刘航 山西宏厦建筑工程第三有限公司 山西 阳泉 045000
摘要：在新形势下，经过多年的发展，中国的改革开放和现代化有了新的历史起点。在目前来 看，社会主义建设的实施需要经济发展，需要社会经济和谐发展。在这方面，企业党办秘书面临着新 的问题。在直接决策服务的基础上，秘书在处理、辅助、支持、监督和协调服务方面发挥着重要作 用。在社会主义市场经济的背景下，企业要改变经营机制，调整产业和产品结构，及时管理市场需求 的变化。为了满足公司发展业务的需要，企业党办必须努力提高自身业务水平。
【中图分类号】F279.23 【文献标识码】A 【文章编号】1674-3520（2021）02-051- 02
引 言
在经济和社会迅速发展的背景下，各机关和部门的结 构和管理制度以及秘书的工作方法和内容都发生了重大变 化。党办秘书主要负责协助总体控制和检查监督工作。在 建设全民社会的新形势下，加强党支部建设，为党委、企 业领导和企业各部门提供优质有效的服务，是党办秘书的 一个重要发展方向。
一、企业党办秘书工作的内容 党办秘书的工作内容不仅有助理工作，也有为领导制 订计划的职责。特别是在新时期的背景下，党办秘书的 工作范围还在扩大，在决策协调和决策支援方面明显表现 出来。党办秘书在企业领导决策时，应当向领导提供多种 可行性方案的建议，供领导分析和选择。领导确认了方案 后，立即进行文字材料记录，将文件传达给有关机关认真 执行。协助领导掌握工作进度和工作情况，领导根据情况 制定对策和措施。
二、新时期秘书工作变化原因及特征 近年来，中国现代秘书产业的发展，从传统的秘书产 业向现代的秘书产业，发生了巨大的变化。从传统的秘书 助理到培训模式、现代职业教育，从传统的秘书知识和能 力的低下到现代的秘书队伍素质的提高，从传统的纸质业 务到网络自动化，都有了很大的改善。新时代的秘书工作 从单一的工作模式发展到了多样、智能的模式。
( 一 ) 知识需求更高 企业的人员素质和结构都处于时代发展的新阶段，与 之相对应的是，为企业服务、为领导服务的秘书也同样要 加强自身的综合素质。秘书工作方式的革新和工作方向的 拓展需要秘书必须提高自身综合素质和专业知识的积累。 积极响应现代企业的管理需求和号召，在提高自身水平和 服务能力的同时为领导筹谋。
( 二 ) 服务意识需求更高 秘书部门是党政机关的下属部门，秘书部门在企业经 营和管理方面有着上传下达的作用。企业发展的上级文件 精神需要秘书完成下位传递，因此在领导工作内容和工作 重心的变革下，秘书工作的内容和工作重心同样需要积极 的转变和革新。秘书必须转变自身的服务态度，从被动状 态转变为积极状态，能够及时高效地完成领导的指令和任 务，秘书在完成任务的过程中要有先见之明，重点事项和 重要问题需要事前进行资料整理和收集。实现服务态度转 变，提高工作效率和质量。 ( 三 ) 现代技能要求更高 随着信息技术的出现和时代观念的改变，秘书业务的 内容也发生了变化。网络商务、城市数字化、电子政府等 受互联网影响，实现了各种行业关系的构建。在信息技术的推进下，秘书的工作容易变成自动化办公室。秘书工作 正在形成网络化、自动化的特点。传统的文字处理、文件 管理、文书制作已被自动工作取代，秘书工作效率大幅提 高。很多秘书虽然有很高的文化水平，但是没有接受专业 的服务技能和信息技术的训练。因此，很多秘书在最初接 触秘书工作时效率低，无法保证秘书业务的服务质量。秘 书无法掌握计算机和办公软件时，则会被时代排除。因 此，秘书必须学习现代的办公技能，学习新的技能和新 的知识，通过计算机和办公软件来提高工作质量和服务 水平。
