很多高校的会议室管理全程由人工进行管理，当需要会议室时该去问谁？跑遍了整层来找合适的会议室！
常被临时通知开会，还没人告知会议内容，开会效率低下！
开会途中老是被人打扰，被询问会议几点结束，导致会议中断！
您是否也有类似困扰呢？
为更高效的会议室、释放更多使用余量，建立高校会议室的使用管理系统。系统需按照灵活调配，责任到人的原则进行搭建。
01 会议室预定审批
灵活审批，管理员可对用户提交的会议室申请订单进行审批与调配，以便安排一些重要且紧急的会议。
会议审批通过后，系统能够通过手机短信、邮件、钉钉、企业微信、公众号将会议预订结果自动发送给参会人员及后勤服务部，后勤主管根据需求安排后勤人员进行准备工作，如排位安装及摆设，茶点布置、水果布置等服务。
02 会议通知提醒
可通过手机短信、邮件、钉钉、企业微信、公众号进行会议接收通知功能，通知包括：会议预订成功、取消预订、会议变更、会前15分钟（时长可设定）提醒、会议结束提醒。
为提高开会效率，系统支持自动推送当次会议所需文件，例如会议流程、着装要求、准备材料等。
03 会议签到
支持手机二维码签到、人脸签到、门禁签到等功能。
04 可视化报表功能
可实现会议室使用统计及费用统计功能，选定时间段内,部门使用明细列表，统计报表， 统计各会议室使用情况,明细列表，使用次数、预订时长、实际时长、预约准确率、使用率。
05 会议室资源管理
会议室资源信息的添加、删除、修改、会议室分组、设备类型、设备注册、公用设备、服务类型均可自定义进行增删改查。
06 会议服务项
勾选实现，茶饮、条幅、资料、姓名牌、用餐等，可勾选添加。还增加其他选项，进行自定义备注。
07 会议设备选项
投影、音响、视频会议设备，投影仪、白板、麦克、激光笔，可勾选添加。还增加其他选项，进行自定义备注。
08 会议接口融合
按需对接二维码门禁系统、人脸识别系统等物联网系统。预定信息可实时传递到每个会议室门口显示屏上，信息显示屏上实现显示当前正会议室状态，显示会议名称，会议时间，会议举办单位以及各时段本会议室预定情况。
09 会议信息引导
将会议室预定信息实时传递到其他需要显示的屏幕上，可联动显示当天的会议室名称、会议名称、会议时间、使用部门等预定信息列表，实现会议引导功能。
会议管理系统的使用，在帮助学校合理安排会议计划、统筹安排各项事宜的同时，也能提升会议办公效率，降低会议统筹安排成本，释放更多会议空隙。
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