最有效的时间管理法——“四象限法则”,帮你终结拖延症

最有效的时间管理法——“四象限法则”,帮你终结拖延症

四象限法则:让你的时间更有意义

从时间管理方面来讲,“四象限法则”是一个非常重要的原则,它是指我们应当将自己主要的时间和精力,放在那些既重要又紧急的事物之上,这样才能做到高效行动,杜绝拖延。对我们而言,时间的长度往往都是固定不变的,但我们可以拓展时间的宽度,将每分每秒都用在刀刃上,让时间变得更有意义。

倘若你还是对此一知半解,不妨来看看美国商业精英鲍伯·费佛的做法。

成功者都有属于自己的一套时间管理方法,美国商业精英鲍伯·费佛自然也不会例外。为了将自己的时间用到极致,他会在每天开始工作前,先抽出一点时间来对工作进行分类,通常,他会将自己当天要做的事情,分成以下四类。

第一类是既重要又紧急的事情,包括所有能够带来新生意、增加营业额的工作,如整理新客户名单、建立新的客户档案、拓展老客户新的需求等。

第二类是重要但不紧急的事情,包括为了维持现有的状况,或使现有状况能够继续存在下去的一切工作,如召开每日的例会、检查每个项目的进程等。

第三类是紧急但不重要的事情,包括所有自己必须去做,但对公司和增加利润没有任何价值的工作,如参与公司组织的各项业余活动等。

第四类是既不紧急也不重要的事情,包括记录自己的工作日志等。

一般情况下,在完成所有第一类工作之前,鲍伯·费佛绝不会开始第二类工作,而且在全部完成第二类工作之前,绝对不会着手进行第三类工作。至于第四类工作,他会根据自己当天的时间来定,或推迟,或直接舍弃。

不仅如此,鲍伯·费佛还给自己设定了时间限制,要求自己一定要在中午之前将第一类工作完全结束。因为上午是他认为自己最清醒、善于进行建设性思考的时间。为了让自己的时间更有意义,他常告诫自己:“你必须坚持养成一种习惯,任何一件事情都必须在规定好的几分钟、一天或者一个星期内完成,每一件事情都必须有一个期限。如果坚持这么做,你就会努力赶上期限,而不是永无休止地拖延下去。”

相信通过鲍伯·费佛的亲身示范,我们已经对四象限法则有了一个基本的认知。没错,它其实就是把我们的工作按照重要性和紧急性分为四个区域:既重要又紧急的事、重要但不紧急的事、紧急但不重要的事、既不紧急也不重要的事。对于拖延者来说,规划时间是件非常重要的事,我们必须谨记,工作时间拖得越长,工作效率就会越低,唯有轻重缓急安排得当,才能做到不浪费时间。

实际上,任何工作都要有先后次序之分,否则就是在盲目地工作,不但会浪费宝贵的时间,还会浪费我们的精力。心理学家通过研究发现,绝大多数能灵活运用四象限法则的人,往往干起活来既高效,效果又好。而无数的事实也证明,那些不拖延的人往往都善于规划自己的时间,从而能够高效地完成任务。

那么,如何才能灵活运用四象限法则呢?下面就进行详细的说明。

1.优先解决第一象限

通常,第一象限的事情既重要又紧急,如重大项目的谈判、需要紧急处理的重要工作等。一般情况下,这类工作要优先进行处理,因为它无法回避也不能拖延。换言之,属于这个象限的工作或任务对我们而言就是当务之急!

2.第二象限要紧跟其后

第二象限跟第一象限有所不同,放在这里的工作虽不具有时间上的紧迫性,但对个人或企业的发展及周围环境的建立、维护,都有着十分重大的影响和意义。对此,我们可以在完成第一象限的工作后,再进行这一象限的工作。

3.选择性完成第三象限

第三象限的事很紧急但并不重要,很多人都误以为紧急就一定重要,其实不然。所以,对于该象限里的工作,一定要进行认真分析,切不可被其表面迷惑,而应当有选择地去完成。

4.不妨舍弃第四象限

第四象限的工作大多是一些杂事,既没有时间上的紧迫性,也没有任何太多的重要性,所以,对于其中的一些事项,我们可以直接选择舍弃,以免浪费自己宝贵的时间!

