会务AV:你懂了,才能稳

会务AV:你懂了,才能稳

会议、活动、展览现场,

肯定用到大量视频音频AV,

一旦AV翻车,你就是伤的体无完肤。

技术问题不能由设备商负责,

你不懂,就要翻车。

“会展BEN”说我是老司机,我其实有些不服,跟锋哥比,我还在实习期。

为啥?上回分享过后(“我是会务老司机,因为吃过太多的亏”),他立马拉着我聊视频音频AV,正在纳闷锋哥还好这口时,结果又被忽悠了。

他说我那篇文章发出来后,受到业界的热烈欢迎—这种事,我见多了,随口一说、不假思索、以文字表达出来的表扬不可信。如果锋哥人站在我对面,我就能隔着锋哥的玻璃镜片直达他的小心窝儿,辨别他的话语是真是假。

会务AV:你懂了,才能稳

他说有人反映,我写的那个小文里没怎么写AV,建议我再专门写一篇。

上次聊的一些会务工作细节和常见BUG,大家讨论热烈,今天浅谈会议AV板块的内容。

很多会务人认为,技术问题由设备商负责,按我的要求来做就行。

这种观点不可行,你都不懂,如何要求别人?掌握会务各板块的基础知识,才能跨进搞会务的门槛。

会务的门槛也很高的,要不然那么多人折戟现场。

会议AV共五步,一步也不能少

Audio代表声音,Video代表图像,称作AV。随着现在线上会议、直播需求增多,其实更多人习惯称呼“音视频系统”,是会务的必需板块。

一般来分五个基础流程:

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1. 场地测量:这里是指要考虑会场大小、层高、柱子、舞台朝向、会议台型、舞美规划、建筑面材质等所有能影响视听效果的因素,再来计划AV设备的配比。

常规室内会场不必这么繁琐,大型会议、空旷场地一定要做这一动作(比如展馆、室外、厂房等)。

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2. 进场搭建,99%的设备商能做到高效细致,就怕1%的出现。

往往耽误时间的就那么几个:对卸进货通道不熟悉、电源走线不规范、人员配备不够、故障设备未提前检查。

重点还有现场安全保护措施,不管是对施工方还是场地方而言,两个事情必做:

一是对进场线路地面、墙面、门、通道口做好防护(有时还有电梯),进场前拍照拍照拍照!

二是人员的安全装备穿戴、电工持证工作,现在加上口罩。

搞会务的你对这些工作有要求就是标准,没要求就是漏洞。

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3. 设备调试:请交给专业的控台老师,咱就不参和。

但你要会“听”效果,一定要告知流程环节,特别注意会议和宴会、表演相结合的项目,节目环节的音效和讲话音效是两码事,千万不能一个音频走到底,要备份好设备参数。

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4. 流程彩排:刚好毕宁老师写了一篇运营彩排的文章,非常棒,“运营不彩排,甲方乙方现场都得发疯”。

5. 现场执行:前面四步做好了,你就等着舞台上掌声响起来吧。

六件事,头大

经常见到以下六种情况。

1. 控台的定位

你肯定纠结这事—控台到底放舞台左右还是对面?

我就比较潇洒一点:哪里合适放哪里。

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控台也是门面,搞漂亮一点。图片由会展BEN添加。

常规会议,主持台在哪一侧就放哪边,便于交流;大型晚会/高端论坛,确保流程万无一失的情况下放对面,这时的控台老师要求很高,要听到主扩音响的直达声,随舞台效果进行调节AV效果,需要监控全场。

不管哪种,前提是要规划好控台区域,合理搭建设备,留好台口人员。

2. 你总喜欢品个咖啡、喝个果汁,但水杯、饮料、杂物请不要出现在控台区域里,非常不专业。

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3. 请用上对讲机。

用上对讲机、耳麦,我就是会场最靓的仔!

发现超多会场人员还停留在用打电话、发微信的工作协调方式,Why?“我听不见”、“你过来说”这种效率很无语,别上对讲机挂上耳麦,酷帅酷帅的,不香吗?

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4. 线路裸露、航空箱塞屏幕后,这些影响美观的细节,一定要杜绝。

舞台周边线路埋好,航空箱放场地规定区域。不论会议大小,既减少安全隐患,又符合工程部要求。

5. 串场图(串场PPT)总是改来改去,连设计师都要蹲在控台工作,随时改。

我印象中很多年前就不这样操作了,提前做好串场底图和设计插页,创建同比例PPT,文字内容要改随时调整,确定后导图存入控台系统就可以了,不需设计驻点、不用单独串场电脑切换。

前提是电脑输出分辨率要高,内容字体要载入。

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6. PPT画面底部就是舞台

你可曾经历过,前面的听众挡住了你看LED上的PPT?有时候演讲嘉宾的PPT上的文字又特喜欢“下沉”,放在PPT的下方,你看不见,你想手机拍照,排到了前面的脑袋,还是拍不全。你着急,站起来,后面的人又嘘你。

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所以,我们舞台上的大屏,要充分考虑到后方观众的需求。

如果LED直接坐在了舞台上,方法之一就是舞台往上的部分区域(高度由现场决定,比如1.2-1.5米高)不作为PPT画面,而可以处理成甲方想要的画面,比如是赞助商logo。如果是开场视频,则处理为全屏。

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对比一下,这个LED感觉是没直接坐在舞台上,后排观众看PPT就舒服多了。照片由会展BEN添加。

客户的提问

1. 反听音箱是什么?

别笑,客户真不知道。耐心地给他解释原理,再不行拿手机给他示范一下,他不会扣你这个预算的。

2. 声音补增和腰幕是什么?

我习惯用这两个词,会议规模大,人数多,中间及后场区域看不清、听不见,视听感觉不乐观。

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这个会场就需要增加腰幕,因为会场狭长,后方观众无法看清舞台和LED画面。照片来自网络,由会展BEN添加。

常规方式是在观众区中间两侧或吊点搭建屏幕同步主画面,同时增加音箱数量,补充扩音。

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3. 提词器需要吗?

有课题演讲、PPT就需要,演讲者没事走两步,很正常,他不能总回头看屏幕吧。

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提词器对于坐着演讲、作报告的演讲人,也需要。图片由会展BEN添加。

……

曾经到过一场大型会议,有直播观看,但现场AV没有考虑人数问题,后方观众几乎是摸瞎。大家都拿着手机在会议现场看线上直播……希望大家抱着帮助主办方、尊重与会人员的观点,给出合理建议,做好优质服务。

关于会务AV的先聊到这吧,再说就编不下去了。会务工作是非常全面具体的,相信会展BEN还将继续搜罗各路大神的分享。

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作者的另一篇文章:我是会务老司机,因为吃过太多的亏

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