泛微协助智能制造行业合同数字化管理:助力业务合规,流程规范

随着智能制造行业的蓬勃发展,企业的发展伴随着业务量的快速增加,合同审核、签订、管理数量越来越多。采购、销售、财务、法务等部门都对合同的管理提出不同的要求。

如何做好合同的管理、跟踪做好事前风险控制、事中跟踪好合同履行进度,事后解决好企业的诉讼纠纷,确保数据完整、业务集中,是智能制造企业面临市场机遇的挑战,也是必修课。

泛微协助智能制造企业,搭建全生命周期的合同数字化管理,加强合同的履行管理,加强风险防范,提升企业合同的整体管理水平;

与采购、财务等业务系统进行有机集成,打破壁垒,实现模板、签署、执行、举证等数据联动,全面实时监控合同情况。

泛微智能制造行业合同管理亮点:

1、基础数据管理

合同类型管理、相对方管理、我方主体管理统一维护管理。

合同类型可按不同流程进行设置,并且控制是否有补充协议。合同编号可按不同流程进行自定义生成规则。

建设不同类型合同模块库,提供专项模板管理、下载入口。

泛微协助智能制造行业合同数字化管理:助力业务合规,流程规范

2、合同全生命周期管理

实现从合同起草,合同审批,合同用印,合同履约,收付款的全生命周期合同管理平台,形成合同数据总集,保证合同数据完整。

各类型合同数据汇集,可以通过该台账查阅全部合同数据,快速展开合同卡片相关数据。

3、高效文本处理:

泛微通过合同模板的维护、合同起草的智能提醒、合同文件对比、印控授权等智能化、数字化技术提升企业工作效率,帮助企业实现降本增效目标。

4、跨部门协同管控:

从合同起草的信息协同,到审批阶段的部门协同,到履约阶段的业务财务协同,实现合同全过程的协同工作。

5、多业务系统集成:

与身份集成,实现统一身份认证;与业务系统集成,实现主数据、合同收付款管理;与电子签章软件集成,实现印章管控。

6、防伪打印:

泛微通过一键开关和生成合同Word/pdf文件水印或二维码的控制,满足防伪打印要求和合同风险管控要求。

泛微协助智能制造行业合同数字化管理:助力业务合规,流程规范

价值总结:

泛微数字化合同管理平台协助智能制造企业形成合同数据总集,合同痕迹便捷可寻,实现数据安全、信息协同。

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