二八法则:用主要的时间做重要的事情

工作中,经常有人会抱怨:为什么别人干活的速度这么快?为什么我花了那么长的时间,事情还没做完?的确,我们每天都要处理很多事情,除了完成领导下达的任务,还要处理…

其实,我们大可运用二八法则,先找出每天中的重要事项,再用最主要的时间去完成,提高自己的完成率。

华强是某公司的一名高管,他每天都要面对大量的工作,由于不懂得时间管理,每每都将自己弄得焦头烂额。最近,他想与另一家企业的经理合作开展某个项目,对方也十分看好该项目的前景,所以他觉得这件事应该很快就能敲定,可谁曾想,对方却迟迟不肯签约。通过深入的研究和分析后,他发现问题出在交给对方的资料上。

原来,在递交资料的当天,华强压根就没有时间进行复查,以致错漏百出。

那天,华强像往常一样要处理诸多的事务,为了能尽可能多地解决问题,他选择了首先从那些简单的小事开始入手,如整理客户的档案、查询每个项目的完成进度、召集管理层开展每日的例会等。虽然这些琐碎的小事并不费神,可由于数量比较庞大,愣是消耗掉他整整一个上午的时间。

下午,当华强再次坐到办公桌前时,便开始接待他人的拜访了。由于是月末结清账单的时间,来了不少大型的供货商,其中有些人上午便过来了,华强已抽空接待了他们。对于下午来的供货商,华强热情地与每个人进行交谈,先询问对方的近况,再慢慢将话题转移到工作之上。

接待完供货商后,接下来就是处理那些重要的事情了。华强没有按照重要程度来依次处理,而是随机地拿到哪份文件便处理哪件,当他拿到那份有问题的资料时,对方经理已经打电话来索要了。于是,他大概看了一眼便差人赶紧给对方送过去,并没有按照公司规定的那样进行复查。

显然,华强将时间都花在其他并不重要的事情上,以致没有足够的时间来认真审查这份资料。就这样,他不但失去了这次合作,还给对方留下了坏印象。

从华强的案例中,我们不难看出二八法则的重要性,倘若他能将主要的时间用来做重要的事情,便不会因合作资料出了问题,而丢掉这次以及将来与对方公司的合作机会。其实,无论我们每天需要面对多少工作,都必须先牢牢抓住那些重要的事情,否则,其他事情就算完成得再好、再多,也没有把力气用到点上。

对于患有拖延症的人来说,很多时候,并非自己的时间不够,而是经常抓不住重点,以致被琐事牵绊,忽略了真正需要完成的任务,心安理得地将其一拖再拖。他们甚至还认为,琐事亦是工作的一部分,先做后做结果是一样的。结果时间就在这种自欺欺人中白白地流失了。那么,怎样才能充分利用二八法则,彻底终结拖延的恶习呢?

1.找出重要事情

要想利用二八法则来治愈拖延症,我们首先要做的,就是找出那些重要的事情,这样才能顺利进行下一步。对此,我们可以通过估量来予以确定。所谓“估量”,是指用目标、回报、满足感三大原则,对自己需要完成的所有事项进行估算和衡量。换言之,即按照三大原则对工作进行逐一排除,但凡能够满足条件的,就是我们需要找出来的重要事务。

2.精心确定主次

待找出重要的事务后,接下来,我们要做的便是精心确定重要事项的主次。对此,我们可以按照不同事务的重要程度来进行分类,如可以分成重要的事、次要的事、不重要的事、完全没必要的事等。对于完全没必要的事情,我们可以直接将其放到今后处理;对于不重要的事情,我们可以稍晚些时候再去完成;而对于次要的事情,我们不妨交给其他合适的人去做。如此,我们便能专心地去做重要的事。

3.制订实施计划

最后,我们要做的就是制订实施计划,让自己更高效地去完成那些重要的事情。唯有如此,我们才能充分利用自己的每一分每一秒。关于这一点,我们可以借鉴第七章第一节讲到的方法,做的计划既要详尽、务实,具备必要的可操作性,又要明确标注事情的起始时间和完成时间。完成了计划后,我们便只需按部就班地去执行即可。

零碎时间:别小看任何一个“几分钟”

随着生活节奏的加快,人们的时间被划分得越来越破碎,而不少时间因过于零碎而不受重视,如等公交车的时间、等约会迟到的人的时间、坐在马桶上的时间……这些毫不起眼的时间碎片,便是我们所说的“零碎时间”,即生活中的零星、片断的时间。我们若选择忽视它,它就会悄悄地溜走,反之,如果我们充分地利用它,它将成为对每天工作时间的一种补充,帮助我们提高做事的效率。

每当有人问阿德在大学学到了什么,他总会一脸自豪地说:“时间魔法!”

