各部门：
为了提高公司内部文件管理水平，规范文件处理程序，确保文件传递的及时性和准确性，现将公司内部文件管理要求通知如下：
一、文件种类及格式
- 公司内部文件包括通知、指示、批复、请示、报告、会议纪要、合同、方案等，使用公司统一规定的公文格式。
- 文件格式包括标题、正文、落款、日期等，具体要求参照公司规定。
二、文件处理流程
- 文件的生成：各部门负责人根据工作需要填写《文件生成申请表》，报请主管审批，经总经理审批后生成文件。
- 文件的传递：文件生成后，需将文件电子版发送至综合部，由综合部统一负责文件的打印、装订和传递。
- 文件的处理：各部门负责人收到文件后，应认真阅读文件内容，及时安排本部门工作人员执行文件要求，并在文件处理单上签字确认。
- 文件的归档：综合部负责文件的归档工作，将处理完毕的文件分类保管，以备查阅。
三、文件管理要求
- 各部门负责人应严格按照文件处理流程执行，确保文件的及时性和准确性。
- 各部门负责人应对文件内容负责，确保文件的真实性和有效性。
- 综合部负责监督文件管理工作的执行情况，对违反规定的行为及时纠正并报请主管处理。
特此通知，望各部门认真执行以上要求，确保公司内部文件管理工作的规范和高效。
附件：《文件生成申请表》
发文机关：综合部
日期：2023年X月X日
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