目前，中国的市场经济发展迅速，企业的经济活动非常频繁。随着经济活动的发展，企业会和其他民事主体签订一系列合同文件，涉及企业经营的方案设计、采购、生产、销售等各个环节。各个环节可能涉及各种合同，如委托合同、销售合同、承揽合同等。
一些企业，特别是一些中小企业，在发生合同纠纷时，由于合同补充或修改文件保管不善或书信记录未及时归档保存，就会面临无法举证的法律风险。正是因为企业签订的合同种类多、时间跨度大、数量大，所以标准化的合同管理制度对于防范企业合同风险非常重要。
一般来说，企业合同管理存在两大问题。一是合同相关文件保存不完善。由于文件形式的影响，企业可能会忽略一些文件的保存。二是企业合同管理制度不规范。一些企业没有标准化的合同编号统计。有时各项文件都不能及时、科学地归档。这些问题不解决，将会为企业埋下极大的法律隐患。
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