直到今天,每次回忆起在大学的那段时光,阿德都不由得绷紧神经,因为他所在的大学素来都以紧张和高强度而闻名,学习节奏快得离谱,要想顺利地毕业,仅靠课堂上那几十分钟是远远不够的。且不说预习和复习需要耗费大量时间,单单是完成教授们布置的作业,就足以占据大半的课余时间了。

然而,每个人的一天都只有24个小时,怎么才能挤出更多的时间学习呢?对此,阿德学到了一套“时间魔法”——充分利用零碎时间!自从有了这套“时间魔法”,任何可以利用的时间,他都能丝毫不差地用在学习上。学习时间变充裕后,他每天除了阅读资料、查找文献,还能时不时地弄点业余爱好。

那么,阿德究竟是怎么做的呢?首先,他会利用类似课堂休息、饭前饭后、等车间隙之类的零碎时间,根据时间的长短来安排学习内容,如看书、背单词、思考问题,以及听教授的公开课等。其次,无论是打车,还是坐公交或乘地铁时,他都会从事先准备好的包里,拿出一些便于携带的资料来学习。最后,放学后,他会留在教室学习半个小时再去食堂,以错过就餐高峰期,避免把时间浪费在排队打饭上……

在“时间魔法”的帮助下,阿德的学习成绩突飞猛进。对此,班里的同学们都羡慕不已,每每有人问他秘诀,他总会自豪地说:“我比你们的时间多!”

你是不是也想学习阿德的“时间魔法”呢?如果答案是肯定的,就一定不要小看任何一个“几分钟”,因为它们不仅能扩充我们的时间,还可以帮助我们克服拖延。要知道,每一次拖延都意味着时间的浪费,时间一旦流逝便不会再复返,唯有充分利用这些零碎的时间,我们才有可能补上以往失去的部分。

其实,与其抱怨自己的时间不够用,不如千方百计地去改善它。倘若你想抱怨,不妨想想为什么别人能完成的事,而你却完成不了?要知道,别人的时间可是与我们一样多,他们也是一天24个小时。答案就是他们充分利用了不起眼的“零碎时间”,与你相比,他们每天的时间都延长了。

说了这么多,究竟怎样才能更好地利用零碎时间,提高我们做事的效率呢?

1.25分钟读书法

“25分钟读书法”由美国效率研究专家M.J.拉伊里博士提出,他经过研究发现,人的注意力可以持续集中的时间只有25分钟。换言之,即每次只读25分钟的书最高效。对此,我们大可将读书安排在25分钟的片断时间里,如坐车的时候、工作的间隙、每晚的睡前等,这样既放松了自己,又学习了知识。

2.用零碎时间来打电话

在工作和生活中,我们常常需要拨打一些算不上急要的电话,如向客户表达节日祝福、与同学联络感情等。对此,与其占用我们有限的正常时间,不如趁着走路、等车或等人的时间空隙来完成这些事。当然,如果零碎时间充裕的话,我们不妨给久违的朋友打个电话,没准还有意外的惊喜。

3.坐马桶时可以算账

很多人坐马桶时往往不是翻看报纸、杂志,就是拿着手机或平板电脑浏览网页、玩游戏,殊不知,这也是我们可以利用起来的零碎时间。很多人都有记录日常开销的习惯,为了弄清楚自己的资金流向,我们常常会特意抽出一段时间来做这件事,其实,我们完全可以坐在马桶上完成它,不浪费其他整块的时间。

时间投资法:用更短的时间创造更多的成果

做每件事都需要正确的方法,也许对于上级交代的任务,你一直都努力地去做,却怎么都无法完成,或在执行计划时,你越做越觉得不对劲,只好重头再来一次。其实,这些都是因为方法不对,让努力成了白费。有时,并不是我们的时间不够用,而是处理事情的方法错误,以致将时间都浪费在了执行的过程中。

要想避免出现这种情况,我们就应当采用时间投资法,学会用更短的时间去创造更多的成果,从而达到事半功倍的效果。

圣地亚哥的艾尔·柯齐酒店在当地非常著名,不少游客都纷纷慕名前来,尤其是在旅游旺季,酒店几乎可以用人满为患来形容。虽然酒店的空房足够大家入住,可电梯每天的载客量却是固定的,以致很多客人投诉电梯太拥挤。为了解决这一难题,管理者决定增加电梯的数量。

于是,酒店管理者请来了工程师、建筑师等相关专家共同来商讨具体的实施计划。经过初步的研究与分析后,大多数人都认为在每层楼打一个大洞,然后在地下室多装一个马达的办法最可行。可还没等大家开始进一步讨论就有人提出,这会使酒店里到处尘土飞扬,同时还会发出巨大的噪声,到那时,不仅影响客人们入住的心情,也不利于酒店的声誉。

经过一番激烈的探讨后,大多数人都觉得这个办法行不通,只能另辟蹊径。

就这样,这项计划被迫延迟。这天,酒店管理者一大早便将各位专家聚在一起,讨论解决问题的方法,大家纷纷表达了自己的意见。

一位工程师无奈地说道:“怎么办,难道要把酒店关闭一段时间吗?”

