放心签电子合同助力中小企业实现在线化合同签署

2022年,“数字经济”持续升温,企业数字化转型提速。电子签名作为数字化的基础应用,向各行各业加速渗透,有效解决了企业数字化经营的难点和堵点。

疫情反复,合同签署成难题,放心签电子合同为企业提供在线化签署能力,助力企业足不出户即可在线签署合同。

通过电子签名实现各类合同文件的在线签署,不仅能提升业务线上协同效率,而且能大大节省纸质合同打印、邮递、存放等人力问题、财力成本,还能通过合同数字化管理获得更多企业经营数据,在瞬息万变的市场环境中为企业决策提供数字支持!

放心签电子合同助力中小企业实现在线化合同签署

电子合同的签署模式突出了传统纸质合同签署的诸多限制,带来更便捷的操作、更安全的原文防篡改保障、免除了合同邮寄成本。

1.电子合同签署操作比纸质合同更为便捷

电子合同模式之下用户对合同模板的管控能力更进一步。除了可本地起草或维护合同内容,对电子版合同包容性更强。如:指定合同用章权限等。

纸质合同遵循线下面签或基于双方信任基础之下异地邮寄签署;

电子合同则全程在线,通过多种移动化的签署方式提升操作快捷性与及时性。

2.电子合同可以完美实现原文未篡改保障

纸质合同线上审批线下盖章,内容一致性主要依赖人工检核,费时费力易出错;

电子合同则通过各环节全程在线保障内容一致性。

3.签章真伪鉴定

纸质合同往往是产生纠纷会损失后,为了限定责任而通过公安机关进行鉴定真伪,鉴定滞后难以防范隐患的产生;

电子合同则是通过数字签名技术保障合同内容身份可识别、内容不可篡改,通过在线验签即可快速辨别真伪,根据实际需要也可出具权威公证书或司法鉴定书以证明其真实有效性。

4.告别纸质签署各项难题

纸质合同管理模式除往返寄送运费、合同的存储调阅、归档难度将随着年限增长而越来越大

电子合同则将纸张、运费、存储空间等环节0消耗;

通过在线签署方式提速降本控险兼顾。

根据《电子签名法》相关规定,使用可靠的电子签名签署的电子合同具备与手写签字或盖章的纸质合同同等的法律有效性。

电子签名产品的使用,已经广泛覆盖多个行业领域,包括医疗、政务、金融、制造、地产、物流、教育、电商、人力资源、互联网等。

电子签名产品为满足各类业务场景,也衍生出丰富的产品形态,组成全方位的电子签管理平台,为企业提升业务经营效率提供强大支撑,覆盖了包括印章管理、文件处理、签约服务、认证服务、存证服务、司法服务等多种业务场景。

在疫情期间,无论是内部人事管理,还是外部采购、销售等商务合作,借助一体化的电子合同全生命周期服务,企业实现了远程高效运转。

常见的人力资源入职合同签署场景中,电子合同的发起及签署都可实现全线上一站式管理。

1.HR管理系统中发起签署任务,以短信形式通知入职人员;

2.入职人员点击手机短信链接,进入签署展示页面;

3.入职人员在链接内打开的页面上完成身份认证,完成签署。

在B2B企业合同签署中,电子合同对内可实现公司内部的高效审批、印章权限管理;对外可高效多渠道触达公司外部签署网络。

1.合同管理系统中发起内部签署,内部印章管理员完成盖章;

2.签署通知以邮件形式通知外部合作企业进入签署;

3.外部企业通过链接进入签署页面,在签署页面上完成意愿认证实现电子盖章。

对于传统制造业,采购合同的签署也可实现与制造厂商系统打通,实现合同标准化管理。

1.制造厂商ERP系统无缝集成,从ERP系统发起合同签署流程;

2.本方自动签署,合作方接收通知,查看合同,认证签署;

3.提供模板合同生成、静默盖章、发起签署接口,提供合作方实名认证、意愿认证、合同签署服务。

放心签电子合同助力中小企业实现在线化合同签署

电子签名经过多年的行业发展,国内已经具备完善的国家法律基础及行业标准,保障电子合同签署的法律效力。

自2005年以来国家各部委推出各行业相关法律及规范,共计200余项。成熟的电子签名产品,通过实人认证、签署意愿认证、数字证书、时间戳等环节及技术手段,保障电子签名具备等同于纸质合同的法律效力,并同时推出法律出证等一系列服务。

放心签是全国电子签名行业知名品牌,致力于以电子合同、电子印章、电子签名等为代表的数字应用基础设施助力企事业单位加快实现数字化转型升级。放心签通过实名认证、电子签名、时间戳固化、数据加密、区块链存证等技术确保签署电子合同全过程安全合规,签署内容真实可信,不可伪造和篡改,在保障合同安全有效的同时,为企业降本增效。

目前,放心签深入到政务服务、人力资源、物流货运、智慧旅游、交易平台、互联网医疗、科技金融等多个行业具体应用场景中,为政府、企业及个人提供贴心的电子合同解决方案。

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