项目全流程管理考核细则和制度V3.0(项目的全流程管理)

项目全流程管理考核细则制度V3.0

1.目的:
1.1 为提高公司项目的运作效率,充分调动各部门项目代表的积极性,结合本公司实际情况,特制定本考核细则;
1.2 本办法适用于以项目为组织形式的工作考核,包括对参与项目的所有人员的考核;
1.3 项目考核采取二级考核体制,即公司对整个项目进行考核;项目经理对项目人员的进度、成本、质量、风险等方面进行考核;

2.范围
2.1 本制度适用于自动化部门的所有项目(含部门级);
2.2 本制度适用所有项目从立项、研发设计、采购、装配调试、交付过程协调性和执行力奖励和处罚;

3.定义
3.1 为了促使项目代表的项目在执行过程中积极的工作态度,奋发向上按时间节点达成项目要求;
3.2 以结果为导向,在项目过程中及时发现和反馈项目风险,快速进行调整和纠偏,保证项目的成功;

4.职责
41 监督项目管理部的日常考核;
4.2 根据各职能部门的考核记录,确定项目考核结果。
4.3 监督考核结果的应用情况;
4.4 处理项目考核过程中出现的各种投诉;

5.考核内容

项目角色

考核事项内容

考核标准

权重考核

项目代表

考核结果

扣分项(满分100分)

项目经理

市场代表

项目毛利不达到公司指标

毛利不达到要求(总经理未签字)

毛利不达标:扣2分

市场代表

项目整个交期未能达到标准交期

项目整个交期未能达到标准交期

交期不达标:扣2分

市场代表

需求方案的合理性/达不到需求

方案过程漏需求/需求达不到

导致延期和成本增加:扣2分

方案设计

项目下达(CRM)

项目Po或客户增补单未及时下达

导致项目进度延期:扣1分

市场代表

未及时出货和批量生产计划

未按计划出货及上料批量生产计划

项目进度延期:扣1分

市场代表

下单前未收到预付款或特批单

项目物料下单之前未收到预付款或者特批单,影响下单

没有特批单&预付款:扣2分

市场代表

设计代表

1.召开项目启动会

项目Po之后2天内需召开项目启动会

1.未开启动会:扣3分
2.延期开启动会:扣2分

项目经理

2.未按研发计划设计完成<三级计划>

启动会达成共识设计计划表(军令状)

1.延期扣分:(延期天数/场内交期)*50 分

机械设计

3.未提供工程预算(报价预算表)

提供给市场工程预算(签字版)

1.未及时提供:扣1分
2.Po之后再调整预算:扣3分

机械设计

4.电气需求表输出

机械设计 为 电气设计输出 电气需求表

1.未及时提供:扣2分

机械设计

4.提供方案评审和3D评审记录表(增加物料选型评审要素)

下单前需提供方案评审表、
3D评审记录表(评审问题需要关闭,需要签字)

1.未及时提供:扣2分

机械设计

5.PLM系统上传及BOM完整性、准确率

在达成共识额时间下发、下发时BOM的准确率

1.BOM未及时下发:扣2分
2.BOM的准确率低于 :扣2分

机械设计

6.项目成本审核

下单前需提供成本审核表

1.未准时输出:扣2分

项目经理

7.投单时间(图纸受控,BOM完整,下达PMC

启动会达成共识的下单时间

下单延期:扣2分

机械设计

8.备品备件清单

订单或技术协议中约定的备品清单;

未输出关键清单:扣1分

机械设计

9关键清单(BOM下达1周)

核心功能的零部关键件清单

未输出关键清单:扣1分

机械设计

10.核心部位装配爆Sop及装配精度标准

核心关键模块装配Sop 或以及装配工艺

未输出核心装配Sop:扣1分

机械设计

11.未及时提供电气路图

物料齐套之前(一周)输出电路图、电气工艺图

未及时输出电路图、电气工艺图、气路图:扣2分

电控程序

12.ECN数量和金额

未达成ECN下单比例和金额

ECN指标未达到:扣2分

机械、电控

13.装配、调试、交付各阶段设计问题关闭

未按时关闭研发问题点(会议达成共识的时间)

