费用估算控制要点
(一)费用估算与控制的基本程序
1.费用控制的基础。费用控制的基础是项目的估算。开口价合同项目的估算分为报价估算、初期控制估算、批准的控制估算、首次核定估算和二次核定估算五级估算;固定价合同项目不需要编制初期控制估算。
2.报价估算。合同谈判阶段编制报价估算。
3.初期控制估算。合同签订后,合同价款及合同范围都已确定,承包商编制用于控制工艺设计价段费用的初期控制估算。
4.一版控制估算。工艺设计完成后,以初期控制估算和当时的用户变更为基础,编制一版控制估算。
5.首次核定估算。在基础设计完成后,应编制首次核定估算,用于核定项目费用是否突破控制估算。对于开口价合同项目来说,首次核定估算也是详细设计控制投资的基础。
6.二次核定估算。在详细设计完成后,根据已经出版的施工图编制二次核定估算,再次核对项目费用是否突破控制估算,同时对工程竣工的费用作出全面的预测。二次核定估算可以作为工程结算的基础。
7.设计采购投资控制。在设计和采购过程中,按照限额设计和限额采购要求,将设计阶段的投资控制在控制估算之内,将采购费用控制在核定的限额采购费用之内。
8.施工费用控制。首次核定估算后,进行施工分包的招标工作,编制标底。根据技术和经济相结合的原则确定合适的中标单位。在施工过程中,按照施工分包合同进行严格的施工费用控制。
9.工程价款结算。工程中交后,应进行工程结算。总承包公司与分承包商进行工程价款结算,同时按照规定调整分包合同价款。
10.费用汇总分析。在工程完全竣工后,编制竣工决算,对整个项目所完成的全部费用进行汇总分析,协助业主办理固定资产移交事宜。
(二)费用估算与控制的工作要点
1.建立费用估算与控制流程。控制流程贯穿于项目全过程。要加大对项目全过程特别是对项目费用影响较大的设计和采购阶段费用控制的力度,推行限额设计和限额采购。
2.建立数据共享的集成工作平台。建立健全完整的设备材料价格库、工程量库和定额库等数据库支持系统。
3.建立集成化和费用估算与控制于一体的综合控制系统。对项目费用实行全方位,全过程的动态管理和控制。
(三)费用控制实施
1.费用控制的原则和程序
费用控制的基本原则
(1)进行费用控制的基础:详细了解工程项目的任务要求,明确工作条件特别是限制性条件,掌握项目实施的具体情况。
(2)费用控制的目的:满足合同的技术和商务要求,按照进度计划完成任务,并在批准的控制估算内推行限额设计、限额采购和严格的施工费用控制,降低费用。
(3)费用控制的基本方法:根据各阶段费用控制的基准、采用跟踪、监督、对比、分析、预测等手段,以业主变更或项目变更的方式,对可能发生和已经发生的费用变化进行修正或调整,使项目在严格控制下实施。
(4)费用控制应遵守的准则:严格控制变更和签证的费用,只有经过规定的审批程序并获准之后,变更才能在项目中实施。
2.费用控制实施步骤
(1)设计采购投资控制。在设计和采购过程中,按照限额设计和限额采购要求,将设计阶段的投资控制在控制估算之内,将采购费用控制在核定的限额采购费用之内。
(2)施工费用控制。首次核定估算后,进行施工分包的招标工作,编制标底。根据技术和经济相结合的原则确定合适的中标单位。在施工过程中,按照施工分包合同进行严格的施工费用控制。
(3)工程价款结算。工程中交后,应进行工程结算。总承包公司与分承包商进行工程价款结算,同时按照规定调整分包合同价款。
(4)费用汇总分析。在工程完全竣工后,编制竣工决算,对整个项目所完成的全部费用进行汇总分析,协助业主办理固定资产移交事宜。
(四)费用估算与控制的工作要点
1.建立费用估算与控制流程。控制流程贯穿于项目全过程。要加大对项目全过程特别是对项目费用影响较大的设计和采购阶段费用控制的力度,推行限额设计和限额采购。
2.建立数据共享的集成工作平台。建立健全完整的设备材料价格库、工程量库和定额库等数据库支持系统。
3.建立集成化和费用估算与控制于一体的综合控制系统。对项目费用实行全方位,全过程的动态管理和控制。
(五)费用控制实施
1.费用控制的原则和程序
费用控制的基本原则
(1)进行费用控制的基础:详细了解工程项目的任务要求,明确工作条件特别是限制性条件,掌握项目实施的具体情况。
(2)费用控制的目的:满足合同的技术和商务要求,按照进度计划完成任务,并在批准的控制估算内推行限额设计、限额采购和严格的施工费用控制,降低费用。
(3)费用控制的基本方法:根据各阶段费用控制的基准、采用跟踪、监督、对比、分析、预测等手段,以业主变更或项目变更的方式,对可能发生和已经发生的费用变化进行修正或调整,使项目在严格控制下实施。
(4)费用控制应遵守的准则:严格控制变更和签证的费用,只有经过规定的审批程序并获准之后,变更才能在项目中实施。包进一步分解,经批准后下达各设计专业。各设计专业负责人应针对费用分解目标着重对设备的选型.材质的选择和工程量等方面进行控制,并定期对设计的执行情况和工程量的变化情况以报告的形式通知费用控制工程师。
(5)详细设计阶段。对于开口价合同,该阶段的控制基准是首次核定估算,重点是材料选型。设计的工程量等方面进行控制。
费用控制工作要求
(1)确定限额设计控制基准
(2)根据控制基准开展限额设计
(3)编写限额设计费用分析报告
2.项目采购阶段费用控制
采购工作费用控制的职责分工
工作程序及要求
(1)确定工作包
(2)确定限额采购价格
(3)采购的实施和跟踪
(4)限额价格的调整
(5)制定计划价格
(6)现场采购的控制
(7)费用控制报告
3.项目施工阶段的费用控制
施工阶段相对设计和采购阶段来说,所发生的费用较少,但也不能忽视。在此阶段,大量的变更和签证将会发生,如控制不利,对项目总费用也将造成较大的影响,因此,在施工阶段主要工作是在按规定审批工程款的同时,加强对现场变更和签证的事前控制。
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