从我的读博作息,看时间管理技巧,提高学习与工作效率

最近有猫友咨询我时间管理技巧,问有什么办法可以提高自己的学习与工作效率。

为了回答这一问题,我写了本文。本文第1部分写于2019的5月9日博四下学期


01

我的读博作息

读博,不仅是个脑力活,也是个耐力活,1 4硕博连读共计5年时间。这5年我的人身虽然是自由的,但思想却是被禁锢的。

不敢去想自己的课题究竟有多大意义,也不敢去发展其它的业余爱好,因为想的越多越痛苦。我必须每天坚持催眠自己,让自己相信自己的研究能利国利民。

5年前贴在我桌旁的观音菩萨像,没有经受风吹日晒,却依旧被时光侵蚀,由此可见这5年“监狱生活”的漫长。

后注:此处是读博真实的精神感受,虽然正、副导师都对我非常照顾、一直是悉心指导,身边也有师兄弟姐妹的陪伴,但读博,就意味着我要放弃大千世界的精彩,专注于自己的课题

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上图细节较多,可以点击放大了看。

贴这个观音菩萨像就是为了镇住我,监督我好好学习,菩萨的眼睛一直盯着我看,让我这野猫生生的在学校里当了5年家猫。

我读博期间的日常作息是:每天7点起床去实验室,在8点半、11点半和17点半各吃饭半小时,13点半在实验室午睡半小时,其余时间基本都在学习,晚上11点回宿舍洗漱睡觉。

日常工作时间为13小时,高效工作时间约为10小时。

为了保持高效,我不得不规律作息,给自己设置了高三用的上下课铃声,电脑会定时响起铃声提醒我上下课。

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当然,并非所有博士都需要这样勤快,我是因为比较笨,所以只能靠多投入时间来多写论文

为了激励自己,我还建立了一张表格,每天电脑会在12点和22点自动打开这张表,我会在里面简单用几句话记录一下今天都干了什么,给自己打个分,就这样每天记录一行、记录了4年。这些习惯很有可能将伴随我一生。

后注:确实,博士毕业后的我,依旧维持了读博时期的作息和习惯,每天更新那张日记表格,记录时光、三省吾身,我还把日记表格推荐给了我的学生们。

读博提高了我的检索能力编程能力学习能力,但我觉得收获最大的应该是忍耐力,如同用勺子敲人一亿下能生生把人敲死一样,任何一件无聊的事坚持干下去都会变得有聊。

听不见回声,是因为你喊的不够久;看不见曙光,是因为你等的不够长……夜尽终将天明~

后注:一入博门深似海,读博时,每天做梦都想着毕业;博士毕业后的前2年,经常半夜被延毕的恶梦惊醒。现在回想起来,扛过去的苦都不算苦,留下的都是美好的回忆

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02

时间管理技巧

那位咨询问题的猫友估计心里会纳闷,我问你的是“时间管理技巧”,你跟我聊这些故事干啥?

哈哈,莫急,温故而知新嘛,这个读博故事里隐藏着时间管理的技巧,也就是保持高效率的技巧,让我把它抽出来——

1)规律作息,时间分段

高三的时候大家效率高,正是因为那时的我们作息规律、时间分段了,每上45分钟课,玩10分钟。

复杂问题不好处理,我们就把它分解成多个简单问题。一天24小时不好管理,那我们就把它分解成10节课。

管好每节课,也就管好了每天;管好了每天,也就管好了每月、乃至每年。

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2)坚壁清野,减少诱惑

世界很精彩,东边日出西边雨,北边打仗南边乱,天天都有新闻,你看的过来吗?上下五千年,文献如星空、知识如大海,你学的过来吗?

我们需要专注,需要埋头积累。在自己不够优秀的时候,不要胡乱表白;在自己未爬上山之前,不要指点江山。

不沉迷游戏的最好办法不是少玩游戏,而是把手机变成裸机;不沉迷小说的最好办法不是少看小说,而是不把手机带上床

永远不要试探自己抵抗诱惑的能力,因为试探本身,就是抵抗力低下的表现。想提高抵抗力,那就坚壁清野,最大程度减少身边的诱惑。

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3)自我监督、铁面无私

我敬畏观音,因此在座位旁贴观音像监督自己;你敬畏导师,那就贴导师的照片监督自己,嘿嘿,开玩笑哈~

意思就是,咱们都需要监督,这个监督可以是老师偶像,也可以是满天神佛,还可以是身边亲友,但最终还是自己

因此,如果你觉得自己的时间莫名其妙的浪费了,推荐你也用一用《日记表格》,如下图所示,看不清可以点击放大。

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这张表将每天划分为了上午4小时、下午4小时、晚上3小时这三个时段。每天用简单的几句话概括一下这3个时段都干啥了,汇总一下今天的工作时长。

记录的话要铁面无私,玩了就写玩了、干了就写干了,不能自欺欺人。

今天的工作时长远低于上限(11小时),说明自己偷懒了,明天得赶回来、不能节节败退。

今天的工作时长远超上限,说明自己拼命了,明天得歇回来、不能英年早逝。

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4)自我鼓励、美食伺候

以上日记表格除了可以记录时光、监督自己,还可以鼓励自己

比如今天的工作时长在9~11小时,说明自己做的不错,可以奖励自己一顿好吃的赣南面筯、辣条、豆皮、花生巴豆巴子脐橙,都是我床底下的常备奖品^_^

今天如果偷懒了,那好吃的就没了。为了美食,也得把工作做到位!!

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5)娱乐放松,有张有弛

《日记表格》设置了每天的工作时间上限(11小时),既是为了保证娱乐时间,也是为了避免秃头早逝、实现可持续发展

因此,每天11点半~13点半、17点半~19点半、22点半~23点半这3个时段必须歇一歇,放松一下,充点快乐能量。

比如看点搞笑、奇幻类的短视频,比如韩国的反转剧、日本的世界奇妙物语,每集都是独立的、短小的,能很快充满我们的快乐能量

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6)使用时间管理、自动化软件

《日记表格》每天在指定时间自动打开,用的是Windows自带的任务计划程序

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上下课的定时铃声和备忘录,用的是minipad2软件,它可以用来做学习笔记,还是个小型的matlab计算器。

野猫软件榜里有更多的高效办公软件,可以回复“软件”获取。

以上就是时间管理、提高效率的6个实用技巧,珍重读书身,莫白了青青双鬓。

世事纷繁、诱惑无限,唯有凝聚时间之矢,方能射穿生活之阻、实现人生之梦

缺乏学习动力的,可以看看《我有降龙十八掌的秘笈,你想当郭靖吗?》《总结学习经验,博士写给大一新生的一封信

(本文完)

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