工程部管理制度(工程部管理制度和管理办法)

工程部管理制度(工程部管理制度和管理办法)

工程部管理制度

为加强工程部管理,完善各项工作制度,提高办事效率,根据公司章程的规定,制订本管理制度。

一、总则

1、工程部全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

2、工程部的主要职责为执行公司与项目相关的工程实施的全过程。

3、工程部应根据各项合同对工程实施现场管理、进度控制、质量控制; 应为公司决策提供可靠的技术支持。

4、工程部处理各项事宜应遵守“小事不过夜、大事不过周”的原则,若超出此时限,应把原因及时上报上级负责人。

二、工程部组织结构图

工程部管理制度(工程部管理制度和管理办法)

三、部门工作职责

工程部经理职责

  1. 认真贯彻执行《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国安全生产法》及国家、行业的规范、规程、标准和公司质量、环境保护、职业安全健康全兼容管理手册、程序文件和作业指导书及企业指定的各项规章制度,切实履行与建设单位和公司签订的各项合同,确保完成公司下达的各项经济技术指标
  2. 负责组建精干、高效的项目管理班子,并确定部门各类管理人员的职责权限和组织制定各项规章制度。
  3. 负责施工项目的内、外发包,并对发包工程的工期、进度、质量、安全、环境、成本和文明施工进行管理、考核验收。
  4. 负责协调分包单位之间的关系,与业主、监理、设计单位经常联系,及时解决施工中出现的问题。
  5. 督促项目经理进行施工组织设计,包括施工进度计划和施工方案。根据公司各相关业务部门的要求按时上报有关报表、资料、严格管理,精心施工,确保工程进度计划的实现。
  6. 科学管理工程部的人、财、物等资源,并组织好三者的调配与供应。
  7. 严格遵守财经制度,加强经济核算,降低工程成本,认真组织好签证与统计报表工作,配合业务部门回收工程款。
  8. 贯彻公司的管理方针,组织制定本部门的质量、环境、职业健康安全控制方案和措施并确保创建文明工地、安全生产等目标的实现。
  9. 负责工程部所承建项目的竣工验收、质量评定、交工、工程决算和财务结算,做好各项资料和工程技术档案的归档工作。
  10. 负责工程完工后的一切善后处理及工程回访和质量保修工作。

经理助理职责

  1. 在部门经理的直接领导下,负责处理本部门的日常事务。
  2. 负责部门工作会议的记录整理。
  3. 负责项目档案、资料、图纸的管理工作。
  4. 负责查核部门员工每月的出勤情况,汇总上报。
  5. 负责接待用户、来访人员的咨询、投诉等。

工程管理组职责 (项目经理)

  1. 在工程部经理的领导下工作,认真贯彻执行质量管理体系标准。
  2. 项目经理是公司在该工程项目的代理人,代表公司对工程项目全面负责。
  3. 遵守国家和地方政府的政策法规,执行公司的规章制度和指令。在该项目中代表公司履行合同执行中的有关技术、工程进度、现场管理、质量检验、结算与支付等方面工作。
  4. 主持制定项目的施工组织设计、质量计划、施工进度计划。
  5. 深入施工现场,处理矛盾,解决问题。不断完善经济制度,搞好经济效益,主持项目盈亏分析。
  6. 搞好施工现场管理和精神文明建设,确保安全生产,保障职工人身、财产的安全。
  7. 做好项目的基础管理工作,保证各文件、资料、数据等信息准确及时地传递和反馈,及时进行工程结算、清算。
  8. 完成公司交办的其它工作。

技术支持组职责

  1. 工程部经理的领导下工作,为工程项目施工全过程提供技术支持服务工作。
  2. 在业务部门对工程项目进行技术交底后进行工程深化设计。项目施工前提供施工图纸。
  3. 配合工程竣工验收前的技术支持以及系统调试工作。
  4. 工程完工后提供保修期内的服务工作。

四、工作会议与汇报制度

为建立现代企业管理制度,完善绩效考核工作,部门将每月和每周定期召开工作汇报会,总结成绩,发现问题,有步骤地推进各项工作。

月例会汇报内容:

1、总结当月工作计划及完成(进度)情况,汇报领导交办的工作任务完成情况。

2、提出下月工作计划及完成时间表。

3、总结当月工作中存在的主要问题,未完成有关工作计划的原因等,提出改进措施。会议召开时间,每月最后一周的周例会与当月汇报会合并进行(节假日顺延)。

4、部门每周例会时间定为每周五下午17:00开始,时间约为一小时左右。

五、文件收发、存档规定

1、工程部派专人为档案、文件责任人,责任人(档案员)对本部门档案、 文件的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

2、工程部所有接收和签发档案、文件,经项目经理和工程部负责人处理完毕后,原件必须在公司存档,工程部留复印件供随时查阅。

3、各类工程合同、设备合同、协议的正本原件由公司归档,工程部留复印件供随时查阅。

4、接受的文件由档案员负责签收。档案员应详细记录签收日期和时间, 并应在接件后即时转交项目经理或工程部负责人处理。

5、签发的文件由档案员负责发送。档案员应详细记录签发日期和时间。

六、考勤和请、销假制度

1、考勤和请、销假制度由公司统一制定。

2、工程部人员在工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须 经本部门负责人同意。

5、工程部考勤情况,由负责人进行监督、检查,负责人应对本部门的考 勤要秉公办事,认真负责。

七、卫生管理制度

1、卫生管理的范围为工程部办公室。

2、卫生清理的标准是:地面无污物、污水、浮土;档案柜内各类书籍资 料排列整齐,无灰尘,柜顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,废弃 纸张、物品摆放整齐、图纸摆放整齐;桌椅摆放端正;微机、打印机 等设备保养良好,无灰尘、浮土。

3、为保持好办公室卫生,每位员工应加强自律:档案、文件查阅后及时 归位;图纸翻阅完后及时整理;废弃纸张统一摆放,定时清理。

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