如何利用一封Cold Email拿下科研和实习?收藏贴(如何使用email)

我们之前讲过在美国求职Networking的重要性,

Cold Email就是Networking的第一步,

而一般Cold Email的回复率不超过5%。

怎么让你的Cold Email脱颖而出呢?

Cold Email又有什么写作原则?

什么是Cold Email

Cold Email可以说是一种有期待感的认识方式,你向一个陌生人发送一封Cold Email的时候,并不知道对方会是什么一种态度对待你的来信。一封好的Cold Email可以作为新Networking的开始,也可以给你带来一个行业机遇。对于没有人脉的留学生来说,Cold Email无疑是求职必经之路。

Cold Email还没有中国化,也没有像LinkedIn这样的平台,所以回国求职的小伙伴是不用写的。但是Cold Email不限于求职,在美国,凡是有什么疑问或者寻求什么建议,Cold Email是常用解决问题的途径之一。所以不要因为要回国就懒得写Cold Email,放弃了在美国找Networking的好机会。

Cold Email四部分

1

邮件标题

现在在网上投递简历一般都有固定的格式,这样清楚地让收件人分辨出你的来意。Cold Email也是如此,在发送email的时候,最好用以下格式编辑,让收件人第一眼就清楚你的来意。

“目的—大学名称—姓名”

“Intern-大学名称-姓名”

“大学名称-姓名-Seeking career advice”

…诸如此类

2

第一段

自我介绍 目的,很多人都是从iPhone 或者Blackberry 阅读你的邮件的,所以要简洁地介绍自己姓名和身份,还有来意。

3

第二段

这部分可以讲讲你们的关系还有你的具体的问题。然后陈述一下你是怎么知道他的,还有里面之间有什么样的connections,会引起他的兴趣。可以讲讲自己的成就,有什么技能,面临什么问题。突出自身优势。

最后询问一下他是否有时间可以找个时间见面交流一下。如果可以的话,你可以写你能为他带来什么利益,这可以增加回复的概率,也非常符合人情来往。

4

表示感谢

表示感谢,然后告诉他们你希望能够收到他们的回信。不用花费太多的言语,大家都很忙,写一句“Thank you”就很符合快速阅读的习惯。

部分流程示范

假设萝卜是康奈尔大学大一环境科学的学生,暑假想要找一个环境保护NGO的实习。他从青菜教授那里听说了Foundation for Environmental Education这个组织。于是他开始了他的求职道路。

首先,我们看到萝卜打开了Foundation for Environmental Education的官网。

如何利用一封Cold Email拿下科研和实习?收藏贴(如何使用email)

由于这是个国际组织,萝卜首先要找到他们在美国的分部。

如何利用一封Cold Email拿下科研和实习?收藏贴(如何使用email)

在地图上萝卜找到了美国的坐标,上面有网页链接。

如何利用一封Cold Email拿下科研和实习?收藏贴(如何使用email)

来到美国的网站以后,萝卜打算先看一看这个组织具体是做什么的,有什么自己擅长的领域。在标题中,他看到了自己最喜欢的水资源保护,于是点进去开始进一步探索。

如何利用一封Cold Email拿下科研和实习?收藏贴(如何使用email)

通过仔细的阅读,萝卜发现自己非常喜欢这个组织在水资源保护方面的工作,于是他决定写一封cold email寻求暑期在这里获得实习的机会。

如何利用一封Cold Email拿下科研和实习?收藏贴(如何使用email)

在contact us里找到了联系邮箱以后,萝卜开始写cold email。

如何利用一封Cold Email拿下科研和实习?收藏贴(如何使用email)

萝卜点击发送,两天后收到了实习邀请。

写Cold Email的七个要点

1

寻找相关人士的邮箱

撰写cold email前我们需要获取对方的邮箱。对于科研来说,我们可以寻找自己所上或了解的课程的任课教授,在课程网站中通常会有其联系方式和简历,根据简历我们可以看到该教授的研究方向和兴趣领域,以及发表过的paper。在此基础上,我们可以初步了解其科研工作,并思考是否与自己的兴趣点相匹配。

简历上会提供教授的邮箱,这时就可以通过cold email来询问,学校和学院官网的导师和研究页面上也有任课教授的档案,我们可以进行浏览,寻找感兴趣的研究方向,并向教授发送cold email来寻求机会。

如果无法直接在网站上获取相关信息,我们可以联系学院内的其他教职工,或者向求职中心来寻求帮助,通常他们对学院内各教授是否在招学生RA比较了解。

对于实习而言,一方面我们可以向任课教授或指导老师寻求帮助,询问他们是否有合适的机会或建议,或者通过学校的求职中心部门来获取资源(通常学校求职中心比较了解与学校合作密切的公司)。还可以在求职网站寻求实习机会,如学校的求职板块、Indeed、CareerBuilder等,在求职网站中可以输入工作城市、所在领域、职位、公司名称等内容来缩小搜索范围。

