对于大部企业来说，合同管理是一件非常头疼的事情，尤其是传统的纸质合同管理，需要耗费大量的人力物力，往往还因为操作不当，管理不适，出现巨大损失！因为纸质的合同构造非常脆弱，会随着时间变得容易碎，还会因为时间泛黄或者褪色，所以纸质的保存时间并不长，合同自然也没法签署长时间的年限，最长年限得考虑纸的保存年限，过了时间重新签约就又是一番折腾。纸质合同不易携带也是一个让人头疼的问题，合同不易携带，随时都可能丢失，最后损失的可不止是一张纸的消耗，而是绝大的资金消耗，甚至还会消耗双方的信任。
那么在合同管理的放置地点上，大部分人还是选择一些私密的储藏柜，但对于大公司来说，合同的数量多，内容杂，从而导致收纳非常的复杂，甚至要成立专门的部门管理合同。相比之下通过会博通合同管理系统，来管理企业电子合同就显得非常简单，会博通合同管理系统分类清晰明白，只要在平台上搜索、查阅非常方便，并且还能够查阅到签约的流程记录等。
会博通合同管理系统从合同的签订、执行、开票、回款、归档进行全生命周期过程管理，通过会博通合同管理系统能够快速查阅、轻松收纳、管理、修改方便简洁，电子合同管理能够减少花费时间，同时减少耗费空间，能够换来更多有意义的空间改变，而保存的完整度也大大提高，当公司合同全部替换为电子合同管理的方式，省出来的空间和资金足够去做一个新的方案，并且不美观的合同保存室也不能够再成为影响公司的一部分了。
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