1、 设计团队的组织协调管理;
1.1 负责组建项目设计总监和项目后台设计团队,
1.2. 对项目的全过程设计进行统筹协调管理。
1.3 明确项目负责人、各专业负责人权责界面及协同机制。
1.4 负责项目设计总监各专业工程师、报批报建、文件管理等人员的工作任务分工。
2、 项目设计策划管理;
2.1 根据项目总体策划书,保证项目按时按质完工的前提下,编制设计策划书;
2.2组织技术部、商务部、工程部从降低施工难度、缩短工期、项目利润最大化等角度进行分析,策划设计发展方向;
3 项目设计的质量管理;
3.1根据设计管理中心的设计质量管理办法对设计图纸进行质量把控;梳理各阶段设计质量要求,组织编制项目设计任务书并进行交底。
3.2 统一协调各设计分包单位的工作内容及质量要求,确保各设计分包单位严格按照要求开展工作,按期保质完成工作内容。
3.3 组织向业主的各项专题汇报,参与业主方组织的有关设计的会议,积极与业主进行沟通,确保设计质量满足业主的设计需求。
3.4 设计要求的质量标准:符合现行国家规范,达到《建筑工程设计文件编制深度规定(2016版)》。施工质量标准:符合《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB-50300-2013)“合格”标准。
3.5 确定设计输入的要求并组织评审,以确保设计输入的有效性和完整性,设计输入评审过程要保留记录。设计输入文件包括如下主要内容:设计依据,包括本项目工程总承包(EPC)招标文件和后续的EPC总承包合同、设计基础资料、项目批准文件、强制性标准、国家行业规定的设计深度要求等;由发包人明示的质量特性要求;类似设计提供的经验;设计所必须的其他要求;各设计阶段应汇总统一的项目基础资料,作为统一的设计输入。
4、项目设计的进度、成本管理;
4.1. 梳理设计进度要求,编制设计进度计划,并对设计进度进行动态控制,发生偏差时,需及时提出解决措施,必要时可对原进度计划进行调整或修订。
4.2. 根据项目特点、规模、标准、风格、品质及合同要求,联合商务部、区域设计中心梳理确定限额设计指标,并组织编制项目设计各专业成本控制清单(包括各阶段、各专业的设计成本目标)。
5. 项目设计交底和图纸会审管理;
5.1. 组织项目相关单位,进行施工图设计交底工作,各专业负责人对设计意图、设计重难点、安全点、特殊工艺要求、施工中注意事项等向现场各部门进行交底工作。
5.2. 协调各专业负责人配合项目相关单位完成图纸会审工作。
6. 项目现场设计技术服务管理;
6.1. 密切配合项目部施工管理,为施工和采购等工作进行技术支持和咨询,参加项目例会,检查项目部对设计意图的贯彻和设计效果的实现情况。
6.2. 检验批验收,设计总监作为项目班子成员,应当对项目部提供的检验批验收资料进行抽查
6.3. 现场巡查,协调施工中的难点,提供技术咨询服务。及时发现并处理施工过程中出现与设计图要求不符的错误和矛盾。
6.4. 组织项目部对设计变更的变更原因,成本增减量进行分析,报项目经理审核并决定是否发生设计变更。
6.5. 分项工程验收,按照国家标准《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300-2001)规定:分项工程应按主要工种、材料、施工工艺、设备类别等进行划分,设计总监作为项目班子成员,对项目部提供的分项工程资料资料进行抽查,参与分项验收工序。
6.6. 分部工程验收,负责组织设计院相关专业负责人参与分部工程质量验收,并负责收集设计相关意见汇总。
6.7. 竣工验收,在分部工程验收合格以后,由项目负责人发起竣工报告提交业主(建设单位),有业主(建设单位)发起竣工验收流程。设计总监代表设计部门全过程参与验收并负责收集设计相关意见并汇总。
6.8. 竣工验收后,设计总监组织项目部相关单位绘制竣工图,并协同项目商务部完成项目审计工作。
6.9. 项目结束后,收集、整理相关资料,配合项目部做好全过程回顾、分析及设计回访工作,总结经验,为后续工程奠定基础。
7. 项目设计文件管理;
7.1. 项目应设设计文件台账,并由设计总监委派设计文档专员管理。
7.2. 设计文件的存档,设计文档专员负责纸质和电子设计档案的存档和保管,对于设计过程中的来往文件、技术图纸等资料进行存档,并保证设计资料的完整性,配合项目部进行资料归档工作。
7.3. 所有设计文件(包括纸质和电子文件)下发和作废前,必须经过设计总监审批,接收文件单位应签文件接收函,作废文件应及时通告项目相关单位。
8. 项目设计分包单位的管理;
8.1. 设计分包前期考察:未入库设计分包单位,设计总监应参加设计分包单位的实际考察工作,如:办公地点考察;完结或在建项目考察等。
8.2. 设计分包设计管控:明确各设计分包的界面划分,不等由设计图纸的遗漏和重叠;对各设计分包单位建立管控标准,明确各设计分包单位的进度、质量、成本目标;实时监控设计各单位间的进度情况,如有严重滞后的情况,可向项目经理反应采取经济控制手段。
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