如何对代理商做好日常事务管理?(代理业务运作流程)

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通常对于渠道来讲,分为两大板块的管理,一个是内部管理,一个是外部管理。

内部管理,包括团队内部的招商团队、支持团队、服务团队的管理。

外部管理,包括代理商、经销商、合作伙伴的管理。

内外部管理通常分为八大模块。

它们分别是日常事务的管理,时间的管理,数据的管理、成本的管理,培训的管理,绩效的管理,客情的管理,窜货的管理。

如何对代理商做好日常事务管理?(代理业务运作流程)

今天我们就重点来讲讲日常事务的管理板块。

日常事务的管理分为几方面:

1、日常的沟通管理。

比如说日常沟通当中应该注意哪些要点,要制定相应的管理规则。

代理商之间怎么沟通?代理商跟企业之间怎么沟通?彼此相互之间沟通的频率是什么样的?是按照周/天沟通,还是按月沟通;

还有一个是沟通的形式,是通过什么样的方式沟通,比如说是微信、电话、邮件,还是面对面?

如何对代理商做好日常事务管理?(代理业务运作流程)

2、代理商的订单管理。

包括代理商订单的接收及方式,是通过什么样的工具?比如表格、电话、邮件等相关信息的反馈,从而保证订单的真实性以及产品的及时性,让代理商能知晓信息当中的情况。

还有代理商订单接收的流程是什么样的,在企业的组织内部分别如何分工能够保障出货效率最高?

如何对代理商做好日常事务管理?(代理业务运作流程)

3、代理商的档案管理。

包括新代理商档案的录入和老档案的更新,从而保证代理商数据的及时和有效性,保证渠道的稳定性。

这其中管理好档案的核心是在于能够方便快捷的找到代理商的信息,并及时做好更替。

如何对代理商做好日常事务管理?(代理业务运作流程)

4、代理商的投诉管理。

意见和建议的处理,这个是非常有效的通道,是我们接收一线市场信息最直接的方式。

因为代理商在工作过程当中,会遇到大量的问题,包括对产品的建议,客户的投诉,这些都是提供给企业最真实的市场需求。

如何对代理商做好日常事务管理?(代理业务运作流程)

以上这四大板块是至关重要的,每一个区域负责人需要定期跟代理商去交换意见,探讨市场当中存在的问题,从而保障市场推广和工作有效的进行。

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