接了项目不要慌,项目管理五步走让你事半功倍

接了项目不要慌,项目管理五步走让你事半功倍

当我开始独立接项目的时候,第一个反应就是担忧,虽然跟着其他同事做了很多项目,但是对于自己独立带项目还是会很慌张,觉得很复杂又没有头绪,这个时候项目管理可以让复杂的问题变简单,可以保证项目成功,掌握项目管理可以让工作事半功倍。

首先要先明确什么是项目管理,项目管理就是大家都有一个共同的目标,为了达成实现这个目标,将目标进行分解,形成一个高效的计划,项目组成员依靠这个计划,有条不稳的完成目标的过程,简单点说,项目管理就是一个实现需求的过程,把需求转化成可交付成果的过程。

那么项目管理共分为五步,项目启动阶段、项目规划阶段、项目执行阶段、项目查核阶段、项目收尾阶段

第一步项目启动阶段

制定共同的目标,清楚明确地知道为什么要做这个项目,如何衡量项目完成度,项目人员是哪些,项目的启动达成时间范围是什么。

在启动阶段中,还要注意到可能出现的风险及如何进行解决的方案,先把会发生的事件做好备案,如果哪些事情突然发生,我们应该如何处理。

比如本次项目容易出现问题的点是哪几个,如何出现了如何解决,都有哪些解决方案,问题出现的原因是什么,如何避免及解决方案要提前准备好。

接了项目不要慌,项目管理五步走让你事半功倍

第二步项目规划阶段

项目规划阶段是将项目的目标目的、项目的需求、具体为什么要做这个项目详细地写下来,再根据项目人员和时间产出项目计划。

任务分解和进度规划可以参考之前的WBS工作分解工具。现在简单说一下WBS是将项目按照一定的规则拆解任务,将任务拆分成子任务,子任务分配到项目的成员,这里可以跟你你对项目组成员的了解进行工作的划分,创建WBS的过程,就是把项目按照阶段进行细化,把可交付成果分解细化、更易于项目组的管理。

第三步项目执行阶段

在首次项目执行中仍会发生一些无法估计到的突然情况,这个时候我们要根据突发情况不断调整。

项目组成员在对方案、需求、设计等工作不断复盘,根据项目中遇到的问题及需要改进的地方不断优化,及时沟通解决。在团队沟通中一定要保持消息的一致性,不要只同步部分员工,这样消息的及时性准确性才会不耽误项目进度规划。

接了项目不要慌,项目管理五步走让你事半功倍

第四步项目查核阶段

在项目的过程中就像之前提到的一定会出现很多突发问题,这个时候要辨别出本次产生问题的原因到底是什么,如何避免,如果遇到无法避免的问题应该如何改变,比如因为疫情无法进行线下培训,这个时候我们可以调整成线上培训或者直播课程。

定期的反馈项目进度我们可以使用甘特图,项目进度表等工具,也可以每周开例会统一大家的进度,本周已完成哪些计划、目前完成率是多少,哪些已经完成,下个阶段应该完成哪些目标,让项目组成员明确项目目标。

第五步项目收尾阶段

也就是我们的复盘,用复盘来将本次项目的经验总结,好的地方记录下来,需要改进的地方总结方法,根绝个人及团队双重复盘,关于项目组成员本次优点及需要改进的地方,这样个人及团队能力都会有所提升,下次项目中会规避问题,也会提高整体的项目完成度。

其中关于项目复盘,可以归纳为四个步骤PDCA:

目标回顾:先想一下我们最开始制定项目的目的目标是什么。

结果是否达成:客观的描述结果。

过程分析查核:在项目经历的过程中我们做了哪些事情完成现在的结果,哪些地方是不足的。

总结,项目中经历的事宜总结为经验,有问题的地方改进确定后在下次中形成可落地action。

通过以上五步可以让大家有个初步的框架,遇到项目后不慌不忙,一步步走~

接了项目不要慌,项目管理五步走让你事半功倍

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2023年8月3日 上午9:25
下一篇 2023年8月3日 上午9:35

相关推荐

  • 合同经费管理

    合同经费管理:让预算更科学、更高效 合同经费管理是一种重要的财务管理方式,能够帮助企业更好地控制预算、提高效率。随着企业规模的增长和业务的增加,合同经费管理的重要性也越来越凸显。 …

    科研百科 2024年5月25日
    62
  • 科研研发管理平台,完成工作计划步骤(研发项目工作计划)

    与团队成员一起审查 工作计划,以确认步骤1中收集的所有信息均正确地体现在工作计划中,并且没有遗漏任何内容。 对半场工作制模型得出的任务持续时间的任何更改需求进行“ 合理性检查&qu…

    2022年7月28日
    314
  • 24年二级建造师管理考点施工进度计划系统及表达形式,二建必考点

    1.按项目组成编制的施工进度计划 (1)施工总进度计划——其目的在于确定各单位工程及全工地性工程的施工期限及开竣工日期。 (2)单位工程施工进度计划 (3)分部分项工程进度计划 2…

    科研百科 2024年6月11日
    50
  • 导师评价

    导师评价 导师评价是研究生培养过程中非常重要的一环。它不仅可以评估学生的学术能力,还可以帮助学生树立正确的学术观念和职业素养。本文将介绍导师评价的重要性以及如何制定合理的导师评价制…

    科研百科 2024年10月30日
    0
  • 卓越 项目管理

    卓越项目管理:实现企业成功的关键因素 项目管理在现代商业中扮演着至关重要的角色。通过有效的项目管理,企业可以确保项目按时完成,并且在预算范围内完成。卓越项目管理是一种高度专业的技能…

    科研百科 2024年7月14日
    60
  • 软考高项 合同管理论文

    论文题目:合同管理在软件开发生命周期中的实践应用 摘要:合同管理是软件开发生命周期中非常重要的一环,它涉及到合同的签订、执行、变更和终止等各个环节。本文通过对合同管理的理论和实践分…

    科研百科 2024年11月5日
    0
  • 黄建盛会见畜牧企业代表团客人

       黑龙江日报6月30日讯 29日,省委副书记黄建盛在哈尔滨会见了由中山大学教授、国家生猪产业技术体系首席科学家陈瑶生带领的畜牧企业代表团一行。Od7   黄建盛对企业…

    科研百科 2022年5月25日
    327
  • 协同办公手机app推荐(免费协同办公app)

    免费协同办公app: 实现高效协作的利器 随着数字化时代的到来,企业工作方式也发生了翻天覆地的变化。越来越多的人开始选择使用协同办公app来提高工作效率和协作能力。这些应用程序可以…

    科研百科 2024年6月4日
    69
  • 清水县发展牛羊等六大产业 带动贫困户增收脱贫

      去年以来,天水市清水县全面落实到户产业扶持政策,扎实推进“牛、羊、菜、果、薯、药”六大产业扶贫行动,有效带动贫困户发展产业增收脱贫。JJF   清水县严…

    科研百科 2022年5月12日
    291
  • 舞蹈培训机构管理系统软件哪个好用(舞蹈培训机构管理系统软件哪个好用些)

    相信很多培训机构都有这样的经历:节假日前后,家长为了跟孩子一同过假期,往往会选择把在培训机构报的课程申请调课或是请假,等假期过后,家长又纷纷给孩子及进行补课申请。一两个家长这样做倒…

    2022年8月7日
    269