随着调控的常态化，地产行业的市场化属性逐渐回归，对成本和质量的精细化管理越来越得到企业的普遍重视。招采工作是提高效率，控制成本，规避风险的重要手段。实践证明，通过信息化手段，可以有效的帮助企业加强供应商资源管理，规范招投标过程，降低采购成本。
如某大型地产集团，通过招标采购管理系统，可以：统一管理供方的评估标准，各子公司统一定义项目评价的标准模版；项目公司填报供应商条目，地区公司统一审核供应商资质；集团统一监控各项目公司的供应商和承建商伙伴资源；集中管理全国乙方的选择过程，包括乙方的标书、申请、答复、议标、评标、流标和发布过程；统一监督管理各地区公司集中采购，发挥集中采购的规模效应，降低采购成本，保证采购质量。
下文将简要介绍地产ERP中的招采管理系统，阐述其如何辅助企业进行供应商管理和招标采购等活动。
招采系统总体构成
以一个典型的以地产为主业的招采系统为例，其主要模块有：供方管理、招标过程管理、供应商门户和其他辅助模块等。其应用架构如下图所示 ：
下文将分别展开论述，招采系统的主要功能模块及其运作机制 。
供方管理
房地产企业属于资源整合型企业，项目开发的绝大部分工作都是通过供应商来完成的，良好的供方管理可以帮助企业提升运营效率、提高产品品质和品牌形象。能否储备优质的供应商资源、用好供应商、管好供应商，已成为地产企业的一项核心能力。
供应商管理的核心，就是企业通过招募、考察、评估、定级等方式，对供应商从选、用、育、留各环节进行闭环管理，从而达到沉淀优质供应商资源，提升项目招采效率，提高质量的目的。
具体到系统中，供应商可以由内部录入或者在供方门户自主注册等方式进入供方库，系统可通过与天眼查等认证资源对接，自动验证信息；入库后，按照预设的逻辑，经过供方考察、评定后才有资格参与投标、采购等业务；通过履约评估、定期评估等预设的系统逻辑，对供应商的业务能力、合作意愿、履约状况等进行全方位的评估，并结合供应商定级等手段，不断沉淀优质供应商资源。
供应商管理落地的难点在于，地产项目涉及的供方众多，涉及不同的性质和类别，同时各项目又面对不同的属地情况和性质（如合作项目）。需要与企业自身的管理流程制度有效结合，才能保证供方措施得到有效执行，发挥出应有的效果。
以某企业为例，将供方管理切分为入库、招投标、合作和年度评估四个环节，每个环节都有相应的管理制度，并通过系统加以落实，从而实现供应商从潜在供方、入围供方、ABC定级再到战略供方的整个生命周期的管理：
1）入库阶段
进行资质评估和供方考察，综合判断该供方是潜在还是合格。
2）招投标阶段
通过招投标过程管理，该阶段确定入围或不入围，以及中标或未中标。
3）合作阶段
定期或者根据与履约环节绑定，进行供方履约评估；在竣工交付后一定周期内进行总结评估，在保修期结束后进行保修评估，根据评估结果确定合作等级A、B、C。
4）年度评估
年终根据各阶段的评估结果，进行综合等级评定，将供方划分为战略、优秀、合格、不合格4个等级。
招标过程管理
招标是指在一定范围内公开材料、工程或服务需求的条件和要求，邀请多名投标人参加投标，并按照规定程序从中选择采购对象的一种方式。这种方式通常能够有效的降低成本，避免采购中的舞弊行为，是地产项目最常见的采购方式。
另外在地产项目中，招标工作又具有进度要求高，招标范围广，各标的对招标方式和过程要求不一致等特点。因而在地产企业的招采系统中，除了招标、发标、回标、开标到评定标线上化管理，通过供方门户与供应商协同外，还具有与项目计划，合约规划协同，按标的类型匹配不同的招标方案等特色功能。
具体到一个项目中，其招采过程可以分为引入合约规划、制定招采计划、制定招采方案、招标过程管理等阶段：
1）引入合约规划
地产项目的招采计划的核心主要有三个：一是采购的标的，二是成本预算要求，三是完成采购的时间要求。其中前两者都来源于成本系统的合约规划，而时间要求通常来源于计划系统。
通过引入合约规划来指导招采计划，可以提供招标采购的内容需求、标底和中标价格合理性依据，从而协助合约规划在项目实践中得到有效执行。
2）制定招采计划
招采计划是对某个项目中涉及到招采工作的整体规划，是连接成本控制与采购管理的桥梁。它可以将项目的进度计划、目标成本和单次招标过程进行有效连接，起到有效控制成本，合理匹配项目进度的目的。
具体到系统操作中，在引入合约规划后，结合计划系统中的项目计划，制定项目的整体招采计划，再结合标段等信息，分解为单项招采计划。
3）制定招采方案
招采方案是针对具体某一招采工作的规划，含招采的时间要求、成本要求、招采方式、报价方式等等，体现企业对单项招采工作落地的细节管控。例如针对某一项招采计划，可限定必须采用邀请招标，入围供方数满足2N 1(N为拟中标供方数），采用清单报价方式，通过合理低价确定中标方式等。
4）招标过程
按照招标方案的要求，在系统中上传招标清单、招标文件，选择入围的供应商。再通过系统预设的流程，完成发标到回标、开标、评标以及定标等一系列过程，从而保障企业预设的管理要求在整个招标过程中得以落实。
以一个典型的企业为例，其通过系统进行的招采过程如下图所示：
在以上招投标过程中，还可以通过系统化的手段，嵌入企业的招标管控点，例如：
加强招采计划管理，无计划不招标，对招采计划关键节点预警提醒；
招采方式（公开招标、邀请招标、直接委托、竞争性谈判等）与招采步骤强关联，不允许随意调整招采过程；
在招采方案中允许对实际招采过程进行微调，例如回标方式、评标方式（最低价中标、综合评分法等）。
供应商门户及其他模块
为了提高供应商参与招标过程的便利性，规范投标过程，招采系统通常还会提供一个对外网开放的供方门户。潜在的和邀请的供应商均可以在该门户上完成注册登记、填写信息、报名及下载标书、投标回标、收取中标通知等功能。
供应商主数据：多业态、多子公司的集团型企业中，往往会存在各子公司、各部门、甚至各系统间供应商信息不共享的情况。对供应商主数据进行集中化管理，可以有效的降低内部信息冗余，提升信息互通水平。
以地产为主业的企业，可以将该模块作为企业的供应商主数据，其它系统从该模块同步主数据。而多业态的综合性企业，也可以建立独立的供应商主数据系统，承担该系统中的供应商主数据功能。
招标模板库：为了简化系统操作难度，提高招标效率，可以在系统中预设好一些常用的招标方案模板，招标清单模板等，用户在制定相关方案和清单时，可以直接引用模板，带出默认内容，在此基础上修改后填报和提交审批。
报表中心：招采过程线上化带来的好处之一，就是可以通过系统输出统计报表。通过系统内置的报表模块，根据不同企业的情况，从报表中心输出的各种招采类统计报表（如供应商分析、招标完成率等），以满足对招采工作的分析诉求。
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