管理系统助力住房租赁企业线上电子签约,数字化管控提升运营效率

管理系统助力住房租赁企业线上电子签约,数字化管控提升运营效率

有过房屋租赁经历的朋友经常吐槽:在房屋租赁合同签署及文件盖章方面,纸质合同异地签署不便、用章不便;另外签署流程繁琐;如:身份识别难,导致黑中介诈骗等问题。这是租房市场交易行为的一个大痛点。

随着互联网化的普及,国家出台相关政策鼓励房屋交易推广使用电子合同。就在近日,北京出台了全国首个规范住房租赁的地方性法规《北京市住房租赁条例》。条例明确:租房可以使用电子合同。在疫情的常态化管理下,这个痛点的解决方案快速普及。可以断言,电子签约将成为取代纸质签约的必然选择。


1、传统的纸质签约具有极大的风险和不确定性

在过去要租个房子,房屋租赁双方要签合同,必须到中介的店铺面对面签署。十分耗费时间,而且一大堆的文件签署,经常签字签到手发麻。通过电子签约,双方在网上就可以查看租赁合同,并通过手机、电脑等设备进行一站式签署,既省去了来回跑腿的麻烦,同时也有利于合同的保存和查看。这也杜绝了额在新冠疫情反复的状态下,现场签约自身极大的风险和不确定性。

最重要的一点就是,电子合同签约需要签署双方都进行实名认证,确保身份的真实性和有效性,使用的电子签名具备了不可抵赖性和可追溯性。这个优势让租赁双方都避免了踩坑的风险。


2、线上电子化签约的巨大优势

在电子租赁合同的签署过程,通过第三方存证以及区块链、时间戳、哈希、加密传输等技术的支持,对签署主体、合同文件、签署时间、地点等数据进行存证并保全,确保了数据不被篡改,保障了电子租赁合同的真实性和法律效力。

电子合同保障房屋租赁签约的便捷性,在合同文件签署高效的同时,严格保障合同与印章管理的安全性,保全证据链。值得肯定的是,电子租约的实现,将为住房租赁市场交易提供极大的便利和效率!


3、如何实现线上电子化签约

可以依托公寓管理系统,实现线上电子签约。水滴管家公寓管理系统能轻松帮助用户实现签约线上化、办公无纸化,通过智能管理系统实现公寓智慧化管理,增加效率,降低出错率。

水滴管家是业内领先的住房租赁管理系统。核心板块包含房源管理、合同管理、在线签约、业主管理、数据报表、业财一体化等,功能非常全面。

自2014年上线至今,已有多年的运营经验。并且为多家品牌公寓运营商、机构和开发商等提供线上系统智能化管理的私有化定制和开发,受到认可和好评。成为众多业内经营者的首选,实力和品质值得肯定!

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