随着智能制造行业的蓬勃发展,企业的发展伴随着业务量的快速增加,合同审核、签订、管理数量越来越多。采购、销售、财务、法务等部门都对合同的管理提出不同的要求。
如何做好合同的管理、跟踪做好事前风险控制、事中跟踪好合同履行进度,事后解决好企业的诉讼纠纷,确保数据完整、业务集中,是智能制造企业面临市场机遇的挑战,也是必修课。
泛微协助智能制造企业,搭建全生命周期的合同数字化管理,加强合同的履行管理,加强风险防范,提升企业合同的整体管理水平;
与采购、财务等业务系统进行有机集成,打破壁垒,实现模板、签署、执行、举证等数据联动,全面实时监控合同情况。
泛微智能制造行业合同管理亮点:
1、基础数据管理
合同类型管理、相对方管理、我方主体管理统一维护管理。
合同类型可按不同流程进行设置,并且控制是否有补充协议。合同编号可按不同流程进行自定义生成规则。
建设不同类型合同模块库,提供专项模板管理、下载入口。
2、合同全生命周期管理:
实现从合同起草,合同审批,合同用印,合同履约,收付款的全生命周期合同管理平台,形成合同数据总集,保证合同数据完整。
各类型合同数据汇集,可以通过该台账查阅全部合同数据,快速展开合同卡片相关数据。
3、高效文本处理:
泛微通过合同模板的维护、合同起草的智能提醒、合同文件对比、印控授权等智能化、数字化技术提升企业工作效率,帮助企业实现降本增效目标。
4、跨部门协同管控:
从合同起草的信息协同,到审批阶段的部门协同,到履约阶段的业务财务协同,实现合同全过程的协同工作。
5、多业务系统集成:
与身份集成,实现统一身份认证;与业务系统集成,实现主数据、合同收付款管理;与电子签章软件集成,实现印章管控。
6、防伪打印:
泛微通过一键开关和生成合同Word/pdf文件水印或二维码的控制,满足防伪打印要求和合同风险管控要求。
价值总结:
泛微数字化合同管理平台协助智能制造企业形成合同数据总集,合同痕迹便捷可寻,实现数据安全、信息协同。
版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。