如今数字化技术不断发展，传统的办公空间落后导致企业竞争力不足，会议室预约管理系统是提升企业的办公效率和员工体验的智能系统，智能办公已成为人们已成为企业迫切的需求，它解决了传统办公模式中存在的问题，大大提高了办公效率。
公司有一个通病，会议室永远不够用，会议室资源不足，各种会议撞车；员工到处找空闲会议室，浪费时间精力；会议通知麻烦，且容易漏人；开会常被打断，因为别人也在找会议室；行政管理人员不清楚会议室使用情况；会议室资源使用不合理等。
一般的会议室预约则是通过公司前台人工登记。但随着业务量增加，各部门人员对会议室的使用需求越来越多，由此引发的矛盾也日益凸显，开会常找不到空闲会议室，就算会议室已被预约，也常会被人占用，因为不能查看会议室预约情况，人少的会议使用大会议室，人多的会议却挤在小会议室。
但眼考勤云会议室预约功能基于云端，使用简单快捷， 办公场景下会议室实现智能化管理，通过线上PC端、小程序端进入但眼后台系统，进行会议室预约，达到合理的分配会议资源的效果，解决会议室预约冲突、避免会议室“无会可用”等情况；会议预约系统可以完成会议前高效率向参会人员传达会议信息，会议注意事项、备注等信息，实现会议通知功能，通知方式多样化，如微信公众号、小程序等进行通知。
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