党支部会议记录究竟需不需要保存?由谁保存?保存多长时间?

需要,建议保存10年。

党支部会议记录是记载党支部会议、活动等基本情况的文字资料,是党支部标准化、规范化、制度化、品牌化建设的原始凭证和真实反映,也是检查评比的重要依据。因为基层党支部上一年度组织生活会一般在次年3月结束,所以,支部年度会议记录本需要在次年3月左右由基层党委统一收取,按照档案法、档案管理规定,统一存入档案室。

设定10年,依据如下:

第一,法律法规层面。

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局令第8号)明确了长久、30年、10年三档保管期限,对“党、团、工会工作活动中形成的文件材料”重点约定了:“9.10.1 工作报告、总结,换届选举结果 永久; 9.10.2 重要专项活动的报告、总结等 永久; 9.10.3 党团员、工会会员名册,批准加入党团、工会组织的文件材料 永久; 9.10.4 情况反映、工作简报 10年”。“党支部会议记录”与“工作简报”地位和作用属于同一级别,参照划定到“10年保管期限”这一层级是妥当的。

第二,实践层面。

1、推选党代表工作的需要。有些单位除了自己要召开党代表大会换届外,还需要选举出席县、市、省乃至全国党代会的党代表,这几项换届,时间都不统一,基层党支部推选党代表的时间也很难以统一,而设定党支部会议记录10年保管期,恰恰可以把不同层级的党代表推选党员大会都如实记录下来。

2、组织建设的需要。党支部换届选举党员大会要求是3年至5年,会议流程需要记录在党支部会议记录本中,设定10年党支部会议记录保管期,至少可以保证2–3次换届选举党员大会记录存在,可以相对完整反映党支部组织建设变迁历程。

3、解决突发问题的需要。我们在党员发展工作中,每年都会遇到支部大会决议丢失(5年前的)、党员档案缺失或损毁(7年前的)、参加先进基层党组织评选的支部会议佐证材料不足(5年内的)、支部品牌建设缺乏长期建设的佐证(自党支部创建到现在)等等类似问题,由于我们拟定了10年的支部会议记录保管期限,基本都可以相对圆满的解决上述问题。

4、经常性党建活动的需要。比如,两优一先评选、主题教育、作风建设等等,这些活动都需要在党支部会议记录本中有跨年度连贯性的记录。

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