管理者一听这话就急了,立刻回答道:“关不得,这样会让顾客误认为我们倒闭了,那酒店以后就甭想再做生意了。还是一边动工,一边继续营业吧。”

……

在大家讨论时,一旁的清洁工突然说道:“如果是我的话,我会用一种更简便的方法去安装电梯,这样既能节约施工的时间,又能省去不必要的麻烦。”

听了这话,大家纷纷转头盯着这位清洁工,想听听她能说出什么具体的方法。

“我会把它装在酒店外头!”清洁工得意地大声说。

这时,众人恍然大悟,觉得这是最可行的方法。由此可见,方法不对也会浪费时间,造成行动的拖延。

这个案例道出了时间投资法的精髓,那便是找对做事情的方法,才能有效提高时间的利用率。很多时候,我们都习惯于将目光放在时间本身上,而忽视方法的重要性,殊不知,唯有使用正确的方法来处理问题,方可在有限的时间内去完成更多事。所以,我们一定要学会巧干,找准方法才能事半功倍。

那么,我们怎样才能做到这一点呢?对此,不妨遵循以下几条做事规则。

1.学会转换思维模式

在做事的过程中,每当遇到难题或阻碍时,我们常常会按照以往的经验进行处理,如果刚巧碰到了相同的问题,自然很快便能够解决,可倘若遇到的问题与之前有所不同,那我们便是在做无用功。此时,唯有改变自己的思维模式,才有可能找到正确的出路。具体而言,我们可以从以下两个方面来改变自己的思维模式。

一是与时俱进。我们要时刻关注外界的变化,一旦发现自己陈旧的想法没用,就必须果断地将其丢弃,唯有与时俱进地主动求变,我们才能掌控大局。

二是随需而变。很多时候,我们的思维方式都应当跟随需求变化,如当前的工作需要依靠经验,那么以前的思维方式便是有用的,反之,我们则要培养新的思维方式。

2.谨记:一加一大于二

每个人的能力都十分有限,只有善于与他人合作,才能弥补自己的不足,从而完成不可能完成的事,这就是合作的神奇力量。实际上,合作就是“善假于物”,通过取人之长来补己之短,最后实现互惠互利。对此,我们应当学会先给别人提供帮助,在赢得对方尊重的情况下,与其展开合作。

3.扬长避短,发挥潜能

每个人都有自己的长处与短板,要想提高时间的利用率,我们就应当学会扬长避短,唯有如此,我们方可不浪费自己的每一分钟。对此,我们要善于发现自己的长处,明确自己的短处,从而对自己做出正确的评估,这样我们才能准确找出自己擅长的事,在一次次的完美执行中,充分发挥自己的潜能。

预留弹性时间:让计划赶得上变化

很多时候,无论你的统筹能力有多强,也不管你的工作计划有多详尽,都难免会遭遇意想不到的意外,从而导致计划没能赶上突发的变化。例如,你正在进行某项工作,却被上司指派去完成另一项任务,以致你被拖延了原来那项工作的完成时间等。对此,就需要我们给时间一点弹性,预留弹性时间,让计划永远都能赶得上变化。

所谓“弹性时间”,是指给工作多预留一些时间,以确保中途若出现问题,也能够使工作在原本计划的时间内及时地得到处理。

王港是公司的高级工程师,他主要负责的工作需要与几乎所有部门进行对接,如一些数据库、呼叫处理、移动管理等。

为了方便工作,更为了节省时间,王港在干活前,每每都会事先与各个部门的相关人员约定好一些接口的处理方式。起初,按照约定工作的确能避免浪费不必要的时间,可时间一长,大家就渐渐开始各忙各的,尤其是在工作量较大的情况下,别说和其他部门的人对话,有时甚至连个人影都找不到。