未按时关闭研发问题:扣1分/次

机、电、软

PMC代表

采购代表

1.未按时输出成本审核价格

BOM输出后3天时间内需要输出成本价格

未及时输出:扣1分

采购代表

2.物料未按时转单

系统内3天内转单,新的物料5天内转单

未及时转单:扣1分

采购代表

3.未按时完成物料齐套

未在规定的时间内完成物料齐套

延期:(延期天数/场内交期)*50 分

采购代表

4.未及时返修件处理时效性

返修件处理回复时间1天内

未及时处理返修件:扣1分

采购代表

5.未及时反馈物料跳票

未及时反馈物料跳票,导致成本增加

跳票导致成本增加:扣3分

采购代表

6.不回复信息或无结果

不回复信息或无结果

不回复信息或无结果:超0.5天扣1分

采购代表

PMC

1.长交期投单

长交期物料按计划投单

未按计划投单:扣2分

机械、电控

2.投单及时性

正确发包后1个工作日内完成投单

未按时达成:扣2分

PMC

3.物料过程管控

物料进度表,风险物料预警表,领料及余料退库

未按时输出表单:扣2分

PMC

4.未能按时完成物料齐套96%

在启动会达成共识的交期内完成物料齐套

未按时达成:扣3分

PMC

5.人力及场地规划

启动会后1周内输出人力及场地计划

未按时输出表单:扣2分

PMC

6.项目进度管控

项目进度计划表,组装及调试异常管控表

未按时输出表单:扣2分

PMC

7.项目交付达成

项目交付达成率97%以上

未按时达成:扣3分

PMC

8.主导厂内设备预FAT

未按时完成预FAT及自检整改

未按时达成:扣2分

PMC

9.客户端FAT

内部预FAT完成,客户端超过2次未通过FAT

2次FAT未通过:扣2分(超次累加)

项目经理

10.客户FAT问题点整改

整改问题关闭率、准时性

未按计划完成FAT问题点整改:扣2分

PMC

11.项目出货安排

出货前1-3天预约车辆并提供车辆信息、名牌信息、送货清单、出货前点检

未能按计划出货:扣2分

PMC

装配代表

1.未按时完成设备组装装配

组装阶段制定计划,完成目标

延期:(延期天数/场内交期)*50 分

装配代表

2.输出装配问题管理表

装配过程问题管理表的输出

未输出问题表:扣2分

装配代表

3.未反馈人工工时(1周反馈)

装配过程每周反馈人力工时

未输出人力工时:扣1分

装配代表

调试代表

1.未按时完成设备调试试跑

调试阶段制定计划,完成目标

延期:(延期天数/场内交期)*50 分

调试代表

2.输出调试问题管理表

调试过程问题管理表的输出

未输出问题表:扣2分

装配代表

3.未反馈人工工时(1周反馈)

调试过程每周反馈人力工时

未输出人力工时:扣1分

调试代表

品质代表

1.未按时输出品质管控计划

关键零部件检测计划

未输出品质计划:扣1分

品质代表

2.来料检验及时性和漏检率

来料良率(待定)

来料检验漏检率未达到:扣1分

品质代表

3.未按要求提供过程检验资料

问题整改效率;问题发现能力;

未提供过程管控资料:扣1分

品质代表

4.未按计划完成自检(预FAT)

问题处理效率;客户满意度(除设计因素);FAT通过率

客户端FAT超2次未通过:扣2分(超次累加)

品质代表

5.异常物料处理及时性

问题判定 处理两天时间内

未及时处理反馈:扣1分

品质代表

交付代表

1.按照项目经理主计划制定调试计划,未按时完成

未按时完成调试计划、未完成调试计划

延期:(延期天数/场内交期)*50 分

调试代表

2.未按时输出进度状态、问题管理表、三率数据、故障率

未及时输出反馈问题管理表,三率数据、故障率(签字)

未输出文件:扣2分

调试代表

3.未及时或隐瞒问题点,造成客户投诉

设备出现异常隐瞒不报或未及时反馈问题、未积极配合项目经理或工程师闭环问题的,造成项目计划延误或客户投诉

问题点未及时反馈/瞒报:扣2分

调试代表

4.项目复盘

稳定达产之后输出项目复盘

未输出项目复盘:扣2分

项目经理

5.设备违规操作造成损失和投诉

违规操作造成客户投诉或客户产品批量不良的或造成设备备件损坏、丢失、导致故障停机,延误客户生产的,

违规操作:扣2分

调试代表

6.违反客户端操作规范和保密协议造成客户投诉

违反现场操作规范、客户端保密协议等要求

被现场客户端处罚:扣2分

调试代表

7.未及时给客户培训和记录表

未及时给客户培训和培训记录

未记录:扣1分

调试代表

6.考核结果:
6.1每月累计公布分数,每季度分数低于270分,绩效不得为A;
6.2每季度分数低于240分,绩效不得为B ;
6.3每季度分数低于200分,绩效不得为B;

项目全流程管理考核细则和制度V3.0(项目的全流程管理)

PMO前沿特约作者

PMO前沿特约作者:杨坤

作者介绍:

上市公司PMO负责人,15 机械制造行业工作经验擅长非标自动化行业业务体系

曾服务于CATL、ATLBYD、富士康三一重工、中航鲤电、蜂巢、冠宇等国内外知名企业;

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