科研项目管理未能按计划进行,如何快速定位问题?(科研项目管理未能按计划进行,如何快速定位问题分析)

项目管理有不同的方向,比如科研,工程等。

各方向的项目管理有各自的难度,如科研管理,除了立项、进度等管理环节外,还要管理项目的评审过程、经费、成果等等。

像是下列问题,常发生于科研管理过程:

  • 评审形式变更随意性大
  • 过程文档管控混乱,难于沉淀和复用
  • 科研项目经费管控:周期的资金计划,与科研任务数据没有联动。管理过程无法控制实际与目标成本的偏差
  • 领导难以获得动态有效的真实数据

今日分享主题:

科研项目管理

规范评审流程、质量

评审流程规范

为评审专家设立专家库,规范评审过程

  • 根据项目专业为专家库的专家添加标签
  • 按类随机抽取审评人,保证项目审批合理、公正
  • 审批过程操作简单
  • 审批后可按照规则直接计算得分,如去掉最高分、最低分获得的最终得分,并被直观展示

科研项目管理未能按计划进行,如何快速定位问题?(科研项目管理未能按计划进行,如何快速定位问题分析)

质量监管

  • 统一管理,系统按规则自动生成独立且唯一的编号,融汇于项目立项、过程管控、评审等过程。让项目统一规范化。
  • 流程闭环,根据PDCA循环,加强事前计划、事中控制监督以及事后总结分析,实现过程和结果的双监管。

科研项目管理未能按计划进行,如何快速定位问题?(科研项目管理未能按计划进行,如何快速定位问题分析)

监管过程留痕

科研管理全周期管理

用「甘特图」最直观地展现项目计划(WBS),明确各部门和成员职责,轻松设置任务父子关系、前后关系等,不同项目阶段、任务、里程碑的时间节点都一目了然。

通过轻魔方下达和执行任务,快速反馈和协作,打破“部门墙”,实现无边界高效沟通协作。标准、智能管理。科研成果申报、确认、跟踪、查询、统计的管理功能全周期管理。

科研项目管理未能按计划进行,如何快速定位问题?(科研项目管理未能按计划进行,如何快速定位问题分析)

实时监控

实时、直观了解项目整体状态,当前阶段和进度,未关闭问题和风险,超期预警提醒,帮助快速定位问题和风险。

包括专利管理、新产品管理、论著管理、软件著作权管理、标准管理、鉴定管理、奖励管理等。

协助科研单位创新更高效,成果高转化,创造高效益。

科研项目管理未能按计划进行,如何快速定位问题?(科研项目管理未能按计划进行,如何快速定位问题分析)

科研成果全面管理

对于科研项目过程中产生的文档知识资料,按照清单统一上传、统一管理,便于后期查询和审计。

支持多文档类型、在线编辑、大文档存储等。

科研项目管理未能按计划进行,如何快速定位问题?(科研项目管理未能按计划进行,如何快速定位问题分析)

科研经费管控

经费联动项目任务

科研任务与所花费的经费数据保持有效联动。科研任务所花费经费的登记,将自动扣除整体经费数据。回溯时,可清晰的看到每笔费用流向。

经费管控

全程管控科研项目费用,记录费用支出明细,一键可回溯。通过流程驱动在线审批项目费用,经费管理更加透明化。

领导查看、填报,更轻松

数据大屏

通过不同业务类型的数据进行的展示,让领导最关心的数据通过最简单明了的方式呈现出来。

科研项目管理未能按计划进行,如何快速定位问题?(科研项目管理未能按计划进行,如何快速定位问题分析)

填报门户

集成入口、快捷操作。为应用或数据、图表配置快捷入口,同屏排布。方便操作 按照个人的操作拖拽调整样式,快速配置千人千面个人工作台

科研项目管理未能按计划进行,如何快速定位问题?(科研项目管理未能按计划进行,如何快速定位问题分析)

移动化填报过程

将科研项目管理的审批流程和办公自动化流程装入移动端。

根据移动端单自适应页面,可填报、上传附件。成员和领导随时随地利用碎片化时间沟通和处理工作事项,再也不用担心紧急事项无法及时反馈推进。

科研项目管理未能按计划进行,如何快速定位问题?(科研项目管理未能按计划进行,如何快速定位问题分析)

科研项目管理,可全流程管理并监控数据状态,判断是否依次出场。

同时,系统操作具备很高的易用性,建设者、使用者都能快速投入使用。

形成移动端、电脑端随时报,数据同步传的全流程管控闭环。

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