项目管理第二部分:项目整合管理(项目管理之整合管理)

项目管理第二部分:项目整合管理(项目管理之整合管理)

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项目整合管理过程包括:

1、制定项目章程;

2、制定项目管理计划

3、指导与管理项目计划

4、管理项目知识

5、监控项目工作

6、实施整体变更控制

7、结束项目或阶段

潜台词:项目整合管理由项目经理负责,这个责任不能被授权或转移,项目经理必须对整个项目承担最终责任。

项目管理第二部分:项目整合管理(项目管理之整合管理)

潜台词:项目管理知识领域整合所有其它知识领域的成果,采用了新兴实践与发展趋势。

1、使用自动化工具。最近几年,随着5G诞生、移动互联网、电气自动化等前沿技术不断的推层出新,使整个行业从整机厂主导向终端消费者转型,如新能源汽车的“四化”转变不断地向消费者的需求转型,如今的项目越来越复杂,越来越不好管,不论是实际还是方法论,都需要项目管理得到提升,甚至是变革。随着IT行业人才的引入,敏捷项目管理也在影响我们传统的制造业保守的项目管理机制,我们与业界的专业人员一起与时俱进、拥抱变化、不断探索出一条既能发挥传统项目管理的优势,又融入了新兴敏捷项目管理及精益项目管理实践的变革之路。我们的项目管理软件,教会项目经理如何利用有限的资源,以最快的速度、最高的质量、最低的成本将产品顺利量产,并推向市场,这才是项目管理的真谛所在。

2、使用可视化管理工具。采用电子化的可视化管理工具,手机端同步的方式,而不是书面计划和其它文档。

3、项目知识管理。采用模板计划、模板文档、最佳实践,在整个项目生命周期中积累知识并传达,以防止知识流失。

4、增加项目经理的职责,以前项目商业、销售等方面的内容一般不用项目经理参与,现在项目经理要提前参与,以便更好地实现项目目标以及交付项目效益。

5、混合型方法:采用敏捷或其它快速迭代的方法,不断的融入到项目管理的方法中。

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潜台词:项目章程是由项目启动者或发起人发布,正式批准项目成立,并授权项目经理使用组织资源开展项目活动的文件。

–项目目的;

–可测量的项目目标和相关的成功标准;

–高层级需求;

–高层级项目描述、边界定义以及主要可交付成果;

–整体项目风险;

–总体里程碑进度计划;

–预先批准的财务资源;

–关键相关方名单;

–项目审批要求;

–项目退出标准;

–委派的项目经理及其职责和职权;

–发起人或其他批准项目章程的人员姓名和职权。

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潜台词:项目管理计划是定义、准备、协调项目计划的所有组成部分,并整合成一份综合管理管理计划的一个过程。

项目管理第二部分:项目整合管理(项目管理之整合管理)

潜台词:

1、项目管理计划确定了项目执行、监控、收尾工作方式;

2、项目管理计划可以是概括的,也可以是详细的,取决于具体的项目复杂程度;

3、要定义基准,规定项目的范围、时间、成本方面的基准,考核项目执行情况和绩效。确定基准前,项目管理计划的更新不是变更,但一旦确定了基准,那么只能通过变更控制过程进行项目管理计划的更新了。

4、隶属于项目集的项目,如与客户的大项目下产生的项目,其项目管理计划应与项目集计划相一致。

基准包括了范围基准、进度基准、成本基准三个方面。

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潜台词:项目管理计划具体有哪些项目管理计划组件呢?项目管理计划组件包括:

项目管理计划包括了范围管理、需求管理、进度管理、成本管理、质量管理、资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、相关方参与管理等计划。

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潜台词:项目基准包括了范围基准、进度基准、成本基准三个方面。以前我们了解更多是进度基准,要注意了还有范围、成本基准。定义基准的目的是:考核项目执行情况和绩效。我们的项目计划经常为变更,经过多次变更后初始的计划时间已经找不到了,那么我们就无法考核现在的进度与初始计划的差异,所以要定义基准。

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潜台词:指导与管理项目工作的内容:

1、执行计划的项目活动,完成项目的工作任务及交付成果,达成目标;

2、管理项目内的各种技术接口和组织接口;

3、收集与评价项目工作绩效数据;

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潜台词:项目管理过程中,项目经理通常会遇到问题、差距、不一致,项目经理需要采取行动加以处理,以免影响项目绩效。所以要建立问题日志,记录和跟进所有问题的项目文件,帮助项目经理有效跟进和管理问题。

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潜台词:变更请求是关于修改任何文件、可交付成果或基准的正式提议,包括纠正措施、预防措施、缺陷补救、更新等。

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潜台词:在执行项目管理中,可以用采用项目管理信息系统软件,运用软件进行进度计划管理、工作授权、配置管理、信息收集与发布、进入公司的知识库系统、自动收集与报告关键绩效指标等。

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潜台词:知识分为显性知识和隐性知识,显性知识是使用文字、图片和数字进行编辑的知识,而隐性知识是难以表达的知识,如信念、洞察力、经验和决窍等。知识管理的目的是重复性的使用现有知识并生成新知识。常见有两种误解,误解一:知识管理只是将知识记录下来用于分享,误解二:项目结束时总结经验和教训,以供未来项目使用。因为显性知识缺乏情境,虽易于分享,但无法确保正确的理解或应用。隐性知识虽蕴含情境,却很难编辑,它存在于专家个人思想中,通常需要人际交流和互动来分享。从组织的角度来看,应确保项目团队和其它相关的技能、经验和专业知识在项目开始之前、开展期间和结束之后得到运用。因为知识存在于人们的思想中,无法强迫人们分享知识或关注他人的知识,所以在企业的知识管理中最重要的环节就是营造一种相互信任氛围,激励分享知识或关注他人的知识。

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潜台词:监控项目是掌握项目的当前状态,为了绩效问题而采取行动,通过成本和进度的预测,了解未来项目的状态。

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潜台词:监控是贯穿整个项目的项目管理活动,收集、测量和分析测量结果,以及预测趋势,以便推动过程改进。洞察项目的健康状况,识别特别关注的任何问题。

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潜台词:本过程作用是存档项目或信息、释放组织团队资源以展开新的工作。

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