看着大家忙碌的身影,王港也不好意思总去打扰别人,只能努力做好自己的工作。谁曾想,有一次,当项目快进行到最后时,竟然出现了重大的事故。

这是怎么回事呢?原来,当天技术部指派了一个新人来处理接口,由于缺少这方面的经验,在接口时偏离了那么一点点。这个新人自认为这么一点误差不会对项目造成什么影响,便没有上报给自己的领导,结果导致后面的人全都按照这个错误的接口继续进行工作,从而造成了多个接口出现偏差的情况。

王港认为只要大家都干好自己手里的活,就不会出现什么大的问题,便放心地将任务交给了各部门的领导,出于对他们的尊重,他没有监督其他人的工作,可到了他最后对接口时,才发现有好几个接口都对不上。无奈之下,只能全部推倒重来,他立刻召集员工重新改编程序,统一商定新的接口,再做一次!

后来,所有的接口总算是对上了,可大家却因此浪费了整整一个月的时间!

看到这里,你可能会觉得,王港之所以会遇到这样的问题,是因为缺少必要的沟通。的确,这无疑是其中的一个原因,但真正的问题是他的时间弹性不足!要知道,工作中出现类似的情况很常见,即便他们能顺畅沟通,也会出现其他的问题或失误,唯有让自己的时间具有一定的弹性,才能避免因为这些突发的状况耽误时间!

在工作中,我们要养成良好的工作习惯,以确保自己的时间具有一定的弹性,进而有韵律、有节奏地工作,这样一来,既可以摆脱拖延的问题,又可以提高自己的效率。不仅如此,有弹性的工作时间还能帮我们营造自由的工作氛围,在这种工作氛围之下,我们往往更能产生工作的热情和动力,从而避免时间上的浪费。

很显然,弹性时间的益处不胜枚举,可如何才能做到这一点呢?方法如下:

1.给工作预留出一些时间

对任何人而言,时间都是固定的、不可逆转的,既然改变不了时间,那就只能改变自己了。为此,我们要学会在工作之前先考虑执行中可能会出现的一些意外,从而预留出一些时间来处理,这样,就算真的出现了“不测”,我们也有足够的时间去改正,以确保工作能保质保量地按时完成,让计划能赶得上变化。

2.在对的时间干对的事

每个人都有自己固定的工作习惯,但有些人的习惯既不科学,也不合理,以致经常完不成工作。试问,这样一来工作时间如何能具有弹性?且不说你想不想给自己预留时间,就算你想留,也得有多余的时间才行啊!所以,一定要先学会在对的时间干对的事。

对此,我们可以将一些重要的、复杂的工作放在自己精力充沛的时间段来完成,而当精力不够或感到疲惫时,可处理些不重要的事或进行休息。如早晨头脑清醒、精力比较充沛,这时可做些决定性的结论,或敲定计划、处理重要信息等。到了中午,由于一上午精神高度集中,需要适当的放松,所以这时适合处理些无关紧要的事,让精神放松一下。下午时,精力已渐渐恢复,可以冷静地思考,制订或修改方案或计划等。

3.用正确的方式打扰别人

在工作的过程中,我们难免会去打扰别人,如向同事借资料或进行必要的部门沟通等,若采用的方式不正确,这些就会变成一种干扰,届时,我们非但无法获得帮助,还会白白浪费自己的时间。对此,我们不妨从以下几个方面入手。

首先,我们要尽量使用干扰性不强的工具,如钉钉等线上办公软件。当然,也可以亲自前去与之面谈。

其次,若发现对方正忙得不可开交或在处理重要事务,应当识趣地选择离开,待别人忙完了再来。

再次,假如需要打扰别人很长时间,那最好先跟对方进行沟通,看对方是否有时间,以免影响对方的正常工作。

最后,如果情况十分紧急,要言简意赅地说明来意,不能长篇大论,浪费彼此的时间。

小测试:你的时间管理能力有多强

对于每个人而言,时间都是极其宝贵的,因为只要时间过去了,便会一去不复返。也正因如此,我们对时间的管理能力才显得尤为重要。一个懂得时间管理的人,往往能比其他人更好地利用时间,他不仅可以合理地安排自己的工作,还能在有限的时间里创造出最多的成果。看到这里,你是否想问:怎样才能知道自己的时间管理能力如何呢?别急,下面这个时间管理的小测试就能帮助你!

请根据自己日常生活中对待时间的方式与态度,选出最适合的那个答案。

1.不用上班的节假日,你一大早醒来发现天气很糟糕,你会怎么做?

