在传统定义中，协同办公是利用网络、计算机、信息化，可供多人或多个企业之间即时沟通、数据共享、工作协同、移动办公的一款在线软件。协同办公能够帮助企业降低成本，提高管理效率。
在网络、移动智能终端广泛普及的背景下，企业对协同办公提出了更高的要求，而其定义也随之扩展，进入到智能化办公的范畴。协同办公不仅要解决日常办公、资产管理、业务管理、信息交流等常规协同的功能，还要在即时通讯、音视频会议、数据共享、移动办公等方面拥有更加流畅、沉浸的场景体验。
当前，我国协同办公服务处于高速发展期，协同办公的应用场景和服务规模正在增长。新冠疫情的爆发，促使远程办公需求激增，也加速了协同办公的推广应用。
数据显示，2021 年中国协同办公市场规模达 264.2 亿，市场持续增长。疫情常态化助推企业及机构加速数字化转型，协同办公软件的市场需求进一步扩大。预计 2021-2023 年，中国协同办公行业将保持每年 10％以上的增长率，2023 年的市场规模将达 330.1 亿元。
随着数字经济的深化发展，协同办公管理软件也将逐渐成为国内企业以及政府数字化转型升级的重要战略工具，即使疫情因素退散，协同办公的需求仍将旺盛和持续增长。加之企业数字化转型已成定势，协同办公的业务需求将进一步释放，行业发展基础愈发牢固。
据相关报告显示，美国协同办公市场的软件以集成大量第三方工具、提高沟通效率为卖点，如Slack，突出优势就是集成了大量的第三方工具，并以优秀的产品体验服务用户。但是中国却鲜少有此类软件。中国协同办公最早的厂商是做OA系统的独立厂商，之后逐渐开始发展移动端，覆盖更多的业务场景，然而美国 OA 平台的建设还是由 SAP、Oracle 软件厂商负责。
与此同时，数字信息安全与用户隐私安全成为企业发展的关注重点，而这也将推动协同办公向更加安全、自主可控的方向发展。另外，用户市场调研结果显示，体验需求、安全需求和低成本需求，已成为协同办公三大“痛点”需求。
数影办公空间，作为企业办公的统一入口，整合了多项先进技术，满足企业协同办公、远程办公、数据安全、外部合作、灵活用工等办公场景下的安全合规、降本增效等需求。目前，电商、物流、互联网、制造等众多行业，都在通过数影进行日常办公。
那么，企业是如何借助数影办公空间实现协同办公场景下的体验、安全、低成本等需求呢？
构建专属的办公空间
通过数影办公空间，企业可以轻松地构建统一的办公空间，将网络、账号、应用和数据一站式管理起来。在数影办公空间，企业对办公应用可实现自主可控，提高企业管理效率。同时，数影办公空间开箱即用，无需复杂的配置，用户只需登录数影账号，即可开始高效办公。
数影办公空间之内是工作，数影办公空间之外是生活。在数影办公空间，企业不用担心数据流失、员工不再担心隐私被窥探。企业与员工都能获得自己满意的办公体验。
安全闭环的交互环境
针对企业无法很好地管控SaaS系统使用过程中行为合规和数据安全的问题，数影办公空间可为企业构建安全闭环的交互环境，保护SaaS和内部Web系统以及系统内的数据安全合规，员工可随时随地安全地链接企业应用和数据。
以及，通过数据加密、访问权限隔离、数据分类分级、数据脱敏等多维度的安全策略，从源头上确保数据始终在线闭环，彻底实现数据不落地和安全风险的管控，防止数据外流。
简单的配置，降低企业支出
数影办公空间具有极强的通用性，能够适用于各个行业。而且，由于数影办公空间没有复杂的网络改造，没有API 对接，没有终端兼容和适配，企业能以极低的接入成本和极简的后续运维，满足安全、高效、灵活的办公需求。
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