你们听说过“自己动手,丰衣足食”吗?嘿,我就这么干了!我花了整整2小时,硬是搭出了一套安全管理系统,结果你猜怎么着?老板看了之后眼睛一亮,直接给我甩了2万奖金!你们说说,我这算不算是“时间就是金钱”的最佳诠释啊?
授人以鱼,不如授之以渔。我就把这套安全管理系统搭建的经验发出来,造福大家!
不知道大家有没有了解过EHS系统,即环境(Environment)、健康(Health)、安全(Safety)系统。如果不知道也没关系,本文将会带你了解如何利用EHS系统解决企业安全管理问题。
先来看看现实生活中企业在安全管理方面的漏洞:
1.隐患排查不够彻底:
传统的隐患排查方式往往依赖于人工巡检,存在着排查不全面、效率低下等问题。一些潜在的安全隐患可能被忽视,从而给企业带来潜在的风险。
2.风险管控不到位:
企业面临的风险多种多样,包括环境风险、设备风险、人员风险等。然而,许多企业在风险管控方面缺乏科学的方法和手段,导致风险得不到有效控制。
3.设备管理不规范:
设备是企业生产的重要工具,但一些企业在设备管理方面存在漏洞,如设备维护不及时、操作不规范等。这些问题可能导致设备故障频发,影响企业的正常生产。
4.人员培训不足:
员工是企业安全管理的第一责任人,但一些企业在员工培训方面投入不足,导致员工安全意识淡薄、操作技能不熟练。这增加了企业发生安全事故的风险。
EHS系统具体有哪些功能?如何利用这些功能提升安全管理水平?
EHS系统细可以分为三大模块,包括预防风险管理、人员安全管理、事故管理。下面将分别阐述如何使用EHS系统提升企业安全管理水平。
(一)预防风险管理
1.隐患排查:
EHS系统可以根据企业的实际情况,设定合理的排查周期和排查内容,实现隐患排查的自动化和智能化。
在排查过程中,系统能够自动记录排查结果,并对隐患进行分级管理,确保各级管理人员能够清晰了解隐患的严重程度和整改的紧迫性。这种自动化的排查方式不仅提高了排查效率,还降低了人为因素带来的误差。
2.风险管控:
EHS系统通过建立风险评估,能够对企业面临的各种风险进行量化评估。评估过程包括识别风险源、分析风险发生的可能性和影响程度等,并制定管控措施和风险责任人。系统根据评估结果,为企业制定针对性的风险控制措施。
LEC风险评估标准:LEC风险管控是一种综合性的安全管理方法,旨在识别、评估和控制工作场所中的潜在风险。它通过分析事故发生的可能性(L)、人员暴露于危险环境的频繁程度(E)以及一旦发生事故可能造成的后果(C)来评估风险水平。通过这种方法,企业可以制定针对性的风险控制措施,减少事故发生的概率和严重程度。
3.设备管理:系统通过建立设备管理数据库,详细记录设备的基本信息、维护记录、运行状况等关键数据。其中,设备管理点检是一种预防性维护措施,旨在确保设备的正常运行和延长使用寿命。通过定期对设备进行详细的检查,包括外观、功能、运行状况等,点检人员能够及时发现潜在问题或故障,并采取相应的维修或保养措施。
(二)人员安全管理
1.培训管理:
培训管理模块是确保员工具备必要安全知识和技能的关键。EHS系统能够根据企业的实际需求,建立全面的培训管理模块,包括制定培训计划、确定培训内容、选择培训方式等。在培训过程中,EHS系统能够自动记录员工的培训情况,包括培训时间、培训内容、培训效果等。系统还可以根据员工的培训表现,对培训效果进行评估,以便企业了解员工的安全意识和技能水平。
通过培训管理模块,企业可以不断优化培训内容和方法,提高培训效果,确保员工在实际工作中能够遵守安全规定,有效预防安全事故的发生。
2.绩效管理:
EHS系统建立绩效管理模块,对员工的安全绩效进行量化评估。系统可以根据员工的工作表现、安全行为、事故率等指标,对员工的安全绩效进行评分和排名。根据评估结果,企业可以制定相应的奖惩措施,激励员工积极参与安全管理工作,提高员工的安全意识和责任感。
通过绩效管理模块,企业可以建立起全员参与的安全管理氛围。员工们会意识到自己的安全行为不仅关系到自己的安全,还关系到整个企业的安全。他们会更加关注安全问题,积极参与安全管理活动。
3.基础信息:
