固定资产管理的流程和步骤是什么?(固定资产管理的基本流程)

固定资产管理的流程和步骤是什么?(固定资产管理的基本流程)

要了解固定资产管理的流程是什么,首先要明白什么是固定资产:固定资产是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的,价值达到一定标准的非货币性资产,包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。在实际管理过程中,固定资产管理的囊括的内容会更加丰富,所以管理起来也相对复杂。

固定资产管理流程通常包括资产申领新购、验收登账、贴标入库、分配转移、收回维修、清查盘点、报废处置等流程,各环节之间的关系如下图所示。

固定资产管理的流程和步骤是什么?(固定资产管理的基本流程)

仅供参考(不同管理模式可能稍有不同)

以上流程又可称为资产全生命周期管理,将资产从采购到处置的整个过程都纳入管理体系之中,确保每个环节都管理到位。在流程中我们可以看到很多审批环节以及资产流转操作,整个流程下来纯线下操作会比较耗时耗力,因此很多企业会选择用信息化系统来进行管理,在提高效率的同时也可对流程进行记录,避免错漏。

另外,资产盘点也是固定资产管理比较重要但是耗费时间精力的工作,传统盘点方式大多以表格 实地盘查的方式进行,需要盘点人员逐个进行核对,再进行汇总统计。现在的资产管理系统大多都支持了线上盘点,即资产使用人可以用手机或微信进行盘点,数据实时上传系统,自动进行统计分析,展示实时盘点情况。对于大批量的资产,现在的RFID盘点技术也已经能很好的解决这一问题,可以实现远距离批量盘点。

以上是固定资产管理比较常见的管理流程及盘点难题的解决方式,在搭建体系的时候可作为参考。随着数字化的发展,固定资产管理信息化也将成为必然趋势。

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