无论是使用excel,还是使用project,或者是其他工具,任务分解是第一步,学会分解任务,只有将任务分解得足够细,你才能心里有数,才能有条不紊地工作,才能统筹安排时间表 。
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任务分解是成功项目管理的第一步。也就是WBS。
如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动
/ WBS分解的原则 /
- 横向到边即百分百原则——指WBS分解不能出现漏项,也不能包含不在项目范围之内的任何产品或活动。
- 纵向到底指WBS分解要足够细,以满足任务分配、检测及控制的目的。
/ WBS分解的方法 /
- 至上而下与至下而上的充分沟通
- 一对一个别交流
- 小组讨论
/ WBS分解的标准 /
- 分解后的活动结构清晰
- 逻辑上形成一个大的活动
- 集成了所有的关键因素
- 包含临时的里程碑和监控点
- 所有活动全部定义清楚
任务分解之后,你可以使用excel来自定义你需要展示什么信息。我的建议是至少展示以下信息:
实现跨月功能,可以用『冻结窗格』功能实现。把全年时间在横栏实现,然后冻结时间区域的第一行第一列的格子,就可以左右上下拖动地看了。
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