如何做好项目进度管理?关键在于细节(如何做好项目进度管理-关键在于细节管理)

项目进度管理中,由于项目内外部环境和条件的变化,会造成项目实际进度与计划进度产生一定偏差,如不能及时发现并加以纠正这些偏差,那项目进度管理目标的实现就一定会受到影响。

如何做好项目进度管理?关键在于细节(如何做好项目进度管理-关键在于细节管理)

那么如何做好项目进度管理呢,其实关键在于细节管理:

一、制定项目计划

项目计划直接关系到整个项目能否正常完成。

在分解项目任务时,划分得尽量详细,并且确保分工到人。项目经理可以使用项目管理工具进度猫来制定项目计划,在甘特图中对项目进行分解,设置每个人物的开始及结束时间,标记项目里程碑,设置任务依赖关系,再将任务分配给项目成员,项目成员可以随时通过进度猫查看甘特图,自己有哪些任务,项目进度等。

如何做好项目进度管理?关键在于细节(如何做好项目进度管理-关键在于细节管理)

二、确定人员分工

了解成员的工作情况。任务分配给项目成员后,如果没有项目管理工具,项目经理想知道工作的进展情况,就需要去跟项目成员进行交流或者会议,了解项目进度。使用项目管理工具,管理者根据团队成员能力分配任务。明确工作的分工,分配责任人。清楚任务实际的参与人员的责任,在进度猫甘特图中将任务分配给项目成员,项目成员完成任务甘特图就能自动计算项目进度。

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三、项目节点监控

项目里程碑标志着项目实施时间表上的特定点。它们是检查点,用于标识活动或活动组何时完成,或何时启动新的阶段或活动

项目可交付成果是一个产品或结果,而里程碑是时间上的一个时刻。可交付成果有时是里程碑完成的证据。

通过里程碑设定,及时发现项目中可能的风险,出现问题及时找负责人沟通。

项目中琐碎的事务如果忘记了,建议大家可以给自己设置提醒。

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四、项目成员的沟通

项目管理中的沟通是非常重要的。一般情况下,项目组会定期召开项目会议,和项目成员同步进展情况,并再次确认各项任务的截止时间。

而使用项目管理工具,项目成员通过甘特图就可以查看项目进度。甘特图将项目信息公开给项目成员,促进项目成员间的沟通。

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