首先要强调一点,申请计算机软著免费!免费!!免费!!!
就在上周,老杨今年1月底代表公司申请的2个计算机软著,已经正式办理完成可以领证了(电子版同步下载),历时约2个月,比此前的申办时间稍微长一些(具体原因后面会讲到)。至此,最近2年老杨亲手经办的20多个软著申请均一次性获得通过。
计算机软件著作权登记证书(简称“软著”),是很多IT公司都非常看重的资质,也是一个公司实力的象征。对于一些综合资质的申请和复审,软著也是硬性条件之一,比如高新技术企业的复审就要求企业每年须新增至少5个软著。所以,很多公司都非常看重软著申请,或设置专门部门和专门人员申请,或委托第三方机构代为申请。也有一些初创型中小IT企业,在软著的申请上望而却步,认为申请比较难,其实大可不必。所以,今天老杨和大家说说软著申请的攻略。
软著申请,简单说来,其实只需要做好三方面的工作,即:资料准备、线上填报、现场提交或邮寄纸质材料。
先说资料准备。资料准备分为编写操作手册、下载源程序。
操作手册就是软件产品的使用手册。在编写操作手册时,要注重文档的编写规范。包括:1)需要有封面;2)需要有目录;3)需要有页眉页脚;4)需要统一字体字号等。虽然文档结构没有统一的标准规范,但根据老杨的工作经验,操作手册至少应包含产品开发背景、产品设计思路、主要功能设计这三部分内容。在主要功能设计这一章,需要对主要的功能点进行详细描述,并配备至少一张功能截图,且图片应清晰不失真,并加以注释,整个手册内容长度以10-15页比较合适。如图所示为操作手册封面示意图(其中XX表示公司名称简写或公司品牌):
源程序是指软件产品开发过程中生成的程序代码,包括Web前端代码和后台程序代码,可以是HTML代码和Java源代码,一般找产品开发人员下载。需要注意的是,因为软著申请要求至少提供60页源代码。如果所有代码不超过60页,则提供所有代码,如果超过60页,则提供前30页和后30页。通常来说,一个软件产品之所以称为产品,源代码肯定不止60页。所以,将源代码下载到Word文档中时,需要在文档页脚中设置好页码,即前30页以1到30进行排序,后30页以最后30页的页码进行排序。以每页60行代码计算,最后一页的页码数应该在100页左右。一定要确保每页的代码行数都保持一致,据说有的审核老师会去数总行数,然后和在线填报的数据进行比对,如果不一致可能需要退回重新修改(当然,我没有碰到过此事)。
这2份文档准备好后,需要转换生成PDF文件,因为填报系统中要求上传此类格式文件。为了方便管理资料,建议操作手册和源代码文件分别命名为:XX内容发布管理平台软件V1.0-用户操作手册、XX内容发布管理平台软件V1.0-源程序。
再来说说线上填报。线上填报需要登录中国版权保护中心著作权登记系统。点击计算机软件著作权相关登记图标中的计算机软件著作权登记申请,以机构里的员工或管理员身份登录系统,填写相关信息。包括基本信息、软件开发信息、软件功能与特点三部分内容。其中,基本信息中必须填写软件全称、版本号2项信息,如图所示:
关于软件全称的命名,在这里特别强调一点,因为涉及到后续根据软著申请软件产品登记证书,所以软件全称命名有一些讲究。常见的软著命名基本上是以XX软件、XX系统命名,软件前面可以加平台或者系统。大部分地方对命名没有限制,但是也有一些地方(比如老杨所在公司的注册地)不允许命名为系统软件,否则后续申请软件产品登记证书比较麻烦。所以建议大家在填写全称的时候,尽量以平台软件结尾或者不加系统2字的软件结尾,减少后续不必要的麻烦。
在软件开发信息页面,需要填写的内容比较简单。软件分类中,一般选择应用软件,开发完成日期一般选择比填报时间早几个月,其它的均可以选择默认选项。
在软件功能与特点页面,需要填写的内容比较多。包括开发的软硬件环境、运行的软硬件环境、编程语言、开发目的、面向行业、软件主要功能、技术特点、源程序量等内容,按照要求一一填写即可,并上传前面准备的操作手册和源程序2个PDF文件。比如开发的硬件环境,填写“CPU:Intel Xenon 4 CPU 3.0GHz及以上;RAM:4G及以上;ROM:2G。”;再比如软件的技术特点,填写“基于B/S结构,通过云服务方式,为政府、企事业单位提供网站建设服务,提高建站效率,并提升运维服务能力”等等。在填写源程序量的数据时,一定要和前述准备的源程序行数一致。填写多少比较合适呢?虽然没有明确的数据要求,但是老杨建议,一定要填写在5000以上,低于此数值,被驳回重新准备资料的可能性非常大。想想也是,如果源程序行数太少,开发出来的软件可能就不能称之为产品了。
上述信息填写完成后,完成确认操作,然后按照要求打印软著申请单(共4页,其中第3页需要盖公司公章),作为现场提交或邮寄的纸质资料。
最后再来说说提交资料。这是最后一步了,把前面准备好的操作手册和源程序,用A4纸单面打印(不能双面打印),加上在线填报完成后打印的申请单,再加上公司的营业执照副本,按申请单、营业执照、操作手册、源程序的顺序从上往下放好,需要提交的资料就准备妥当了。提交资料有2种方式,去办理大厅现场提交或者邮寄资料。如果去办理大厅现场提交,需要提前在“中国版权服务”小程序的“微平台”中进行预约。但是从我今年的预约的情况来看,不知道是不是疫情防控放开后申请软著的企业很多,网上预约变得非常困难,老杨曾吐槽预约堪比抢春运高峰期的火车票。今年1月底那次软著申请,老杨连续一周都没有预约上,最后只能邮寄资料。
在邮寄之前,最好先给中国版权保护中心打电话咨询一下(虽然电话比较难打进去),确认收件地址和可以选择的快递公司后,再邮寄资料。这一点非常重要,之前只支持中国邮政、顺丰、三通一达,可别选错了快递公司无法顺利邮寄。这些工作都做完之后,中途如果不需要补正资料或者修改信息,等着拿证就可以了,期间可以随时登录系统查看办理进展情况。通常,去大厅现场交资料和邮寄资料2种方式相比,前者一般1个月左右拿证,后者一般2个月左右拿证。如果碰巧在11月底、12月初申请,拿证时间会比平时快一些,可能20多天就可以了。
好了,关于计算机软著的申请攻略,老杨以多次的实践经历就写到这里,希望对朋友们有所帮助。如果大家觉得有帮助,欢迎点赞、评论和转发。
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