最近几年大火的数字化转型，让很多之前看起来与互联网完全不相关的岗位都参与到其中——不论是HR还是行政，现在所谓Saas产品都将其工作流优化，比如HR的工作，在Saas产品的帮助下，会提高很多。
首先，回答一下“为什么要用人力资源系统？”
人力资源管理的六大模块——规划、招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系，每一块都有相对专业的工具、软件服务商在做，服务程度有深有浅。
平常职场人士（员工角度）接触最多的，应该是【考勤】和【薪酬】。
刷个脸，或者按个指纹，就能完成考勤打卡——这在一二线城市的办公室里，是最常见的一种考勤方式。
但在更多的三四线城市，在工厂门口、在服务场所内、在餐厅后厨里，还有很多登记填表的形式来考勤，员工手动签字的那种。
很多人难以想象这种落伍的方法，依旧存在——我去客户那边调研之前，也没想到，然后在现场看了半小时的排队签字打卡，很无语。
浪不浪费纸，就不说了——更难以想象的是，一家上万人规模的企业，负责核对考勤、算薪的人事专员，处理这些表单数据要用几天？10-15天，每个月都是这样。
那就可以想象一下，是不是还有很多场景，其实完全可以通过人力资源系统来解决问题，提升工作效率？
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其次，这个问题的核心点是“为什么选择SaaS模式”。
其实站在HR的角度上，选择订阅制的SaaS模式，或者买断制的本地部署方案，关系不是特别大，更在意的是功能、场景匹不匹配，用户操作体验好不好。
“我要用什么工具的话，肯定是选熟悉的、好用的，能真正帮助我的；至于它花了多少钱，部署方式是什么，跟我有什么关系？”
——我在代表“i人事”拜访某连锁餐饮集团时，对方的90后HR是这么回复的。
然后对方的IT部门负责人讲到：“现在基本都是SaaS了，搞本地部署的话，我们的运维压力也很大；而且各家厂商基本都能提供接口服务，我们有什么对接需求的话，基本都能满足。”
和老板沟通的时候，问题就更简单了——多少钱？
“本地部署那种，我们根本不考虑，定制开发本来就贵，后期的维护还得自己来，技术部门要继续加人，不划算。”
你看，上面几段话就很说明问题了：
- SaaS要求产品操作体验必须好，因为要符合越来越多的90后、00后的使用需求——这帮人天然会用软件，对用户体验、功能的要求非常高，厂商的敏捷迭代已经成为常态。
- SaaS模式在企业应用中越来越普及，是因为系统之间的数据打通成本，企业已经不想再自己承担了；至于数据安全的问题，公安部对SaaS厂商的要求更高，企业自己采购安全产品来维护的话，更花钱。
- SaaS模式的订阅制，费用投入上肯定要小很多。同样的需求场景，定制开发 本地部署的话，可能就是100万打底，但是SaaS模式也就1年10多万。一次性投入100万，和每年10万（中间不满意还可以马上换）做对比，差别太明显了，换哪个老板都选后一种。
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最后，什么样的人力资源SaaS系统，才是好的系统？
目前来看“一体化”是必经之路。
还是举刚才那家例子，他们用到的HR管理系统有3种：
考勤机、员工花名册、Excel表格（带算薪公式的那种）。这其实都不能称之为系统，只是三个工具的组合。
能满足人事管理需求吗？当然可以，只是效率很低，还容易出错。
我们去现场的目的，是推“i人事”的一体化解决方案：
从员工入职、在线审批合同，到组织架构设立、花名册的实时更新，再到自动同步考勤数据，最后加上绩效考核方案，一键算薪等场景，一次性解决整个人力资源系统的数字化问题。
为什么要做“一体化”的SaaS方案？
因为看到了太多的零散案例，东一摊西一摊地上线各种系统，实际上各用各的，最后弄个一地鸡毛，干花钱不说，更关键是丧失了信心。
HR只有尽快见到成果，而且系统能敏捷迭代，跟得上企业业务的变化，大家才能坚持下去，一点一点实现数字化转型。
所以，SaaS模式的一体化人力资源管理系统，成为了越来越多HR用户们的选择。
作者：段琛，微信公众号：段琛
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