力争用较短的篇幅说清建筑企业工程项目管理与项目管理和项目群管理之间的关系和关键约束点,并说明执行中根据不同情况的执行策略。适用于中型规模以上建筑施工企业。
一、工程项目管理是指从事工程项目管理的企业(以下简称工程项目管理企业)受业主委托或单位自建,按照合同约定,代表甲方对工程项目的组织实施进行全过程或若干阶段的管理和服务。工程项目管理企业不直接与该工程项目的总承包企业或勘察、设计、供货、施工等企业签订合同,但可以按合同约定,协助甲方与工程项目的总承包企业或勘察、设计、供货、施工等企业签订合同,并受甲方委托监督合同的履行。工程项目管理的具体方式及服务内容、权限、取费和责任等,由甲方与工程项目管理企业在合同中约定。
建筑施工企业的工程项目管理水平关乎企业的竞争力和生存,是企业管理的重中之重!
二、项目管理指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。项目管理是对一些成功地达成一系列目标相关的活动(譬如任务)的整体监测和管控。这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。项目是在限定的资源及限定的时间内需完成的一次性任务。具体到建筑企业的项目可以是一项工程项目、服务项目、投资项目、信息项目甚至是研究课题及活动等。
总结工程项目管理和项目管理的关系,工程项目是建筑企业项目中最常见的一种项目也是最重要直接面对甲方的一种经营施工项目。建筑企业的项目管理涉及但不限于工程项目,也包括其他的企业必要项目。工程项目管理和一般项目管理经常涉及到人员、设备、财务和其他企业资源的交叉,所以工程项目管理的质量好坏经常受制于企业的其他项目管理的水平。另外,其他项目经常占用企业关键资源也会影响到工程项目,所以建筑施工企业应从战略经营决策层综合考量与管控工程项目和一般项目,以达到企业工程项目交付甲方的质量以及时间和财务指标最优化,最终达到企业整体经营水平的提升。
三、项目群管理起源于项目管理,它们之间相互联系,但又各具特征。项目管理是单个项目上进行的管理,项目群管理则是对多个项目进行总体的控制和协调。项目群管理的特点更是从单项目管理进化到多项目管理和多业务项目管理。项目群管理和项目管理的关系和主要区别详见下表和图
项目群管理更侧重于项目群的战略和组织需求,及项目整体目标与战略层管理的衔接,通过对项目的孤立性、模糊性的改善以及对组织发展和最终运营的统筹,获得建筑企业项目群总体目标的更大收益。而项目管理更注重计划和执行并提交,往往会忽略项目群整体中多项目部的冲突管理与关系协调,使得中高层管理与操作层的管理脱节。
建筑施工企业项目群做为一个复杂的管理组织,它是在传统的单项目管理基础上增加了一层管理体系,它的管理重点在于纵横两向的统筹、协调和调度。不同项目和不同项目群的统筹协调调度应依靠有效的规则和制度,在规则制度不清晰完善的地方依靠企业文化的约束和项目群负责人和企业最高管理层决策和执行。
四、建筑企业基于项目群的整体管理
建筑企业对不同项目群应建设综合调度与支撑平台,主要包括:人力资源平台、生产资源平台、管理信息平台(生产指挥等)、供应链平台、财务平台。建筑企业项目群管理还需要良好的企业文化建设和发展战略制订,企业文化和战略在项目规则制定和不同项目及项目群利益协调等都有重大的指导意义。另外建筑企业文化建设在公司总体战略制定和实现战略目标有重要指导意义。
项目管理群的划分应突出能力的复用和资源共享。企业项目群的划分可以分为区域和大项目部等多种方式,根据市场情况、企业的综合管理水平和团队的业务能力和企业管理成熟度来决定。建筑企业的项目群管理的水平直接关系到企业的施工服务水平和综合盈利能力。
面对这种问题不同企业采取了多种方式,例如:中建一局,中建一局在2012年明确了以“大项目部制”为核心的项目管理三大建设,即大项目部制建设、大平台建设和大品牌建设。“集群式 制式”管理的项目群在特定工程类型、特定业主需求、特定市场区域下为施工企业输出利润、人才、品牌,其核心管理团队需要立足本企业既有的功能机构、岗位职能、工资薪酬、考核奖罚等管理体系,构建本项目群的生产经营生态圈和团队文化。
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