合同作为贯穿企业经营全过程，直接反映企业业务经营情况的重要载体，近年来已跟随企业的数字化步伐驶向转型快车道。作为影响企业运行的关键因子，数字化、智能化的合同管理能力已然成为一家大中型企业实现降本增效、数字化升级的重要能力。
事实上，众多企业虽已通过在线流程提升了合同管理效率，但仍旧无法适应复杂的数字经济下的合同应用场景，合同管理的痛点层出不穷：
- 业务法务信息不同步，拟稿慢；
- 纸质化合同量大，管理和流转成本高；
- 合同执行跟踪不便，履约跟踪脱节，风险无预警；
- 未考虑收付款管理，未实现从合同起草到合同付款、归档的全流程闭环管理。
作为国内领先的企业消费及费用管控头部厂商，胜意科技自成立以来一直用严谨的专业态度和完备的费控技术，与时俱进，与势同行，通过业内第一个融合企业消费场景和费用管控全流程的一体化智能费控管理平台——胜意费控云，重塑企业费用管控新体验，真正帮助企业降本增效，引领行业费控4.0新模式，助力企业实现财务数字化转型。
在多年的实战经验累积下，胜意科技基于企业合同管理的高频需求的洞察与调研，创新研发胜意费控云全新合同管理系统——电子合同系统，从合同起草到合同付款再到合同归档合同全生命周期管理，构建起企业级合同管理服务能力，全面支撑业务经营，数字化赋能企业管理创新。
01 合同文本管理规范化、智能化，让合同创建更快捷
实现合同业务信息全数字化，提供多种常用合同模板、条款库，集成文档工具，智能化技术快速抽取关键信息，高效处理合同文本，提升合同创建效率，让合同创建更快捷。
1）模板导入最快仅需1min，自动生成合同
合同模板做好了，也建立了模板库，但法务的工作却并没有因此而减少，法务还需要将一项项条款复制粘贴到系统中，更新维护耗时耗力。
胜意费控云电子合同系统支持提供租赁、采购、销售、借贷、会务等多种合同模板、条款库，可直接调用，支持法务快速创建合同模板，通过系统模板导入功能，最快仅需1min即可自动生成合同模板。
2）关联数据自动抽取，创建合同更简单
合同是否能顺利批准，需要确认合同是否合规、条款是否合理、费用金额是否准确，费控云电子合同系统支持智能化技术自动抽取关联数据信息如签约方信息，同时合同模板内置公式支持一键计算支付金额，自动完成合规校验与关联数据展现，提升合同创建效率，防范签约方风险。
3）集成文档工具，支持一键导入
客户要求使用自己的合同模板怎么办？费控云支持对接外部文档编辑系统，可实现外部合同文档一键导入后在线编辑，修订记录自动记录，完成后流转审批。
02 电子化合同生态体系，高效协同便捷管理
无缝打通各环节信息传递，从合同的拟稿、定稿、签署在线快速协同审核，实现一个数字化平台统一管理合同，提高合同响应效率，减轻企业内部管理负担。
1）合同审批数字化
灵活定义合同审批流程和审核项，合同关键信息项自动预审，帮助提高审批效率。领导在线即可审批处理合同付款、借阅、变更等申请，审批过程中所有操作留痕，明确记录审批信息，解决合同流转过程费时费力、审批耗时过长、记录难查阅的问题，加快审批效率。
2）合同签章电子化
采用电子签名的技术，简化审批流程，秒发秒签，支持多种电子化的签署方式，数字化授权用印，实现合同审批用印签批一体化，解决线下合同签署时间、地域限制，同时确保印章的使用与管理，防范印章使用风险以及合同文本的防篡改。
03 灵活管控合同进度，提升管理效率
全程实时跟踪、监测合同执行情况，针对合同签署后的合同付款、合同到期续约进行跟踪与实时提醒，降低企业合同管理风险，为合同全生命周期保驾护航。
1）结算计划、合同到期提前提醒
在新升级的电子合同系统中，支持结算计划、合同到期前智能提醒，到期前短信、APP消息及Web后台消息自动发送，方便业务员及财务及时知晓，以进行付款、续费或续签操作。
2）重要信息图标展示
合同关键信息在合同编号后用图标展示，需加急处理的合同在勾选“是否需要加急”后会自动标记为“急”。同样一旦超过结算日预警期限，结算计划会自动标记为履约异常，提醒进行“履约异常修复”，选择是否调整结算日期。
04 打通合同管理与费控系统，让对公付款更便捷
胜意费控云基于合同全生命周期将电子合同系统与费控系统打通，实现业务数据和财务数据的对接，合同通过后自动同步至费控系统合同档案库，以便于发起合同付款申请。
支持预付、现付、发票冲销、退款冲销等场景下的合同付款申请，同样支持一张发票多次应付和一张发票多次冲销，付款成功后，自动更新合同台账，让合同付款进度一目了然。
至此实现从合同起草、审批、签约、归档到付款的合同全生命周期管理，提高合同流转效率，解决合同管理的最后一公里。
05 严守内控防线，保障合同管理安全
将人工智能技术与合同管理工作相结合，通过人机协同审核等关键技术，帮助企业大幅提高合同质量，有效防控合规风险，让合同审批更高效、安全。
1）关键信息栏自动填充展示，一目了然，方便核对
企业合同文本中的关键要素（双方信息、金额、结算类型等）自动识别，自动填入关键信息栏进行展示，关键信息一目了然，方便核对，大大减轻法务、业务人员的工作压力。
2）智能审查，合规管理不费劲
支持自定义审核项，合同关键信息项自动预审，帮助提高审批效率。支持跨组织多人在线协作合同审核，多轮修改版本彼此不覆盖，留痕可追溯。
3）导出加水印，修改记录自动保存
为确保合同从审批到用印整个过程的文件一致性，费控云电子合同系统支持在文件打印、导出、审批流转时自动添加水印，合同内容编辑之后保留修改痕迹并自动保存为最新的版本，审批意见自动记录，多重防护增强合同文本的安全性。
4）系统IP校验，权限管控更安全
费控云电子合同系统具备严密的合同文档权限管理功能，支持企业根据部门或组设置访问权限，还可根据需要对单个用户设置访问权限，以及对单个加密文档指定查看者、指定查看者的访问权限，让核心数据使用更安全。
全新的胜意费控云电子合同系统，将更好地响应企业合同管理诉求，助推更多企业的合同管理向数字化、智能化升级，提升合同管理能力，让合同管理更高效、安全、便捷，全方位支撑企业运营与管理。
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