这个会议的目标，是每周预留特定的时间,让项目管理者可以从项目团队成员那里收集控制日志和工作计划中任务的当前状态;查看下周需要启动的任务;并就障碍的解决方案集思广益。该会议也是项目管理者调动团队协作以提供解决方案和完成项目规划的机会。
工作计划中任何时间裕量少于或等于10天的任务，都被视为处于项目的关键路径上。因为这些任务中任何一个延迟一天交付,就意味着项目完成日期将延长一天。在团队成员执行这些关键路径上的任务时，要确保他们清楚地了解这些信息。确保他们清楚地知道开始或延迟完成关键路径任务对项目完成日期的影响。
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