企业可以在EHS系统中录入员工的基本信息、岗位信息、安全职责等,方便企业对员工进行统一管理。系统还可以根据员工的基础信息,为他们提供个性化的安全培训和管理建议,进一步提高员工的安全意识和技能水平。
(三)事故管理
1.事故事件登记
在EHS系统中,企业建立统一的事故事件登记平台,要求员工在发生任何事故或潜在事故时,立即通过系统进行登记。
登记的内容包括事故发生的时间、地点、涉及人员、事故类型、损失情况等详细信息。通过事故事件登记,企业可以及时了解事故情况,为后续的事故调查、处理和分析提供数据支持。
在登记过程中,系统会对事故事件进行自动分类和标记,以便企业根据事故类型和严重程度进行有针对性的处理。同时,系统还会对登记的信息进行实时更新和同步,确保所有相关人员都能及时获取最新的事故信息。
2.事故管理看板
事故管理看板是EHS系统中一个直观、可视化的管理工具。它以图表、表格等形式展示事故的统计数据、趋势分析、处理进度等信息,帮助企业全面了解事故情况,快速做出决策。
在事故管理看板上,企业可以自定义展示内容,根据需求选择展示不同的事故类型、时间段、部门等维度的数据。通过对比不同时间段、不同部门的事故数据,企业可以发现事故发生的规律和趋势,从而制定针对性的预防措施。
四、EHS系统管理企业的重要性体现在哪些方面?
1.时间上:
- 及时发现:建立有效的监测机制,及时发现环境、健康和安全方面的问题。这种及时的发现不仅有助于避免潜在的风险和事故,还能减少因问题未及时发现而导致的损失。
- 提高效率:企业能够更高效地应对各种突发情况。例如,在发生环境污染或安全事故时,企业可以迅速启动应急预案,降低事故对企业运营的影响,从而提高整体工作效率。
2.管控上:
- 强化能力:EHS系统管理有助于企业提升对环境和安全的管控能力。通过制定严格的标准和流程,企业能够确保各项操作符合环保和安全要求,从而降低因违规行为带来的风险。
- 规范流程:还能促使企业规范内部操作流程。通过明确各项工作的责任人和操作规范,企业能够确保员工按照既定的流程和标准进行操作,减少人为失误和事故发生的可能性。
3.人员上:
- 保护员工:通过实施有效的防护措施和应急预案,企业能够最大限度地保护员工免受环境污染和安全事故的伤害。
- 提高素质:EHS系统管理还有助于提高员工的环保意识和安全意识。通过培训和宣传,员工能够更深入地了解环保和安全知识,增强自身的环保素养和安全意识,从而更好地履行自己的职责。
五、案例分享:
金风科技:零代码助力500强新能源企业实现安全管理发展
1.企业简介:
金风科技是全球可信赖的清洁能源战略合作伙伴,致力于推动能源变革,金风科技深度聚焦能源开发、能源装备、能源服务、能源应用四大领域。
2.企业难点:
然而,生产企业的安全管理难免存在信息盲区,引发各类系统平台功能需求。作为公司风电板块,风电产业集团在安全管理上也遇到过以下难点:
1.安全履职行动管理落地难,部分安全检查未得到动态有效运行;
2.员工风险评估和管控参与不足,未做到风险辨识评估任务对员工全覆盖;
3.危险作业的作业申请、作业审批使用线下纸质版,效率低、管控力不足;
4.风电板块的外包单位达100余家,但是缺少对他们统一协同管理的平台。
3. 解决方案:
场景一:安全履职行动评价模块
公司对于安全生产的重视程度与日俱增,不仅仅是因为法律、规章制度的规定,更是因为安全生产是企业发展的重要基石与保证。通过三大步骤,信息化共创团队在简道云上完成了安全履职行动评价模块的开发。
(1)构建全员参与的安全履职机制
第一步:建立安全履职标准化操作程序。基于简道云设计工作清单和工作流程,针对不同岗位、不同场景、不同风险开发相应的安全履职操作指南。通过简道云表单中的定位字段,确保检查位置真实有效,杜绝虚假信息。
总之,EHS系统是企业提升安全管理水平的重要工具。通过其全面的安全管理功能,企业可以及时发现和整改潜在的安全隐患、强化风险管控能力、规范设备管理流程、提升员工安全素质等。这将有助于企业降低安全事故的发生率、提高生产效率、保障员工健康和企业可持续发展。
(2)提高安全履职工作效率
