工程行业信息化的意义
工程项目在合同签订、清单固化以后，项目收入就基本确定，要想项目利润最大化就必须：
1、控制成本：加强材料、机械、人工、费用等直接成本管理，如成本失控，将直接影响利润；
2、管控风险：加强法律风险、质量安全风险、进度风险、税务风险等风险管理，因为这些风险一旦发生，都将体现为经济损失，最终影响项目利润；
［控制成本］、［管控风险］，是我们解决方案的逻辑起点，【匠员外】系统的设计、开发，始终围绕用户的核心需求展开，力争为用户提供完整的解决方案。
【匠员外】的产品设计思路
按事前、事中、事后全过程管理设计
【匠员外】系统，事前进行［预算］［合同］管理，事中对［成本］［资金］［现场］［进度］等业务进行管理，事后对［核算］进行管理，力争实现从项目落地到完工的全过程进行管理；
按先申请后执行的管理流程设计
【匠员外】系统，在具体业务单据设计时，按照先申请后执行的管理流程进行设计。如：
通过设计＜采购申请单＞＜租赁申请单＞＜运输申请单＞＜劳务申请单＞＜费用申请单＞＜付款申请单＞等业务单据，强调重要业务需事先申请；【匠员外】系统，借助灵活的审批流程设计，强化项目的［流程管理］，使项目管理更加规范；
按业务、财务、税务一体化进行设计
【匠员外】系统按照将［业务管理］流程嵌套在［财务］［税务］管理逻辑里的思路，按［业务］［财务］［税务］一体化管理进行融合设计，兼顾业务管理与财务核算，提升系统整体功能。以材料管理模块为例：
模块包括＜采购需求单＞＜采购申请单＞＜采购入库单＞＜材料领用单＞等主要业务单据，其中＜采购需求单＞＜采购申请单＞主要体现［业务管理］，＜采购入库＞＜材料领用＞因为涉及到库存成本、项目材料成本的核算，主要体现［财务管理］。
按总、子项目一体化管理进行设计
为了规避非法转包风险，很多项目明明由分包单位负责整体实施，总包单位往往要求提供若干个独立主体，分别签订材料、人工、机械等分项分包合同；由于各个分包单位都是一个独立财务主体，又必须分别核算税务、资金往来。
【匠员外】系统既考虑了项目的整体收入、成本核算，又兼顾了各独立主体的税务及资金往来核算；按总、子项目一体化管理进行设计，无论项目有多少个实际参与的分包单位，都能一套系统统一管理；既能按项目整体进行核算，也能按总、子项目分别核算；
按内、外账一体化管理进行设计
匠员外软件的财务逻辑分为：
1、收入、成本、利润核算；
2、资金收支及应收应付核算；
3、进、销项税额及应交增值税、所得税等税务核算
【匠员外】系统的财务逻辑，按上述三条主线进行设计，分别形成闭环，总账、明细账及内、外账综合报表均比照财务软件进行科学设计、数据真实可靠。
系统的内账［收入］按进度结算计；［成本］按领料单、机械、运输、劳务结算及真实费用；【匠员外】系统的内账用＜成本管理＞＜进度管理＞模块进行管理；
系统外账的［收入］［成本］按实际开具或取得的发票核算，用＜税务管理＞模块进行管理；
［资金］［往来］的内、外账统一由＜资金管理＞模块进行管理；
实际缴纳的税款是内、外账的重要交集，系统将税款作为项目成本的特殊组成部分，计入内账成本。
【匠员外】产品的功能亮点
财务管理专业化
财务数据形成闭环，包括收入、成本，资金收支、内外往来，税务等均可准确核算；
管理流程标准化
用标准化的业务单据及流程设置来规范项目管理，提升项目整体管理水平；
现场管理规范化
以规范填写［施工日志］［安全日志］［检查整改］单据为手段，强化质量、安全管理；
业务信息透明化
运用【匠员外】系统实现信息共享，加强部门间的工作协同，提高整体工作效率；
审批流程个性化
根据客户及项目不同情况，设置个性化的审批流程，满足用户个性化管理需求；
决策依据合理化
【匠员外】系统自动抓取大量业务数据，可借助历史数据、目标数据、行业数据进行科学决策；
税务管理简单化
发票采集后，【匠员外】系统自动核算应交增值税及其随征税费、所得税应纳税所得额等数据信息，简单、直观；
数据分析精细化
业务数据采集后，可以按项目、期间、客户、供应商、成本、资金、费用、税务等不同维度进行精细化分析。
【匠员外】设计思路流程图
【匠员外】产品的应用价值
事前管预算、合同
【预算管理】按成本要素进行预算分解，科学制定目标成本；
【合同管理】重大事项，签订合同后方可实施；
【申请审核】通过审批流程的设置，强化事前管理；
事中管成本、资金、质
量、安全、进度、税务
【成本管理】真实完整记录人材机、料工费发生情况；
【现场管理】规范填写施工日志、安全日志，支持溯源；
【进度管理】科学分解进度计划，防止项目延期风险；
【成本核算】按月按成本要素结算，及时核算当期成本；
【资金往来】真实记录每一笔资金收支及往来情况；
【税务管理】及时采集发票信息，做好纳税筹划与核算；
事后做分析、决策
【报表分析】业务数据采集后会自动生成相应报表；
【综合分析】对成本、资金、税务、往来等进行综合分析；
【科学决策】根据分析结果，对未来经营决策提供依据。
【匠员外】产品的应用场景
自营项目管理
【匠员外】系统通过对项目现场［材料］［机械］［人工］［费用］等成本要素的管控，以及对项目［资金］［税务］［进度］［现场］等全过程管理，强化业务申请、审批流程管理，让项目管理更加规范、有序。节约现场管理人员，提高运行效率、提升经济效益。
挂靠项目管理
通过【匠员外】，将项目纳入系统管理。以系统数据为基础，对挂靠项目施工现场随机检查，及时掌握项目进度、项目成本发生情况，核实业务数据的真实性，并以此作为对挂靠人支付的依据；如发现失实事项，及时止付，可有效防范项目失控风险。
合伙项目管理
借助【匠员外】工程管理系统，可让项目各合伙人全过程参与项目管理，所有业务数据实时公开、可以追溯；确保项目信息公开透明，从而减少矛盾；合伙人可以有效整合各自优势资源，长期合作，共同做大做强。
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