法大大电子签如何设置管理文件夹(法大大电子签怎么用)

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一、如何设置文件夹规则

什么是文件夹规则?

文件夹规则是指创建一系列规则,可设置某成员或部门下的成员、使用模板创建任务会自动归档至文件夹内

如何设置文件夹规则?

● 管理员进入“文件夹规则”点击右侧“新建规则”

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● 设置签署任务归属文件夹,选择对应文件夹后点击“确定”,该条规则生成后,所有签署任务将自动归档至该文件夹内

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● 规则设置:根据企业自身需求,可以设置三种不同的规则,签署任务将按下方规则移动至文件夹,归属规则按从上至下依次执行

● 勾选规则1:签署任务为指定成员或指定部门下成员创建的任务,会自动归档到文件夹内

● 点击“新增成员”,勾选部门或成员,点击确定

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● 勾选规则2:签署任务未使用指定模板创建的,会自动归档到文档夹内

● 点击“新增模板”,勾选模板然后点击“确定”

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● 规则设置好之后,点击“应用”即生成

● 如下图规则,成员“小豸”使用“劳动合同”模板发起签署,会自动归档到“有为专用”的文件件内

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二、如何管理企业文件夹

添加文件夹

● 添加文件夹:只需要点击企业名字旁的“ ”,即可添加文件夹,

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  • 添加子文件夹:最多可以支持添加15级文件夹

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删除文件夹

● 删除文件夹:只需要点击文件夹旁的“…”,再点击“删除”即可删除文件夹

● 文件夹内若有签署任务,删除将转移至未分类文件夹下

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如何指定文件夹管理员

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具体配置在权限管理-数据权限配置

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