第二步:通过简道云开发安全履职评价系统,让工作人员随时随地运用移动终端就可完成数据采集、传输、统计等安全履职工作。在系统中设置安全履职自动提醒和预警功能,避免因人为疏忽、人员调整等原因导致工作遗漏和延误。
通过简道云仪表盘功能,设计安全履职地图看板,展示各管理者的履职行动执行情况,形成模范带头,后进鞭策的持续驱动力。
(3)实现安全履职工作全流程实时监管
第三步:通过集中化管理安全履职系统,实时监控安全履职工作的情况,确保关键环节得到落实、关键任务得到完成。
同时,在上级体系中开发数据分析与挖掘模块,对安全履职工作进行实时跟踪和评价,快速发现和解决存在的问题,并能持续引导安全管理水平持续改进。
场景二:安全风险分级管控
为了预防项目上潜在的风险隐患,形成系统化的安全管控,信息化共创团队从2020年就开始通过简道云开展风险辨识分级管控建设专项工作,并将其作为现场安全管理长效主线重点工作。
“安全风险分级管控”应用由组织各单位专兼职安全管理人员逐步开发,包含“风险点识别”表单、“危险源辨识评价”表单、“项目风险评估”表单,再通过简道云智能助手功能将各管理层级风险辨识结果进行统一汇总分析。
实施过程中,团队根据项目现场业务特点,将现场主要工作划分为四大业务过程,辨识出22类、181个风险点和609条危险源。同时,在分解风险点作业步骤过程中,逐步辨识危险源、分析诱导性原因、进行风险评价、制定管控措施。
通过该系统,首次对风险点进行了作业步骤划分、首次在作业步骤中识别危险源、首次进行危险源诱导性原因分析,确保能够有效、准确地制定风险管控措施,为公司安全管理提供基础环境。
场景三:作业开票审批流程系统
为了对项目现场安全班前会、危险作业审批进行流程化管理,信息化共创团队通过简道云搭建了“安全生产监督管理”应用。
应用涵盖七大作业许可管理流程表单,可实现一键生成现场作业票,做到危险作业情况有依据、可追溯,同时根据识别的当日作业风险制定针对性管控措施对作业人员进行告知。
通过简道云仪表盘,将危险作业情况融入集团安全管理驾驶舱,让各级管理者迅速掌握危险作业分布及执行情况。
危险作业开票审批流程已经成为现场用于计划、管理和授权的非日常工作的安全管理系统,对于个人准备工作、个人执行工作和个人授权工作有了合适的判断,实现了先批准后作业,有效控制了作业风险。
场景四:外包单位资质管理
针对外包单位的安全管理,开发了人员管理、风险评估、安全检查三大应用模块。
要求所有人员都在简道云中录入信息,并通过简道云给每个人推送培训课程,考核通过后才能入场作业。
利用简道云系统打印功能,信息化共创团队开发了胸牌(工作证)一键生成功能,员工佩戴工作证在现场作业,检查人员针对外包方作业人员现场表现进行打分,可以扫描工作证上的二维码对其违章等行为进行记录。
同时,要求各分子公司组建安全监测团队,按照系统应用要求开展外包方作业检查,同时可以对外包单位进行独立审核,为公司提供专业的风险评估和安全检查服务。
有了检查、打分数据作为支撑,同步建立了黑白名单机制。针对外包方员工能力较差的,曾有过违章行为等情况的,会把他们加入系统黑名单,禁止进入现场作业。
方案效果
风力发电企业安全管理信息化建设作为新时期项目现场安全管理的一个高效手段,将看不见、摸不着的风险通过量化数据系统直观地展示,便于监管部门进行相应监测、管理与应急。
自2022年初正式使用简道云开发“风电产业集团安全管理信息化平台”,信息化共创团队目前共开发完成10个主应用,平均日使用人数达800人次,平台注册员工达到6500余人。
借助简道云零代码开发模式,内部搭建,信息化共创团队预估节约了100余万元的系统开发和维护费用,安全管理信息流转效率提高30%以上,报表时间大大缩减,获得核心合作伙伴的高度评价,增强了企业竞争力。
未来,计划借助简道云零代码开发平台,将风电产业集团安全决策日趋科学化、数据化,提升安全管理效能,风险及时发现并得到有效控制,达到减少、消除安全事故的目标。
以上就是今天分享的内容~
希望对大家有帮助!
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