智能化合同管理系统——合同准备阶段(智慧合同管理)

合同是企业业务发展的重要文件,合同管理中的任何一个小小的疏漏,都可能给企业造成无法估量的损失。经常处理合同的人经常会遇到各种合同管理问题,导致工作效率低下,甚至影响企业的经济效益,那么您所需要的就是一套有效实用的合同管理系统。

合同管理系统支持从合同准备、审批、执行、控制、结束等合同全生命周期的管理,提高合同履行管控的力度。那么,今天就来着重介绍一下合同准备阶段都有哪些功能和亮点。

一、灵活的合同起草方式

合同的起草包括以下两种情况:

(1)标准合同的起草:标准合同是指在知识库的标准合同库中建立了模板的合同。合同经理可以在合同模板中选择符合合同要求的格式文本,对空白和可修改的段落进行修改,起草新的合同。系统需要识别格式化文本的修改位置并进行标记。合同起草完成后,将进入该类合同的审查程序。

(2)非标准合同文本的起草:非标准合同文本无需参照模板。合同经理直接创建合同并在合同建立页面上传合同文本,系统根据选择的合同类别流程自动生成该类别的审核。

二、高效文本处理的能力

文本套用、在线编辑、内容比对、关键词预审

模板在线调整

现有合同、word导入生成合同模板,在线编辑调整字段与条款,可限定编辑区域。

合同模板套用

一键套用表单要素自动生成合同文件。

文本比对

不同版本的合同可进行内容比对,高亮显示差异,支持docx、pdf以及图片的比对。

外发协同编辑

拉通内、外部人员实现多方在线编辑磋商,完整记录变更信息。

智能化合同管理系统——合同准备阶段(智慧合同管理)

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