获得项目负责人的批准。向项目负责人保证，他们提出的更改要求将在会议记录中发布，然后进行相应的更改。请求他们批准尚待更改的文件并获得批准签名，以避免将来需要再次开会。
获得高层管理者利益攸关方 的认可，以证明他们与项目负责人达成共识，已经审查了文件、理解了文件，并将根据需要为项目提供支持，以确保项目成功。
获得高层管理者利益攸关方的认可后，项目管理者也需要自己在认可签名的位置签上名字。
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