随着经济的发展和社会的进步,人们的生活品质有了很大的改善,家庭生活也日益丰富多彩,民众在社会生活中对建立家庭档案的意识也愈来愈强。建立家庭档案不仅可以管理日常生活、维护家庭合法权益、培养家庭美德,同时对提高家庭生活质量、促进家庭和睦相处、构建和谐社会有着巨大的推动作用。
一、什么是家庭档案
家庭档案是指一个家庭的各个成员,在家庭生活和各类社会活动中直接形成的对家庭和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录,如书信、照片、作品、光盘、凭据、证件等。家庭档案可以真实的反映家庭的历史活动,将家庭的历史进行如实的记录。它不仅有较为珍贵的保存价值,是家庭生活的得力助手,而且家庭是社会的细胞,对国家档案也是重要的补充。
家庭档案记录是客观真实地反映家庭内部生活的历史记录,对家庭本身来说,家庭档案具有较高保存价值和实用意义。家庭是社会的细胞,家庭档案管理的科学化、规范化、有效化将有效提高人们的生活质量和工作效率。
二、家庭档案的归档分为八大类:
1 、证件类,出生证、学生证、毕业证、肆业证、学位证、工作证、房屋产权证、结婚(离婚)证、身份证、户口簿、出国护照、驾驶证、借书证、会员证、准考证、职称资格证书、聘书等。
2、财产类,包括反映家庭财产的借据存款单各种合同书股票偿券等(银行卡、存折、购房合同、各种投资(基金股票等)交易证、医保卡、(人身)财产单据、家庭收支账、凭据、贵重物品清单等各种具有经济意义的票据和文件)
3、业绩类, 包括家庭成员学习工作中的学习成绩单取通知书职称证书技术资格等级证及发表的论文画作品等。
4、子女成长类,主要有子女发育成长材料、照片,视频类;教育类上学期间各科成绩单及其他相关材料;各个阶段的体检与体测记录,子女成长日记、出生证、独生子女证、录取通知书、获奖奖状(证书) 、要事记录本等。
5、医疗保健类,家庭成员健康状况的病历检验单药方保健卡鲜直卡等。(病历、化验单、诊断书、诊断书、住出院记录、家庭病史、家庭成员意外伤害记录等)
6、信件类,社交包括亲友通讯地址电话号码来书信、校友录、毕业留念、请柬、留言簿等
7、 音像类,以录音像为表现方式的各种材料。
8、 资料类,指对学习、工作、生活有参考价值的期刊书文章笔记等。
家庭档案多采用纸质、照片、实物、声像等方式进行存储,畅飞扬家庭档案管理系统利用计算机技术和网络技术实现档案信息化管理,将分散的家庭档案集中归档管理,实现档案的电子化收集(归档)、分类、整理、检索、利用等功能,大大提高管理效率。
- 数据安全性高,系统采用多种安全措施,用户权限管理,数据加密备份等,确保档案数据安全性。
- 支持多类型数据管理:图片、音频、声像、电子文件等格式
- 是多途径检索方式,支持字段组合、OCR内容全文检索,查找阅览快速定位
- 实现一体化电子管理,增添生活乐趣和品位,提升个人素养和内涵,把家庭文化建设推向新的境界,丰富了了家庭文化生活。
版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。