建筑工程文件档案管理系统解决方案(建筑工程档案规范)

建筑工程档案管理系统建设的重要性

凭借多年的经验,越来越多的建筑工程企业逐渐意识到了项目档案管理的重要性,从而使得建筑工程档案管理系统的建设得到广泛应用。

1、提升项目档案的管理效率

建筑工程是一项建设工程,它具有投资大、工作量大、周期长的特点,所以在建设期间将会产生多种类型的数据信息,专业管理系统的实施方可优化信息收集、整理、归档、利用和分析的过程,进而提高企业整体管理效率。让跨部门之间、跨单位之间、职员个人与个人之间的信息沟通更加顺畅,解决了职员对工作信息形成孤岛。

2、保证档案信息的质量

传统纸质档案占用空间大,容易损坏、容易丢失等因素给建筑工程带来不利影响,利用系统能够实现档案的备份,获取更准确的工程建设信息,提高相关档案资源的质量。

相对档案管理来说,使用建筑工程档案管理系有利于简化、规范工作流程,提高档案信息资源的整合效率,推进建筑工程项目建设的稳步实施。

建筑工程文件档案管理系统解决方案(建筑工程档案规范)

建筑工程档案管理系统解决方案的建设策略

采用当下先进的信息技术开展工作,确保建筑工程档案信息化建设成为常态,促进建筑工程企业改革发展,加快纸质档案资源向数字档案资源转变,环保无纸化,智能科学化、标准化,为实际工作创造良好的信息化环境。

1、构建标准化体系

依托计算机收集、整理、存储各类档案信息,制定明确的内部字符编码、数据处理格式、信息输出和数据交换等技术标准,以保证信息系统建设中的功能多样化,满足不同主体的使用需求,提高档案资源的利用价值。

2、确保数据安全

加强网络权限的有效控制,利用防火墙技术和身份认证技术保网络节点和端口的安全,此外,应有效识别现网存在的威胁,根据风险的类型和等级制定可行的防护措施,避免关键工程信息的丢失。

3、充介发挥综合效益

在软件开发、网络结构配置、硬件配置等方面保持高度合作。,促进资源利用率的提高,防止资金浪费增混各部门之间的协调与沟通,优化信息系统的信息检索功能,使各主体能够快速获取工程档案,体现工程档案在实际工作中的应用价值,优化企业管理模式.

最后,档案管理信息化建设工作的实施,可以提高土建工程管理的整体效率,保障档案资源的质量可靠性,是现代化建筑企业发展的必然趋势和要求。

为什么建筑工程企业会选择会博通?

1、性价比高。

国内外很多大型项目管理系统价格都比较高昂,对于很多施工企业现状,而建筑工程档案管理系统是历经30多年的行业经验总结,推出的所有功能,都是从实践中来的,经过多年的反复推敲,获取重要功能,实用功能。让档案管理系统体现价值,让每个功能发挥实际作用。

2、操作简单化。

为了让管理员上手容易,降低人工操作成本,系统本身提供了专业的培训服务外,开发人员对国内施工行业流程及管理模式非常熟悉,在设计上也费了一笔心思,建筑工程档案管理系统设置与施工企业现状吻合度高,桌面采用了磁铁模块选择,小白式操作简单易懂,支持各种形式的档案文件导入与创建,帮助企业快速建立期初数据。

建筑工程文件档案管理系统解决方案(建筑工程档案规范)

具体功能:

1、档案管理分类:自定义分类架构、著录内容、权限等

2、采集体系:直接/扫描录入、OCR、接口自动导入等。

3、组织与用户管理体系:架构一致的虚拟组织架构,有助于跨组织项目协作,提升协助沟通效率。

4、存储体系:支持本地存储、 网络存储和FTP存储等。

5、利用体系:包括搜索、借阅、归还、编研和利用效果管理等。

3、案例众多

与菲达建筑携手,开启综合档案智能化管理!

江苏隽诺环保工程技术携手部署知识管理系统

与中航国际工程(阿联酋)牵手,推进文件与档案一体化管理

4、支持二次开发功能。

为了适应其他不同企业的需求,会博通技术开发团队提供支持二次开发及界面定制,帮助更多的企业高效,规范进行档案收集、管理。

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