A.接着睡

B.不再睡觉,但仍在床上赖着不起

C.按照一贯的生活习惯,穿衣起床

2.吃完早饭后,离去上班还有一段空闲的时间,你会怎样利用它?

A.无所事事,这里看看,那里摸摸,一直到自己出门去上班

B.想干点什么,但又不知道做什么好,以致这段时间都在纠结

C.按照预先制订好的计划进行,充分利用这一段自由时间

3.除每天上班外,对自己想学的其他知识,你会在闲暇时间里怎样安排?

A.没有任何学习计划,自己高兴学什么就学什么

B.虽然没有什么计划,但是会尽自己最大的努力去安排学习

C.提前制订一份学习计划,然后严格按照计划执行

4.通常,你会如何来安排自己的日常工作?

A.几乎不安排,自己想干什么就干什么

B.前一晚临睡前会在心中稍作安排

C.前一天会用书面的形式,写出自己第二天的工作安排计划

5.你是否会为自己制订每日工作清单,并严格按照它去执行?

A.很少会这么做

B.有时候会这样

C.会经常这么做

6.你在制订工作计划时,是否会预留一些额外的时间,以备不时之需?

A.很少会这么做

B.有时候会这样

C.会经常这么做

7.当你发现自己最近因某件事浪费了很多时间时,内心会有何感受?

A.“浪费就浪费了呗!”

B.“天啊,真是太可惜了!”

C.“我要从现在起,抓紧时间弥补!”

8.当你被工作压得喘不上气,觉得有点力不从心时,通常会怎么办?

A.开始有些泄气,认为是因为自己能力不足,于是自暴自弃

B.依然充满了干劲,可苦于时间太少,只好更玩命地工作

C.停下来检查自己的工作安排是否合理,通过查缺补漏来提高效率

9.在学习或工作时,你会如何应对别人的干扰?

A.无所谓,听之任之

B.心里会抱怨,但又毫无办法

C.主动采取适当的措施,以防止外界的干扰

10.当你的工作效率不高时,你会怎么办?

A.强打起精神来,让自己坚持去工作

B.稍作休息,放松一下自己的身心,以利再战

C.暂时放下手头上的工作,先分析效率不高的具体原因,再用有效的方式去解决它

11.通常,你会如何来阅读与工作相关的书籍?

A.没有明确的计划,随手翻到哪里就看哪里

B.尽量让自己静下心来阅读,努力学习其中有用的知识

C.制订阅读计划,并运用快速阅读法来增强自己的阅读能力

12.你喜欢什么样的生活节奏?

A.按部就班、平静如水

B.急急忙忙、精神紧张

C.轻松愉快、节奏明显

13.你的手表或书房的闹钟等经常会处于一种什么样的状态?

A.不太清楚,因为没有过多地去关注它们

B.经常会校准它们的时间,所以比较准确

C.通常会将它们调成比标准时间稍快一些

14.你公司和家里的办公桌是否每天都能保持井然有序?

A.很少会这样

B.偶尔会如此

C.经常能保持

15.你会经常思考自己处理时间的方法,并且做出相应的反省吗?

A.很少会这么做

B.有时候会这样

C.会经常这么做

以上答案,选A选项得1分,选B选项得2分,选C选项得3分。请算好自己的分数,按照下面给出的解释,看看你在时间管理方面的能力如何吧!

35—45分:恭喜你,你的时间管理能力很强。

你是时间管理方面的高手,不仅有很强的时间观念,而且还能有目的、有计划、合理有效地去安排生活和工作,你的时间利用率很高,工作效率也非常好。

25—34分:虽然你的时间管理能力不强,但也已经够用了。

你较善于对时间进行自我管理,虽然你的时间管理能力不强,但已经足够你安排自己现有的工作了。只不过,你若能在时间的安排上再用点心,那么,你的工作效率便会更高,同时,你也可以更合理地去安排自己的学习和生活时间。

15—24分:你的时间管理能力一般,需要在这方面下点苦功。

你的时间管理能力一般,不仅时间观念比较淡薄,而且在时间的安排和使用上也缺乏目的性,因此,你经常会浪费自己宝贵的时间。对此,你需要在自我时间管理方面下点苦功,如让自己养成凡事提前制订计划的好习惯等。

14分以下:小心,你在时间管理方面就是个“小白”。

你非常不善于管理自己的时间,不仅对时间毫无概念,而且无法合理地安排和支配自己的生活、工作和学习时间。对此,你需要好好地反省一下自己,同时,你也要努力学习那些管理时间的方法,以有效提高自己做事情的效率。

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