项目管理-三大法宝(实际工作中改编)(项目法管理的精髓)

在实际工作,很多项目人员在意识和技能方面之间都有不同的差距,也有很多困惑的地方,方式方法很简单,就看有没有魄力或能力去做,并且目前的方法也都是在经常使用的,只是没有贯彻到底,所以为了提高效率和管理等,总结了几点:

  1. 开会:在工作中我们经常会使用发邮件,微信,但是对于多方信息混乱或是制定行动方略,讨论的时候,不要邮件来邮件去,抄送一堆领导,看上去就像骑着扫把的巫婆来回干扰着团队,最直接有效并清晰的方法就是马上召集会议(针对重点事项,多方信息,或需要每个人清晰回复的),如果会议中参与人不配合的,马上发出警示或升级,开会争吵也好,争论也好,目的都是把问题和双方的分歧展示清楚后,再由项目负责人来朝着正向的,解决问题的方向引导,不要过多的纠缠与过去的错误是谁的责任,要看未来,解决问题的责任人确定清楚,会后马上发出会议纪要,开会时项目管理中最为重要的一个法宝,务必马上用起来,当下不管在哪里,都有人会有缺乏开会的勇气,不敢面对客户的责难和工厂的压力,发个邮件了事,这事必须马上纠正的,我们需要能打仗的项目负责人,并且项目负责人都是在和人直面矛盾和冲突中成长起来的,其实在公司中也有很多榜样在我们身边,我们要善于发现别人的优点;
  2. 升级问题:对于项目开发中的高风险管理已经是优先要处理的,因此我们需要做到两点:

a.有升级的意识,该升级的一定要升级

b.对升级问题的管理,有些问题责任人是其他部门,深问下去却是方案没有确定,有些问题责任是在工厂,深问下去却是其他部门延迟,因此项目负责人必须把关,对问题的背后,要了解清楚,并且挑战员工是否有开会解决问题,解决不了是否有升级?在用高风险管理来驱动项目前进的同时,要注意培养员工思路和习惯

3.系统维护(有的企业是用系统管理项目,功能性比较齐全),这是项目给团队的重要输出,因此要保证输出的真实有效以及及时更新;

总之,系统就是预警机,升级和开会就是战斗机和轰炸机,只有三者完美的配合,才能实现我们的战略目标,这个技能和思路是每一个项目人要掌握的并且没有例外

以上内容是内部定期召开高风险会议,在开会前确认能否处理妥当,如果不能完善处理则就需上会寻找支持,每个企业管理方式不同,不能绝对,但只是提供日常思路或工作方式而已;

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