在当今快速发展的商业环境中，企业管理正经历着一场数字化革命。为了应对日益复杂的业务需求、提高工作效率和加强沟通协作，许多企业纷纷转向数字化管理工具，而嘉兴贝斯特在转向钉钉进行数字化管理后，企业运营管理愈发高效成熟。
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痛点 | 解决方案 | 效果 |
公司两办公场地，餐饮数量需求不明确，容易浪费 | 钉钉群接龙 | 精准地进行用餐预估，减少餐饮浪费，从而合理控制餐饮成本 |
项目资料未及时统一整理归档，易造成文件丢失，新同事入职难了解办公节奏 | 钉钉网盘 知识库 | 形成嘉兴贝斯特独有知识库，逐渐沉淀为企业数字资产，方便新老员工查阅，快速了解项目运行方式 |
费用申请流程冗长审批复杂，如申请人员不进行逐级跟进，费用申请流程可能被遗漏 | 钉钉付款申请 钉钉宜搭 | 最快当日即可完成流程审批，让整个报销流程变得高效便捷 |
员工报饭便捷记录 合理控制餐饮成本
嘉兴贝斯特分为商业楼和工厂区两片办公地，每日需要将午餐分送到两个区域，送餐前就需要了解每个办公地，每日用餐员工数量才能做到精准分配。通过在钉钉群内设置报饭群接龙，嘉兴贝斯特员工可以每日一键提交自己的用餐需求，无论员工是否出差拜访，都能精确控制用餐需求。
钉钉群接龙这种线上便捷的记录方式极大地减轻了行政每日统计的工作压力，同时厨师也可以精准知道今天需要准备多少份午餐，不仅提高了数据的准确性，还有助于更精准地进行用餐预估，减少餐饮浪费，从而合理控制餐饮成本。
重要资料安全不丢失 整理沉淀企业数字资产
嘉兴贝斯特服务的客户有百余家，日常往来、合同申报的文件资料众多。由于有些资料需要和其它部门共享而没有及时整理归档，时间一长，甚至会出现资料丢失，找不到负责人的情况，而新同事进入公司也要花费很长时间才能了解公司运行方式与资料。
嘉兴贝斯特启用了钉钉软件里“钉盘”模块功能后，为各部门建立了专用的档案文件夹，将项目文件分门别类的存入组织钉盘中，并随着业务增加，逐步填充相关资料，最终形成嘉兴贝斯特独有的知识库，逐渐沉淀为企业数字资产，方便大家进行共享与查询的同时，新员工入职查阅相关文件，也能快速了解项目运行方式，极大提高了新老员工的工作效率。
费用报销流程简化 效率提升又不失安全
费用申请是任何一家企业管理中一个令人头痛的环节，其流程冗长审批复杂，如果申请人员不进行逐级跟进，费用申请流程可能就淹没在众多申请当中，然而嘉兴贝斯特在启用钉钉费用申请流程后，最快当日即可完成流程审批，让整个费用申请流程变得高效便捷。
通过宜搭低代码搭建的付款申请功能，嘉兴贝斯特员工可以在线提交付款申请，上传相关凭证，并可以在流程中选择通过聊天界面通知下一步审批者，提升审批效率的同时，将审批被遗漏的可能，降至最低。而钉钉自动保留归档的设计，也让整个流程的安全性得到保障，有效地避免了报销流程中的繁琐环节和信息丢失。
从精确的报饭统计到安全的文档集中管理，再到高效的费用报销流程，钉钉以其功能的持续迭代和高效运行逻辑，为嘉兴贝斯特带来了无限的便利和效率提升。
在数字化转型的浪潮中，钉钉为企业提供了一个坚实的支撑，使管理更智能、决策更科学、合作更紧密。嘉兴贝斯特也将继续拥抱先进技术，为企业持续提供更多创新性的解决方案，助力更多企业迈向更高的管理水平和业务成就。
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