根据行业施工经验可以看出,弱电工程项目管理是一件难度较大的工作,它是高新技术在建筑领域应用的的产物,它与传统的工程项目管理相比有其特殊性,最终目的就是为业主完成一项符合设计要求的、优质的智能化系统工程。因此,对弱电工程项目的管理就需要在时间和空间上对各种资源进行合理的安排与利用,以保证项目成功。
一、传统的弱电项目工程管理中存在的问题
在传统的弱电工程项目管理过程中,很多弱电工程企业都会面临以下这些问题:
1、公司的业务量大、项目类型多、区域性分布广,如何实现各项目协调统一,集中管控。
2、如何将弱电项目施工过程中的所有合同集中起来管理,对合同签订、合同变更、合同付款等全过程进行管理。
3、工程合同清单与采购清单不对应,如何实现清单的全程贯通。
4、弱电工程项目的E(深化设计)、P(采购)、C(施工)之间,如何完美配合。
5、如何更好地统计和核算项目实施过程中的动态成本、动态利润。
6、对于材料设备的管理,ERP软件虽然可以对其进出存进行管理,但是无法实现与项目管理相联系,该怎么处理。
7、企业经营的产值目标、利润目标、费控目标等完成情况,又该如何进行分析管控。
泛普弱电工程项目管理软件是基于弱电项目管理知识体系,融合了数百家弱电工程企业的管理思想,完美的解决了上述行业的管理重点和难点,是企业进行项目管理的得力助手。
二、弱电工程项目管理系统的信息化框架
弱电工程项目技术含量高、管理的对象复杂、以及综合协调要求高,因此弱电工程项目管理软件就必须具备超高的专业性。泛普弱电工程项目管理系统主要针对弱电工程的管理特点,以项目施工过程为主线、成本控制为目的,全面管理工程进度、物料、合同、资金、分包、劳务、质量、安全等项目执行的各个方面。该软件基于项目管理知识体系,融合了数十家系统集成企业的管理精髓。
三、泛普弱电工程项目管理系统具备怎样的功能特点
1、全面的项目管理体系
弱电行业管理软件主要从项目招投标、项目立项、项目合同、项目物料、项目分包、租赁、质量安全、施工过程、进度管理、成本管理等方面实现对项目全过程的管理。
2、细致的成本控制体系
系统通过资金计划和项目预算模块,对项目进行成本预算,然后通过材料采购进行材料成本的控制,再通过租赁管理、分包管理模块实现对租赁分包业务成本的管理,并且将项目劳务人员工资和间接费用统统纳入到实际成本核算体系之中,控制项目成本。系统还提供完善的项目成本统计表,以便管理人员随时查看分析。
3、全面的合同管理体系
对于合同,主要包含对工程分包、项目收入、材料采购、劳务等不同类型的合同的管理,具体从合同签订、合同变更签证、合同结算、合同收付款、合同发票等全过程进行管理管理。
4、规范的材料管理体系
在对材料的管理上,系统通过材料计划事先分析好库存情况和项目材料需求情况,然后通过采购管理控制采购周期、预计到货期和采购品类数量等,再通过材料验收、入库进行材料质量监管,再通过材料出库监控材料的使用情况,并结合材料付款结算,完成整个材料管理体系。
5、完善的企业信息库
供应商信息库、材料设备信息库和价格信息库是一个企业必不可少的资源,系统通过供应商询价、物资材料基础库、成交价格统计表来实现企业供应商、设备材料、价格信息库的建立,全面的信息分析有利于帮助企业降低采购成本,实现项目收益最佳化。
6、免费手机APP应用
系统在提供电脑端项目管理软件的同时,还提供免费的手机APP,支持项目业务单据填写、报表查看、业务审批、任务发布、通知公告查看、移动考勤等多种功能,全面满足项目施工现场管理人员和外出办事人员的办公需求。
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