三、做好企业党办秘书工作的策略研究 讲政治是各级干部一贯支持的一项基本原则，是履行 党办秘书职责的必要条件。作为企业党办秘书，这个问题 必须从企业未来发展的角度来理解。新时代的党办秘书要 求严格遵守政策，不断提高政治素质，在工作过程中贯彻 上级政策内容。向管理人员提供咨询意见是秘书的另一项 重要职能，在此，企业秘书必须保持清醒的头脑和坚定的 政治信念。随着全球化的发展，企业的生存和发展有许多 新的机会和新的主题。社会进步为秘书的发展开辟了广阔 的前景。随着形势的发展，新时代企业党办秘书的需求也 在增加。党办秘书需要设法改变观念，加强理论学习，提 高业务水平，努力工作，培养责任感和使命感，强化专业 敬业精神，为企业的发展争取新的机遇和继续实现自身的 价值。
( 一 ) 做信息储备型秘书 在新时代，秘书必须把信息工作放在重要位置，做信 息积累秘书。 提高信息意识，认识信息的重要性。现代社会是信息 化社会，任何政府部门都要重视信息决策和管理，这是十 分必要的。信息是决策的基础和来源。 秘书业务可以通过各种渠道获取信息，并通过网络、 专题讨论会、书籍、信件、文件等收集信息，将这些信息 分类并整理，去伪存真，以供领导决策时参考。
( 二 ) 变被动为积极主动 现在许多秘书部门都处于复杂、琐碎的写作、处理及 安排会议的状态，常常处于被动的工作状态。新时期的秘 书应该努力改变这种状态，作为秘书，主动地寻求改变。 党中央建议：“致力于提高国民素质，在各领域培养跨世 纪的优秀人才。”在领导决策中秘书要充分发挥自己的参 谋和智囊作用，在领导作出决定之前，要主动向领导提出 建议与意见，结合领导处理事情的风格，以领导的需要为 前提，掌握事物的发展规律，提前介入和提前服务。
( 三 ) 学习现代技术，紧跟时代 随着现代技术的快速发展，对秘书的专业技能越来越 强。秘书不了解网络技术，就无法跟上时代的步伐，无法 适应各种工作的需要。现代秘书需要通过不断学习和培训 来掌握专业技能，并在实际工作中做好本职工作。
( 四 ) 熟练使用现代化的办公设施 作为一名合格的秘书人员就必须要熟练使用所有的办 公软件，同时要会熟练操作打印机、扫描仪、传真机、录 音设备。
( 五 ) 掌握最新政策，兼顾过硬服务本领 一位优秀的党办秘书掌握和理解我们党的最新政策， 团结忠诚，尽职尽责，首先要积极学习上级决策，从中 掌握政策核心内容，把握总体决策，特别是政治、文化、 经济建设的内容，要根据党的精神，了解政策中的精神实 质，学习并为企业的发展打下基础，其次以团结合作为基 本思想，在工作中党委秘书互相帮助，在尽自己职责的基 础上，发挥各自的作用，最后以忠诚、尽职尽责、奉献的 精神为榜样，起模范带头作用。
( 六 ) 加强自身业务能力 随着信息时代的到来，企业各项工作对党办秘书工作 质量的要求越来越高。秘书要提高使用各种软件的能力， 利用电子邮件等加强与其他部门的沟通和交流，实时对上 级文件精神传达，完成上级领导交代的任务。 结 语 综上所述，现代企业秘书的内容和工作方式在很大程 度上已经与传统的秘书工作不同，特别是各类企业随着 对党办秘书的需求日益增长，对从业者的能力要求也越来 越高。基于此，党办秘书要提高自己的知识、专业精神和 道德素质及政治观念，严以律己，改变作风，增强业务能 力，干好本职工作。
参考文献： [1] 罗明媛.新形势下如何做好企业党办秘书工作[J],企 业改革与管理,2018(03). [2] 赵晓梅,解析新形势下党办秘书应具备的素质[J].人 力资源管理2013.08. [3]叶子鹏.加强和改进国有企业境外项目党建工作的若 干思考[J].科技与企业,2016,(6):73-74.
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