此外,我们还可以在LinkedIn或校友资源中寻求内推机会。也可向自己线下认识的校友发邮件礼貌地询问建议和意见。

2

邮箱格式

正确的邮箱ID一定要显得专业,成熟并且职业化。一般采用name或者name job,比如John_Smith@gmail.com或者name the company name,比如john@thecompanyname.com

3

内容主题

与他们有关

举个例子。我想写给一位私人教练,我了解到他们一个最大的痛苦是获得新客户,同时他乐于助人,对自己的专业能力非常肯定,是一位非常专业的健身专家。我的主题就是“我正在寻找一位专业健身人士”。

就是这样,简单,而且与对方有关。在对方眼里看来,我像是他的一个潜在客户,所以他会点开我的邮件进行阅读。试想一下,同事有两封邮件摆在你面前,一封与你相关,一封与你无关,你会选择点开哪一封呢?

个性化

如果你仅仅对你的收件人有一点了解,可以试试个性化主题。个性化的邮件主题点开率同样很高,因为他们也会觉得与他们相关。比如他们公司名字,他们旗下产品的名字,或者更好的,与他们相关的博客文章标题。

那么怎样的主题才算是一个简单并且高度个性化的主题?最简单粗暴的一种就是你的文章在XX杂志… …或者改写成XX的咨询… …又或者我对你的XX感兴趣… …

总之邮件的主题就是运用各种套路,给一个你的收件人打开你邮件的理由,要让他们感觉到你的邮件与他们相关,但是一定要记住,主题一定要显得礼貌。

4

介绍自己

很多人喜欢一上来就开始长篇介绍自己,第一句话一定要高度精确的告诉对方你是谁,找到它的途径。然后直接进入正题,可以先引用他的工作和专业知识,一个网站,博客,微博,或者他们书面的任何东西都行,来解释为什么接近他,并表达一下你的感激,可以讲些恭维的话,这样可以让他开始喜欢你。

要介绍找到TA的途径:是指你通过何种方式得到他的联系方式,如果是另外一个职业推荐人的话,一定要提到他的名字。如果是自己在LinkedIn这样的网站找到他的联系方式也要说明。

还要注意突出自身优势:重点解释你认为自己对未来雇主会有所帮助的一两项优势,或者你适合期望职位的原因。切勿笼统陈述自己所有的过往经历,没有重点。

5

讲明来意

这可能是在cold email中最困难的部分,因为涉及到直接让对方帮助自己或者与自己见面。既然要讲明来意,就不要讲的太模糊,不然可能不能从他们那里得到我想要的帮助。

一定要提及一下你选择他的原因,这里面有什么连接,讲的每一句话都尽量和对方的利益扯上关系。要搞明白我这封cold email的目的是什么,然后询问一下是否有时间面谈。

6

表示感谢

礼貌的感谢结束语能提高你的回信率,你可以这样写“I appreciate any time you can spare.”,这样既能突显出你对他时间的尊重,又能提高对方的好感度。然后告诉他们你很希望能够收到他们的回信。

7

联系方式

一定要把你的全名和联系方式留在邮件的最后,如果对方对你感兴趣的话,可能会直接联系你的。

正确示范

只讲理论不给案例就是在耍流氓。为了巩固刚刚讲过的知识点,我们贴心地为你准备了几个cold email的范文案例:

Dear Monica,

My name is Ming Ming, and I’m a college student who’s interning in NYC until mid-August. Your career path is very inspirational to me: I don’t know very many people who have worked in marketing at Google, Facebook, and Apple. As an aspiring marketer, I’d love to learn more about which skills you’ve used the most and what you’d expect from an entry-level employee in your department.

I’m sure you’re busy, so even 20 minutes would be greatly appreciated.

Thank you,

Lily

Dear Ms. Smith,

My name is Tracy, and I was referred to you by XXX at XXX. I am currently a penultimate year student at XXX university, set to graduate in July 20XX.

I am now completing a private equity internship at XXX, and I\’ve developed skills in financial modeling, valuation, deal analysis, and due diligence in my time there. My CV is attached.

I understand that Morgan Stanley has a formalized recruitment process, but if the healthcare team is currently experiencing high deal flow then I could be of assistance, given my private equity experience and financial skill set.

Would it be possible to arrange a call? I would be very grateful for the chance to discuss this with you.

Thank you ,

Tracy

以上案例仅供参考,请大家适度模仿邮件中的格式,不要全盘照搬哦。

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