进度计划编制流程(进度计划编制流程中,活动排序对应的事项是)

随着项目集成式化管理的深入,越来越多的项目开始注重项目进度计划的管理。本人早期接触的进度计划仅停留在EXCEL表中,主要作用是向上级领导汇报工作,进度的准确性由项目经理自行确定,这样的进度计划往往与项目实际情况相差较大,很多问题都被暴露在项目后期,最终导致项目延期。现在项目都会配备专职的进度计划工程师,负责项目进度计划的编制、跟踪和协调等事宜,进度计划的可用性得到了很大程度的提升。但是依旧有很多项目没有招聘专业的进度计划工程师,而是从项目组中抽调人员专职或兼职,这就需要进度计划人员了解进度计划的编制流程。

下面将对进度计划编制流程做简要说明。

一、准备阶段

1.1 调查研究

调查研究是编制进度计划的第一步,首先要熟悉项目背景,现场施工条件,查阅相关设计任务书,设计图纸等,了解项目涉及的相关法律法规,预算定额,项目的管理制度(尤其是工作流程),分析并预测项目执行期间相关资源的供求情况和资金落实情况,向有该类项目经验的人了解项目的重难点和解决办法。

调查的方法不仅限于会议、沟通、档案查询、分析预测等。

1.2 确定计划目标

时间目标。项目计划目标最显著的为时间目标,根据项目的特点、业主需求、相关合同协议约定明确相关节点的里程碑,在设定时间目标时需要考虑合理的缓冲时间。

资源目标。项目施工过程中会涉及设备、原材料等的投入,资源的投入将直接影响成本和工期,因此,需要在各个期间对资源制定投入目标。

成本目标。项目投资不仅是业主的目标,也是项目各个参与方的目标,需要对项目计划各个阶段的成本制定计划和目标。

项目管理中早期的三角关系为:时间、成本、质量,这三者之间存在直接的内在联系,任何一方面出现问题,都会直接影响其他两方面。目前新的说法是:时间、成本、范围,这里的范围不仅仅为质量,也包括安全看、资源等方面。在进度计划中,看得见为时间、资源、成本,看不见的例如质量、安全等,也需要建立目标。

二、网络图绘制

2.1 项目分解

项目分解是对进度计划工程师的一个严峻考验,制定的太粗,无法对项目进度进行控制,太细,项目相关管理将会花费大部分的时间在进度计划表中,不利于项目的开展。

对于控制性网络计划(例如报批节点等),可以划分的粗糙些,对于实施性的网络计划(例如施工工序),应划分的细致些。

2.2 分析逻辑关系

目前进度计划的编制全都依靠软件进行编排(Ms project/P3/P6等),软件编制的好处是一旦对某一个工作进行条件,软件会自动对整个项目进行调整,但是前提为需要各个工作之间建立逻辑关系。逻辑关系主要有四种(FF,FS,SF,SS),正确的确定逻辑关系,就需要进度计划人员熟悉项目的建设流程,项目工艺,项目施工方案等,并拥有项目管理经验。

三、计算时间参数及确定关键线路

3.1 计算工作持续时间

工作持续时间的估算主要有两个方法:一种为量化计算法,该发放主要用于可量化的工作,例如混凝土浇筑、附属设施预制等;另一种为估算法,该方法主要依然编制人员的工作经验。

3.2 确定关键路线和关键工作

进度计划表中可能会有上万个条目,但是处于核心的条目可能只有20%-40%,改些工作条目的调整,会直接影响项目的整体进度计划,在日常的工作中,我们需要重点关注该些条目,避免工作偏差。目前,几乎所有的进度计划软件均提供关键路径和关键工作的筛选工作

四、网络计划优化阶段

项目进度计划编制完成后,需要回头看,对项目的工期、资源配置、成本等进行优化,目前,进度计划软件已提供相关提示和警示功能,一方面可根据软件的提示进行调整(软件会自动计算资源的调配是否有冲突),另一方面可根据经验进行调整。

五、进度计划的跟踪

进度计划经批准后,后面的工作重点为跟踪和调整优化。跟踪一方面根据各节点的完成情况进行考核,另一方面可能根据工程量的情况进行考核,还可以根据资金投入情况进行考核,对有异常的工作条目要及时输入软件进行分析,涉及到关键路径的项目,更要重点分析。

进度偏差的主要处理方式为:根据流程调整时间节点、加大资源的投入,加大成不的投入,才用更加先进的工艺技术。

进度计划的编制和跟踪是一个痛苦的过程,但是它有利于项目朝着健康的方向去发展,也有利于项目管理人员提高工作效率。

以上内容是本人结合相关资料以及个人经历编写的内容,如有不足的地方,请指正!

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