以销定产

以销定产适用于一些产品为定制型产品、机械数码产品或农业用品的企业,会根据客户的定制需求或人工经验判断来进行生产,生产完成入库后质检,质检无误后库管才会安排发货。

定制需求往往重复商品很少,定多少产多少,而其他产品一般会按照以往的销量来预估下一期需要的库存量进行生产,容易造成囤货情况,占用企业资金。

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此功能实现了仓库无货,企业根据客户销售订单进行采购生产,产成入库后再进行发货处理,这就避免因人工经验判断而生产过多,而造成的囤货情况,订单一键转产,减少了资源浪费,提高工作效率。

3、变价调拨单

一些企业属于零售连锁或者拥有多仓库,经常会有调拨业务进行,从A仓库调货到B仓库,或是从A门店调货到B门店,随之也会产生入库成本的变化。

比如某个商品在A仓库成本为10元,但是调货到B仓库,有可能会产生一些运输费、搬运费导致实际上这个商品到B仓库的时候,入库成本变高了,也有可能在调货的过程中产生了损毁或者其他原因导致商品贬值了,不管成本增加或减少,都会导致这个商品在B仓库出库的时候,实际成本不是10元,按10元计算会导致销售利润不准确。

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当调拨时,商品的调入成本和原出库成本不一致,这时可以使用变价调拨单进行调整,此功能可以更灵活地处理实际中的调拨业务,使商品的成本更准确,这样销售利润也更精准。

4、其他出库单

在企业日常经营活动中,商品的出库情况可能会多种多样,除了正常销售出库的以外,还会有员工内部领用出库,或者是损坏出库处理的。

正常的商品销售出库可以用销售单来处理,但是其他的商品出库方式如果还用销售单的话,就显得不合理,这时可以使用云进销存ERP软件中的其他出库单来处理。

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其他出库单可以记录商品的多种出库情况,不管是内部使用还是损耗处理,系统都能分门别类地清晰记录,满足企业多样化的商品出库业务。

5、往来清账

在一些企业的实际业务中,某一个合作伙伴可能会有多重身份,既是供应商也是客户,在业务往来中,会产生应收和应付款项,此时应收应付会同时挂账,在核查时需人工处理清算实际欠款方,再进行清算结款,就会多耗费人力和时间。

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使用云进销存ERP软件后,可在系统里将客户和供应商信息进行客商合并,当往来账上同时产生的应收和应付进行清帐处理后,两边的数据进行钩稽调平,剩余欠款,就是实际的欠款方,直接进行结清即可,这样一来就便于财务对账和查询实际挂账,不仅节省了时间,也方便后续处理欠款。

6、商品资料批量导入

在商贸企业中,商品资料的管理是一个常见痛难点,以服装行业为例,通常服装门店里会管理服装的颜色,尺码,价格体系,货号,将成千上万条服装资料录入到电脑系统里是很缓慢的一个过程,而且还伴随一个行业特性就是,服装行业的商品换季很快,衣服一旦下市,又需要重新将新的商品录入到软件里,录入的工作耽搁大量时间。

虽然商贸企业中的商品资料很庞大,但是通常会有自己的一个电子档记录,将电子档里的商品资料复制到云进销存ERP软件里的商品导入模板,可一键快速新增商品资料。

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以EXECL模板的方式快速导入商品资料,节省了人工一条一条手动建立商品资料所花费的大量时间,操作员也可以快速上手软件,大大提升了工作效率。

7、采购费用分摊

一个商品的成本除了本身购买的交易金额外,往往还有围绕着采购商品所发生的运输费、装卸费等,这些费用其实都算是这个商品的成本构成之一,因此如果在销售的时候,销售利润如果只单单算之前的采购金额,可能会造成利润虚高。

用云进销存ERP软件在企业正常的采购环节时,需要做采购入库单,同时发生的运输费、装卸费等其他费用,可以做费用单,然后在采购分摊里进行费用的分摊,将这些费用计入商品成本里。

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此功能核算了采购期间发生的各项费用,使得商品的入库成本更准确,企业的销售利润也会更精确。

写在最后:

正是有我们研发团队的不懈努力,才会有如此之多的符合各个行业适用的系统功能,不管是热门功能还是冷门功能,都能够帮助到无数经销商提升企业内部效率,获得更多收益,帮助客户成功是我们的使命,未来我们也会继续为这一目标前行。

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