相信很多培训机构都有这样的经历：节假日前后，家长为了跟孩子一同过假期，往往会选择把在培训机构报的课程申请调课或是请假，等假期过后，家长又纷纷给孩子及进行补课申请。一两个家长这样做倒也没什么，问题就在于，多数家长都这样做，这无疑给学校的工作增加了很多麻烦，随着学员的请假调课补课人数增多，机构的教室、老师等教学设施的利用，以及其他学员的排课安排都会大大受影响。
而上面所描述的情况主要是由教务人员来处理的。教务管理工作并不轻松，艺术培训机构同样如此。机构的产品和服务，主要是通过教务教学传递给家长学员的，教务服务可以说是培训机构产品交付和利润转化的关键点。
艺术培训机构的教务管理工作复杂在哪，很多教务人员都会说排课、调课、课时费计算、请假、补课、考勤等等。对于艺术培训机构来说，每到节假日前有很多学员集中调课，这给教务人员的工作带来了很多麻烦。老师、教室、教学设施等资源的利用等都会影响到教务老师排课工作的进行。教务人员在面对如此工作量巨大的工作时，若无法梳理好工作的每一个环节，可能造成的影响都是巨大的：
1.招生困难，没有方法，入学率低；
2.工作人员执行力度不够，没有系统的管理模板；
3.财务工作出错率高，无法及时反映财务报表，影响管理层下决策；
4.教务工作繁多，如：排课、排班、选课、消课等，导致教学质量大幅度下降；
5.家校沟通不及时，导致家长对结构缺乏认可，续班率下降。
而通过十克助教学校管理系统可以有效地解决如上诸多校务管理问题：
1.十克助教培训学校管理系统提供老生转介绍功能，转介绍名单数，是否转化都有显示，配与奖励进一步促进转介绍；市场招生二维码实时获客信息同步，员工招生效果清晰可见。
2.学员报名报名流程不再繁琐，告别手写，自动打印收据，永久保存学员档案收据，孩子在校信息全记录。
3.一对一，一对多，班级排课全覆盖，自动生成课表，调课好轻松。
4.PC端，手机端，刷卡，人脸考勤，查看出勤报表，请假补课全知晓。
5.课时管理告别繁琐表格，自动计算课消，解放老师人力。
6.财务缴费对账一目了然，审核核查杜绝机构财务漏洞。
7.课前信息提醒，课后点评服务外化教学过程，记录孩子成长变化，家长更放心。
十克助教可以全面提升机构管理效率，可以很好地帮助机构进行管理运营和招生，是开办机构不可或缺的好帮手，十克助教官网： https://www.mm-jia.cn/。主要功能如下：
机构后台管理系统：智能排课/线上约课，人脸打卡签到，多种微信通知、提醒，财务中心/结算汇总，学员管理/学员档案、积分，合约管理/续费预警，多校区管理/角色权限管理；
招生小程序：使用招生小程序可以快速制作、发布招生活动；可以发布机构微官网；是线上招生和宣传的有力助手；
家长端、教师端、校长端：学员(家长)可以随时查看学习情况，接收各种通知；教师可以线上处理事务，给学员签到、布置作业；学员可以根据自己的时间安排线上约课、请假；学员和教师都可以通过手机随时查看自己的上课统计；任课老师可以手机端给学员写课评、上传课堂图片。
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