项目经理要明确自己的定位 ，PM不仅是会议主持者，更是会议把控者，可能还在一定程度上是决策者。
作为项目经理，在项目实施过程中，有各种需要协调、解决、确认的事情。为了达成目的，就会涉及到各种形式的会议，比如项目周例会、复盘会议、评审会议等。
项目会议是项目经理沟通项目信息、跟踪项目进度、解决项目冲突、确保项目按计划进行的有效手段。因此高效率的项目会议对于成功的项目管理来说十分重要。
所以今天我们就来讨论一下，如何高效率地开会。
一、做到五个明确
01明确开会的目的
开会是解决问题的，不是听你来唠叨的，让那些假大空的话见鬼去吧！有重点，有干货，这才是王道。
有些领导喜欢唠叨，有些调皮的小朋友称之为“洗脑”，殊不知，任你唾沫星子满天飞，参会的小伙伴已经习惯了，左耳朵进右耳多出，久而久之，开会倦怠感已经肆虐。这称之为扯淡的会。
最有名的例子就是万达的会议制度，扯淡的会，万达从来不开。一家企业要来万达全面取经，涉及到管理、财务、人力、管控、信息化、纪检、企业文化等，万达每个板块的一把手每人讲述一刻钟，每人10张PPT，效率之高、干货之干，令那家企业高管们惊叹不已。
02明确开会内容
有些公司在开会的时候PPT百花竞艳，为了PPT煞费苦心。为解决一个问题，追根溯源，有原因，有背景，有问题，有展望，特效效果也做的异常绚烂，结果头重脚轻，主题内容却表达不清不楚。
其实PPT的华丽与否不是决定性因素，它虽然可以为你的会议加分，但抛去这些华丽的外衣，直奔主题才是精华。
03人员明确
邀请参加会议的人员需要与会议主题相关，开会，并不是人越多越好。人多不仅增加会议成本，延长会议时长也会增加扯皮的可能性，不容易行程一直的会议结论，也不利于会议控制。因此，要本着“相关性”和“少而精”的原则，精选参加会议的人员，不要让不相关的人参与，避免“陪绑”现象。
04议程明确
时间、发言人明确，有明确的顺序和限定时间，阐明每个议题的时间分配方案。便于讨论准备，即使在思维发散，头脑风暴的时候也可以帮助收敛回来。确保有效控制会议的进程与高效。
05记录明确
由于参加会议的大部人往往只记录或者记住自己关心的内容，因此为了能够将参会者的发言、宝贵的思想火花以及最终决策、待完成事项能够清晰地保留下来，必须做好会议记录。将会议记录整理好并分发与会人员进行确认（必要时可做工作汇报材料向未参与会议的领导做汇报）。防止会后记忆有误，产生权责纠纷，衍生出新的问题。
二、做好会前、会中、会后注意事项
01会前准备
● 提前准备好议题、议程、会议材料并确定参与人、主持人和记录人；
● 会议议题、议程、时间、地点确定后，要提前告知参会人员并提前发放相关会议资料；
● 提前准备好会场设备设施。
02会中做好控制
● 确保会议按时开始，严格按照会议议程进行；
● 严格把控会议时间和进度，按时结束；
● 营造活跃开放平等的会议环境；
● 保障与会者相互尊重彼此发表的意见；
● 控制会议秩序，避免过度讨论，如发现跑题立即制止；
● 对讨论结果进行及时汇总，形成会议结论。
03会后做好跟踪
● 衡量一个会议是否有成效，一看会议是否能够形成有效的决策、二是会后的决策是否能在规定的时间内实现；
● 会议记录要明确记录待追踪事项；
● 会议的发起人要制定专人追踪完成工作的进度；
● 如是例行会议，可在下次会议前，整理出待完成的事项表追踪情况。
三、高效开会十大原则
有管理者总结了高效开会的十大原则，供大家参考：
1、凡是会议，必先准备：时间、地点、人员、物料、议程、通知。
2、凡是会议，必先训练：头脑风暴的会议如何开？发布性的会议如何开？
3、凡是会议，必有纪律：迟到、早退、中途退场、玩手机、会议时长、发言时长，怎么处理？
4、凡是会议，必有主题：主题越单一，越明确越好。最好不超过3个。
5、凡是主题，必有议程：会议具体的流程是什么？第一步、第二步、第三步。
6、凡是议程，必有决议：不能议而不决，开完一次会议得出了什么结果？
7、凡是决议，必有追踪：决议如何落地？如何执行？怎么执行？
8、凡是追踪，必有结果：谁的责任？进度怎么样？结果如何？
9、凡是责任，必有奖惩：赏罚分明，赏罚并重，不能只奖不罚或是只罚不奖。
10、凡是奖惩，必须公开：公开、公正、透明、不用顾忌不必要的颜面。
提前准备，把控节奏，做好纪要，是一场有效会议的必要条件。
综上，那些有价值的会议，都是让所有人有备而来、高效参会，带着明确的结论回去，并做到执行有力、落地有声。
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